Excel кажется универсальным инструментом. Он мощный, гибкий, знакомый каждому. На нём можно быстро построить таблицы, формулы, графики.
И когда предприниматель впервые понимает, что бизнесу нужен учёт, почти всегда выбор падает именно на Excel.
Всё просто: удобно, доступно и даёт результат здесь и сейчас.
На фоне Excel дорогие программы учёта, которые нужно долго внедрять и поддерживать, выглядят монстрами. Кажется: зачем усложнять?
Даже успешные компании говорят: «Мы сотни миллионов ведём в Excel — и растём каждый год!»
И правда, Excel затягивает. Он становится привычкой.
Но привычка в данном случае — это настоящая ловушка.
В чём проблема Excel для управленческого учёта
На первых порах Excel действительно спасает.
Но у него очень низкий потолок.
⚠️ Это «плоский» инструмент, который плохо работает, когда данных становится много.
⚠️ Excel формирует мышление «табличного» типа: навыки специалистов завязаны именно на нём.
⚠️ Даже крупные компании, внедрившие ERP-системы, всё равно собирают управленческую отчётность в Excel.
Задайте себе вопрос: почему никто не ведёт бухгалтерию в Excel?
Ответ очевиден: бухгалтерия требует полного учёта и больших объёмов данных. Excel просто не справится.
Поэтому для бухгалтерии уже давно есть специализированные программы.
А вот управленческий учёт до сих пор тянут на Excel — хотя это не менее важная часть бизнеса.
Чем это оборачивается
Когда управленческий учёт сидит в Excel, предприниматель сталкивается с одними и теми же проблемами:
- Ошибки и неточности.
- Отчёты «по факту месяца», а не в реальном времени.
- Трёхэтажные формулы, которые невозможно проверить.
- Никакой прозрачности.
- Нельзя провалиться от общей цифры к деталям.
- Постоянное недоверие к данным.
И самое главное — именно здесь рождаются привычные боли бизнеса:
— Где деньги?
— Сколько мы на самом деле зарабатываем?
— Почему снова кассовый разрыв?
Почему это ловушка
В начале пути Excel кажется логичным выбором: дешево, быстро, работает.
А потом всё превращается в привычку.
И вот уже десятки специалистов зарабатывают на том, что умеют «колдовать» в Excel.
Бизнес растёт, а управленческий учёт всё равно остаётся на уровне калькулятора.
Но привычка сильнее здравого смысла.
И очень сложно увидеть заранее, что этот путь ведёт в тупик.
Рано или поздно приходится всё перестраивать — почти с нуля.
Личный опыт
Я знаю это на своей практике.
С 1998 года я пробовал разные варианты автоматизации бизнеса. Потратил годы, кучу нервов и денег.
К 2006 году мы сделали надстройку на Excel. Да, операторы каждый день вручную собирали данные. Это было ненадёжно. Но работало — в отличие от сложных систем.
И всё равно я понимал: так неправильно. Автоматизация должна быть лёгкой и надёжной, как Excel, но без его ограничений.
Эта мысль подтолкнула меня к разработке.
К 2009 году я уже вышел из операционки и посвятил себя созданию системы нормальной автоматизации управленческого учёта для малого бизнеса.
Как должно быть
В современном мире управленческий учёт не должен собираться вручную.
Он должен быть встроен в бизнес-процессы и работать в реальном времени.
📊 Один клик — и владелец видит триаду главных управленческих отчётов:
- Баланс,
- Отчёт о прибылях и убытках,
- Отчёт о движении денежных средств.
Ещё клик — и можно уйти в детали.
Без Excel, без операциониста в штате, без бесконечных ручных сводок.
Приглашение
Я не хочу просто рассказывать, «как это круто работает».
Лучше показать.
📅 9 октября в 12:00 (МСК) я проведу онлайн-эфир и покажу живую базу малого бизнеса.
Вы увидите, как управленческий учёт работает в реальном времени, прозрачно и удобно.
Регистрируйтесь по ссылке в ТГ боте и приходите. https://t.me/TMATeamBot?start=dzen091025
Лучше один раз увидеть, чем десять раз услышать.