В этом уроке мы познакомимся с основными элементами интерфейса УАИС «Бюджетный учёт».
Интерфейс — это ваша рабочая среда в системе: разделы, панели, окна и кнопки, с которыми вы работаете. Также вы узнаете, как настроить внешний вид системы по своему вкусу.
В начале освоения системы достаточно запомнить, что её внешний вид можно настроить по своим личным предпочтениям, а панели разделов «Начальная страница» и «Избранное» помогают настроить быстрый доступ к наиболее частым задачам кадрового учёта.
💡Что можно настроить в УАИС «Бюджетный учёт»💡
Давайте вспомним, что вы можете поменять в интерфейсе системы:
Внешний вид рабочей области — расположение панелей на экране.
Это косметическое изменение, которое не влияет на доступные функции.
💡Всего в системе есть пять панелей:
«Панель разделов» — список доступных для работы разделов;
«Панель функций текущего раздела» — список функций раздела, который сейчас открыт в системе;
«Панель открытых» (окон) — список рабочих областей, которые сейчас открыты в системе;
«Панель избранного» — список рабочих областей, сохранённых для быстрого доступа;
«Панель истории» — список рабочих областей, которые вы недавно открывали во время работы.
«Панель разделов» — это основная функция системы, к которой важно иметь быстрый доступ, а «Панель открытых» — это удобная функция для работы в нескольких рабочих областях одновременно. Для панелей «Избранное» и «История» в системе предусмотрены системные кнопки, т. е. для работы с ними не обязательно выводить их на рабочую область.
«Начальная страница» — это рабочая область, которая открывается при запуске системы и остаётся на экране, даже если вы закрыли все остальные окна. Скорее всего, это будет ваша самая частая задача или самый нужный отчёт.
«Панель разделов» — это список разделов системы, к которым у вас есть доступ и которые добавлены в интерфейс системы.
Доступные разделы зависят от уровня прав, которыми управляет администратор системы; чаще всего они уже будут заданы для вашей должности. Также у вас есть возможность скрыть «непрофильные» разделы, с которыми вы не работаете или работаете очень редко.
Настройки интерфейса можно менять в пункте «Настройки» меню «Сервис и настройки», которое расположено в правом верхнем углу экрана.
Изображение увеличивается при клике на него
Далее вспомним, что и как вы можете настроить в системе.
Настройка панелей
Изображение увеличивается при клике на него
Кнопка «Настройка панелей» открывает окно «Редактор панелей», где вы можете настроить расположение всех панелей в интерфейсе системы.
Вы можете «перетащить» зажатой левой кнопкой мыши любую панель в любую область и изменить внешний вид системы по своему вкусу.
Например:
Чтобы прочитать подробнее, нажмите на кнопку карусели. Изображения увеличиваются при клике на них
Исходный вид редактора в нашем примере: в интерфейс вынесена только «Панель разделов».
В целом, настройка панелей — это вопрос личных предпочтений. Вы можете экспериментировать с интерфейсом до тех пор, пока не найдёте удобный вариант.
Настройка начальной страницы
Изображение увеличивается при клике на него
«Начальная страница» — это то, что вы будете видеть при запуске системы и при закрытии всех остальных окон. Можно сказать, что это состояние системы «по умолчанию», если не выбраны никакие другие функции.
По кнопке «Настройка начальной страницы» откроется одноимённое окно, где вы можете выбрать формы и окна для двух колонок на экране: левой и правой.
Например:
Чтобы прочитать подробнее, нажмите на кнопку карусели. Изображения увеличиваются при клике на них
В левой части области «Начальная страница» будет «Работа с кадрами», а в правой — «Информационный центр». Страница будет поделена на две части вертикальной чертой.
Область «Начальная страница» уже прямо связана с постоянным доступом к нужной информации и функциям системы. Поймите, какая часть УАИС нужна вам чаще всего, и настройте быстрый доступ к этой информации.
Настройка панели разделов
Изображение увеличивается при клике на него
Вы можете настроить не только расположение области «Панель разделов», но и её состав: список разделов, в которые можно из неё перейти.
Если вам доступны разделы, с которыми вы редко работаете или которыми пока не пользуетесь, вы можете их скрыть.
Например:
Чтобы прочитать подробнее, нажмите на кнопку карусели. Изображения увеличиваются при клике на них
В этом примере на панель разделов выведен только раздел «Кадры». Он обычно связан с разделом «Зарплата», поэтому будет правильно добавить его в интерфейс с помощью кнопки «Добавить».
Список разделов напрямую связан с ежедневным использованием системы. По сути, вы «подключаете» или «отключаете» в интерфейсе возможности УАИС «Бюджетный учёт». Поэтому этот вид настройки важно освоить в полном объёме.
«Избранное» и «История»
В интерфейсе системы предусмотрены две сервисные функции — это «Избранное» и «История». Они обе предназначены для быстрого доступа к нужным функциям УАИС, хотя работают по-разному:
«Избранное» — это список окон в системе, которые вы сохраняете для быстрого доступа.
Для добавления окна в «Избранное» нажмите на «звёздочку» рядом с заголовком.
Список добавленных ссылок доступен в окне «Избранное» по кнопке «Звёздочка».
Изображение увеличивается при клике на него
«История» — это список окон в системе, которые вы недавно открывали.
Формируется автоматически в хронологическом порядке и доступен на панели или в окне «История» по кнопке «Часы».
Изображение увеличивается при клике на него
Задача списков «Избранное» и «История» — обеспечить быстрый доступ к нужным функциям программы, чтобы не тратить время на переходы.
Про общие принципы навигации вы узнаете позже. А пока запомните, что по мере освоения системы и понимания, с какими функциями вы работаете чаще всего, вы сможете настроить интерфейс так, чтобы вам было удобно и быстро работать.
Что нужно запомнить
Из урока про интерфейс запомните следующее:
УАИС позволяет гибко настроить внешний вид системы, чтобы вам было комфортно работать.
Пока вы не поработаете в системе, вы не поймёте, какие области окна «Начальная страница» и ссылки в окне «Избранное» вам будут нужны чаще всего: это станет понятно позже, с практическим опытом.
Экспериментируйте: возможно, другой вид меню поможет ускорить работу.
Вопрос 1/1
Какая самая удобная конфигурация панелей в системе?
Выберите один верный ответ.
Такая, какая будет удобна мне для моих задач
Минимум панелей, только самое необходимое
Все панели наверху, как в офисных программах
Панели по бокам, чтобы не загружать центр экрана