Компании теряют миллионы из-за слабых паролей: каждая вторая утечка данных происходит из-за человеческого фактора. Сотрудники используют простые и личные пароли, дублируют их для разных сервисов.
Ваши сотрудники используют свои пароли в ваших системах
Менеджер паролей LastPass обнаружил, что сотрудники используют один и тот же пароль в среднем 13 раз.
Чаще всего нарушителями являются сотрудники малого бизнеса. Сотрудники компаний с численностью персонала от 1 до 25 человек используют пароли повторно в среднем 14 раз. Компании из сферы медиа и рекламы, чаще всего используют пароли повторно: в среднем один пароль используется аж 22 раза.
Повторное использование паролей представляет огромный риск, поскольку злоумышленник, имеющий доступ к одному набору украденных или скомпрометированных учётных данных, может использовать их для взлома других учётных записей.
Ваши сотрудники тратят 30% своего времени на сброс паролей
По данным Gartner Group, от 20% до 50% всех обращений в службу поддержки связаны со сбросом пароля, когда компьютер или критически важная учётная запись на работе заблокированы. Другое исследование показало, что сотрудники тратят в среднем 11 часов в год на запоминание или сброс паролей.
Чем поможет менеджер паролей компании?
Корпоративный менеджер паролей — это специализированное решение для безопасного хранения и управления паролями в организации. Система обеспечивает централизованный контроль доступа к учётным данным всех сотрудников.
Корпоративный менеджер паролей устраняет риски, превращая хаос учётных данных в систему с военной защитой.
Компании, внедрившие менеджеры паролей, сокращают время на:
- Сброс забытых паролей сотрудниками — до 50%;
- Ручное создание и обновление учётных записей — 30-35%.
Основные функции менеджера паролей для компании
Что точно должно быть в менеджере паролей?
- Безопасное хранение всех типов учётных данных.
- Автоматическая генерация сложных паролей.
- Двухфакторная аутентификация для дополнительного уровня защиты.
- Групповые политики управления паролями.
- Резервное копирование.
Основные функции менеджера паролей
«Цифровой сейф» для паролей: Все учётные данные хранятся в зашифрованном виде. Даже при утечке злоумышленники не смогут их расшифровать. Обычно при шифровании данных придерживаются стандартов AES-256 или ГОСТа
Защита от скринкаста: пароли нельзя "увидеть" глазами — на экране вы увидите только "звездочки".
Автоматическая генерация сложных паролей: Система создаёт комбинации вида T8q#L$v2!Xp9, которые невозможно подобрать вручную.
Контроль доступа: Права доступа по ролям, должностям, когда сотрудник получает доступ только к тем, данным, которые нужны для выполнения работы. Мгновенная блокировка уволенных сотрудников.
Аудит действий в менеджере паролей: кто, кому и какие доступы выдал. Журнал событий - обязательный функционал менеджера паролей. Он покажет полную картину прав сотрудников.
Интеграция с корпоративными системами: Active Directory, LDAP — для тех компаний, у которых есть свой IT-отдел, готовый внедрять менеджер паролей в коробке.
На что обратить внимание при выборе менеджера паролей для бизнеса, если у вас нет IT-специалистов
- Менеджер паролей должен быть российского производства.
- Техподдержка. Есть консультации по телефону и на видеовстречах техническими специалистами по внедрению менеджера паролей.
- Есть бесплатный период, в который можно попробовать менеджер паролей.
Совет: Начните с бесплатного пробного периода — большинство сервисов дают 14-30 дней на тестирование.
Обзор Топ-5 российских менеджеров паролей
Топ-3 ошибки при внедрении менеджера паролей
- Не обучать сотрудников. Закажите тренинг: покажите, как хранить пароли и делиться доступом.
- Игнорировать политики безопасности. Определите правила: минимальная длина пароля, обязательная 2FA, никаких личных паролей.
- Экономить на безопасности. Покупайте решения с возможностью масштабирования.
Менеджер паролей TeamDo. Что вы получите через месяц после внедрения?
Корпоративные пароли хранятся в защищенном хранилище с поддержкой двухфакторной аутентификации и ролевого управления.
Менеджер паролей TeamDo удобен, прежде всего, для малого и среднего бизнеса. Имеет 10 степеней защиты, включен в реестр российского ПО.
Внедрить менеджер паролей можно за 3 рабочих дня, но разработчики советуют подойти рационально и не спешить: 30 дней вполне достаточно для обучения сотрудников и формирования привычки защищать корпоративные пароли.
Так что в результате внедрения менеджера паролей получит компания:
- Снижение риска утечек данных.
- Экономию времени IT-специалистов.
- Соответствие требованиям ФЗ-152 и международным стандартам.
- Обученных сотрудников базовой безопасности.