Может ли юр.лицо оплачивать закупку расходников через личный кабинет физлица на маркетплейсе

Может ли юр.лицо оплачивать закупку расходников через личный кабинет физлица на маркетплейсе?

Вопрос из рубрики “Спросите у коллег”↘️

“Юридическое лицо на УСН 6%. Клиент хочет сильно экономить и закупать запчасти для ремонта оборудования для выполнения работ через ЛК Озона (физ. лица) при этом оплачивать так же физикам!!! бизнес картой компании. Я вижу в этом пару моментов которые негативно могут сказаться на этом юр. лице. Но клиент вообще не видит никаких рисков”.

Покупка товаров на маркетплейсах через подотчетных лиц, в том числе и через директора, является распространенным явлением для юридических лиц.

Как правило, организация оформляет личный кабинет для юридического лица, чтобы получать первичные документы, подтверждающие расходы.

Обращаем внимание, что при покупке товара, который подлежит прослеживаемости, сотрудник должен сообщить о себе как о представителе организации, так как прослеживаемость должна сохраняться.

После покупки 🛒 сотрудник должен отчитаться о потраченных денежных средствах с бизнес-карты, оформив авансовый отчет с приложением к нему первичных документов (кассовый чек, УПД или товарная накладная и т.п.).

Если организация покупает товары через личный кабинет физического лица (например, через директора), то кроме кассового чека, он никаких документов в авансовом отчете больше не предоставит. Так как ООО на УСН Доходы, то подтверждать расходную часть для налогового учета нет необходимости. Главное не копить долг и вовремя отчитываться, чтобы сумму в подотчете не обложили страховыми взносами.

Что касается оплаты физлицам, то на маркетплейсах такие товарищи должны продавать как плательщики НПД или регистрироваться в качестве ИП.

Если вдруг с бизнес-карты пройдет оплата физическому лицу, которое никак не зарегистрировано, то здесь есть важный момент.🦞При выплате денежных средств физлицу за товар организация обязана пробить чек с отметкой «расход». Способ оплаты при этом не имеет значения — наличный расчет, безналичный, взаимозачет или другие формы расчета (ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Штрафные санкции по ст. 14.5 КоАП РФ тоже имеются - для юрлиц не менее 30 000 тыс. руб.

#спроситеуколлег_БК