Каждый символ в Microsoft Excel — это ключ к управлению данными, анализу и созданию хитроумных формул. В этом гиде я подробно и наглядно разберу самые важные символы (в алфавитном порядке), объясню их назначение на простых примерах и покажу, как они спасают время.
Амперсанд (&)
Символ & объединяет, другими словами, склеивает несколько строк, превращая их в одну — так формируется единый текст.
В этом примере амперсанд соединяет значения из ячеек A2 и B2, чтобы в C2 появился уникальный код товара:
Даже если итог — текст, числа, объединённые через амперсанд, в формулах по-прежнему ведут себя как числа.
Здесь "&" используется для объединения фамилии, пробела и имени из ячеек A2 и B2 — итог: полное имя одним кликом.
Кстати, кроме амперсанда для объединения текста подойдут функции CONCAT и TEXTJOIN.
Апостроф (')
Если поставить апостроф в начале записи в ячейке, Excel превращает всё введённое в текст. Такой приём спасает, если нужно сохранить нули в начале номера телефона или кода — ведь Excel обычно их убирает.
Например, набрали:
В начале останется ноль: запись стала текстовой, Excel автоматически выровняет её по левому краю.
Если не использовать апостроф — Excel решит, что это число: лишние нули уберёт, а запись отправит вправо (по стандарту чисел).
Похожий эффект даст смена формата ячейки на "Текстовый" через вкладку "Главная" — "Число".
Звёздочка (*)
В Excel у этого символа две мощные роли: он работает и как знак умножения, и как спецсимвол, заменяя любое количество знаков ("маска").
Пример: вычисляем годовой доход — в B2 записан среднемесячный, умножаем на 12 через "звёздочку" — получаем год:
А вот пример с маской: звёздочка в аргументе СУММЕСЛИ выберет все команды, чьи коды начинаются на GB, — всё остальное неважно:
Звёздочка незаменима при поиске и фильтрации данных, а также в инструменте "Поиск и замена".
Собака (@)
Символ @ — это оператор неявного пересечения, который используется в формулах Excel-таблиц, чтобы сослаться на ячейку именно в этой строке. Excel подставляет его сам, как только вы строите формулу внутри таблицы.
Допустим, мне нужно рассчитать годовую прибыль каждого магазина — умножаю помесячный доход на 12 и вывожу итог в столбец C:
В ячейке C2 ставлю "=", выделяю B2, и Excel автоматически подставляет @ — он гарантирует, что формула в каждой строке останется "своей".
Закончив формулу, жму Enter — и результат моментально появляется во всех строках!
Двоеточие (:)
Двоеточие — универсальный инструмент Excel: соединяет диапазон ячеек или помогает правильно ввести время.
В классических формулах двоеточие указывает Excel взять, например, весь диапазон от A1 до B7 — и посчитать сумму:
Если при вводе времени вместо двоеточия поставить точку, Excel подумает, что это просто число:
В результате могут "пропасть" начальные или конечные нули (например, 00.25 или 12:50): формула выдаст ошибку.
Вводите время с двоеточием между часами и минутами — и Excel гарантированно воспримет это как время (проверьте в строке формул):
Для времени с секундами используйте ещё одно двоеточие.
Такой подход избавляет от лишних телодвижений по настройке формата и сводит ошибки к нулю.
Запятая (,)
Запятая в Excel так же многофункциональна, как и в русском языке, и её роль зависит от задачки.
Главное назначение — разносить аргументы в формулах. В примере ниже запятые разделяют параметры в функции ПОСЛЕД:
Ещё запятые нужны для создания горизонтальных массивов — например, чтобы вывести три наибольших значения из диапазона A1:A10:
Запятая ещё и делает числа нагляднее, когда служит разделителем тысяч (например, 1,000,000). Чтобы включить эту функцию, выделите ячейки, нажмите Ctrl+1, откройте "Число" — "Формат" и активируйте "Использовать разделитель разрядов".
В Power Query или формулах запятая — ещё и универсальный разделитель при объединении и разделении текстов.
Фигурные скобки: { }
Фигурные скобки в Excel — это простой способ получить массив данных: формулу, которая сразу возвращает несколько значений.
Есть функции, которые изначально выдают массивы (например, СОРТИРОВАТЬ или ФИЛЬТР). Но фигурные скобки расширяют этот подход даже на обычные формулы.
Например, если премия приходит 20 числа раз в два месяца — с помощью скобок можно сгенерировать список сразу всех дат выплат!
Вместо ручного ввода дат достаточно прописать в A2 формулу с массивом, например:
Здесь 2025 — год, внутри скобок — месяцы, 20 — число месяца.
Фигурные скобки — короткий путь к коротким формулам: например, в длинных проверках условий каждое не надо выписывать в отдельной строке.
Равно (=)
Любая формула в Excel начинается с "равно". Так Excel понимает, что дальше — команда для вычисления:
Равно также участвует в логических проверках и сравнениях. Подробнее об этом — в разделе "Логические операторы".
Доллар ($)
Доллар заставляет Excel не "сдвигать" ссылки при копировании формул — так получаются абсолютные и смешанные ссылки.
Обычно ссылки — относительные: копируя их, Excel рассчитывает, на сколько строк или столбцов нужно сместиться. Но стоит добавить $, — и нужная ячейка закрепляется как якорь.
Пример: вписываете в C2 формулу с долларом, и она всегда будет использовать E2 (например, тариф оплаты), как бы вы формулу ни размножали.
Быстрее всего поставить $ — нажать F4 после выделения ссылки в формуле.
Можете закрепить только строку или только столбец: так получится "смешанная" ссылка. В этом примере столбец H — относительный, строка 2 — абсолютная:
Теперь формулу можно спокойно копировать по другим столбцам (например, для новых недель или новых ставок).
Чтобы отобразить знак доллара как валюту, выделите ячейку, нажмите Ctrl+1 и в "Числе" выберите "Денежный" или "Бухгалтерский" формат, затем выберите значок валюты в списке.
Восклицательный знак (!)
Восклицательный знак встречается в формулах, когда вы обращаетесь к данным на другом листе файла.
Допустим, нужно получить значение из ячейки B2 на "Лист1" и вывести его в B1 на "Лист2":
Excel оформит ссылку так: до "!" — имя листа, после — адрес нужной ячейки. Удобно собирать разные данные из всех листов в одну формулу:
Легко складывать значения сразу с нескольких листов — всё в одной формуле:
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru