Команда X-Lance продолжает революционизировать управление проектами, делая рутинные операции максимально простыми и эффективными. Сегодня мы рады представить долгожданный функционал — AI-помощник для автоматического заполнения фактических трудозатрат. Эта умная система призвана избавить вас от монотонного ручного ввода данных и сэкономить драгоценные минуты каждого рабочего дня.
Как это работает?
Достаточно просто попросить! Новый AI-помощник интегрирован в систему и понимает естественные языковые запросы. Вам больше не нужно вручную искать нужные разделы, задачи и вносить часы. Просто напишите помощнику, что вам нужно, и он сделает всё за вас.
Примеры запросов, которые понимает помощник:
- Спиши время
- Заполни трудозатраты
- Учти фактические часы
- Заполни таймшиты (или даже сленговое «Заполни ТШ»)
- Укажи фактические трудозатраты
- Заполни мой табель
- Внеси часы в табель по рабочему времени
- Заполни время
Гибкость и интеллект: помощник понимает контекст
Помощник не просто выполняет команды, а анализирует запрос и уточняет детали, чтобы действовать максимально точно.
- Разные способы указания времени. Вы можете попросить внести конкретное количество часов или указать процентное соотношение, которое будет распределено на различные проекты и задачи за определенный период.
- Умный поиск проектов и задач. Если в запросе указан только проект, помощник найдет все подходящие варианты по частичному совпадению и предложит вам выбрать нужный. Это исключает ошибки из-за опечаток или неполных названий.
- Автоматический подбор задач. После выбора проекта помощник анализирует, на какие задачи в нем назначен пользователь, и показывает актуальный список для выбора.
Рассмотрим на реальном сценарии:
- Пользователь: «Заполни мои трудозатраты за прошлую неделю на проект Демо»
- Помощник: «В системе открыты следующие проекты Демо. Какой из них вас интересует?
- Демо_Presale_2025
- Демо_Консалтинг_2025»
- Пользователь: «Демо_Presale_2025»
- Помощник: «В данном проекте у вас следующие задачи, на какую из них заполнить время?
- Интервью с сотрудниками
- Подготовка ТКП
- Встречи с подрядчиком
- Встречи с сотрудниками
- Пользователь: «Подготовка ТКП»
- Помощник: «Время успешно списано [ссылка на обновленный раздел Трудозатраты]»
После подтверждения всех деталей помощник автоматически заполнит табель и предоставит прямую ссылку на результат.
Ольга Кашинцева, Директор по продукту X-Lance:
«Наша цель — сделать X-Lance не просто системой учета, а интеллектуальным партнером, который берет на себя рутину. Новый AI-помощник по заполнению трудозатрат — это важный шаг в этом направлении. Мы экономим время наших пользователей, позволяя им сосредоточиться на самой работе, а не на отчетности о ней. Это новый уровень эффективности и удобства.»
Новый функционал уже доступен для всех пользователей X-Lance. Просто обратитесь к помощнику в системе и оцените, как просто теперь можно управлять своим временем.