Иногда бывают такие случаи когда в один столбец уже прописаны фамилии, имя и отчество, и возникает необходимость разделить по столбцам по отдельности, в один столбец имя, в другой фамилию и т.д.
Первый способ
И делается это достаточно просто, в соседний столбец прописываем имя, и кликнув на ячейку ниже нажимаем сочетание клавиш Ctrl + E, таким образом вставляются все первые слова из столбца ФИО. По такому же принципу заполняем и остальные столбцы. Также можно прописать Фамилию и инициалы.
Это первый способ, он достаточно удобен и быстро применяется, но у этого метода есть недостаток, а именно, если фамилия или имя будут двойными через дефис, то данный метод отработает некорректно, имейте ввиду.
Второй способ
Также в программе Microsoft Excel есть еще один способ разделить слова и он достаточно гибкий на настройки, для начало выделяем столбец, затем переходим во вкладку "Данные" и выбираем пункт "По столбцам".
В открывшемся окне выбираем "с разделителями", далее отмечаем какой символ является разделителем между словами, в нашем случае это "пробел".
Далее.
Если нажать "Готово", то разделение произойдёт с того же столбца который мы выделили, если необходимо в соседние столбцы вставить разделённые ФИО, то нажимаем "Далее" и в пункте "Поместить в" указываем необходимый столбец.
Есть еще третий способ разделить предложение по словам, это использовать функцию =ТЕКСТРАЗД(), но данная функция доступна только по подписке Microsoft 365. На запись данного урока 1 октября, эта функция отсутствует в Microsoft Excel.