Признаюсь честно - когда директор в августе сказал: "Андрей, организуй корпоратив на 20-25 человек, бюджет 150 000", я сначала растерялся. Обычное кафе? Скучно. Квест-комнаты? Банально. Хотелось чего-то особенного.
И тут жена подсказала: "А почему бы не в усадьбу съездить? Красиво, атмосферно, и люди отдохнут от города". Наш корпоратив в усадьбе Архангельское 24 сентября стал настоящим хитом! Команда до сих пор обсуждает и просит повторить.
Выбор места и концепции
Работаю HR-менеджером в IT-компании "Код Успеха". Команда у нас молодая, креативная, но все больше времени проводит за компьютерами. Хотелось вытащить людей на природу, показать что-то красивое.
Рассматривал несколько вариантов:
- Кусково - близко, но слишком людно по выходным
- Останкино - красиво, но мало развлечений
- Архангельское - далековато, зато роскошно и есть где разгуляться
Выбрал Архангельское. Усадьба Юсуповых, парк огромный, дворец потрясающий. Плюс в сентябре золотая осень - для фото идеально!
Команда и настроения
Поехало 23 человека - весь наш отдел разработки плюс дизайнеры и тестировщики. Возраст от 22 до 45 лет, в основном мужики, но девочки тоже есть.
Настроения были разные. Программисты Вова и Серега ворчали: "Зачем куда-то ехать? Лучше бы в баре посидели". А дизайнер Катя наоборот радовалась: "Наконец-то красивые локации для Инстаграма!"
Таня из бухгалтерии волновалась: "А не холодно ли будет? Сентябрь же..." Но погода нас не подвела - солнечно, тепло, листья желтые-красные. Сказка!
Транспорт и логистика
Главный вопрос - как доехать? На машинах? У многих ребят прав нет, плюс кто-то же должен не пить. Электричкой? От станции до усадьбы еще топать надо.
Решил арендовать автобус Ford Transit на 19 мест. Водитель Михаил Степанович - опытный, спокойный. Видно сразу - профессионал своего дела.
Плюсы автобуса:
- Все едут вместе - можно знакомиться и общаться
- Никто не напрягается с дорогой
- В обе стороны едем с комфортом
- Можно взять музыку, провести конкурсы в пути
Стоимость: 12 000 рублей за день
Программа дня
Выехали в 10 утра в субботу. В автобусе сразу включил плейлист с хитами разных лет - от "Ласкового мая" до современной поп-музыки. Ребята оживились, стали петь.
Катя предложила игру "Кто лучше знает коллег?" Оказалось, что Серега в детстве мечтал быть археологом, а Вова умеет играть на гитаре! Час дороги пролетел незаметно.
Прибытие в усадьбу (11:30)
Когда увидели дворец и парк, даже скептики ахнули. "Ничего себе!" - говорит Вова. "Как в кино!" - добавляет Лена из тестирования.
Экскурсия по дворцу (12:00-13:30)
Экскурсовод Марина Владимировна рассказывала про Юсуповых так интересно! Особенно всех поразил Парадный зал с зеркалами и золотом. Девчонки устроили фотосессию, парни изучали архитектуру.
Прогулка по парку (13:30-15:00)
Тут началось самое веселое! Парк огромный, есть где погулять. Разделились на группы - кто фото делает, кто просто болтает, кто в листьях валяется.
Самое смешное - Серега и Вова нашли белок и полчаса их кормили орехами, как дети! "Андрей, смотри, она с рук берет!" - радуются.
Пикник на природе (15:00-17:00)
Организовал пикник прямо в парке. Привезли мангал, шашлыки, овощи, напитки. Разложились на пледах, включили музыку.
Тут команда раскрылась полностью! Тимур, наш тимлид, оказался мастером по шашлыкам. Катя запустила конкурс на лучшее селфи с усадьбой. А Оля из HR спела под гитару - у девочки голос потрясающий!
Неожиданные открытия
Знаете, что самое ценное получилось? Люди открылись с новых сторон!
Серега-программист оказался знатоком истории. Рассказывал про эпоху Юсуповых так, что все слушали.
Дизайнер Катя устроила мастер-класс по мобильной фотографии. Научила всех красиво снимать архитектуру.
Тестировщица Лена принесла самодельные пирожки - все набросились, вкуснее ресторанных!
А Вова с гитарой стал душой компании. Играл и современные хиты, и старые песни. Даже директор подпевал!
Командообразующий эффект
В обычные корпоративы в ресторане все сидят за столом, разговаривают только с соседями. А тут - общее пространство, общие впечатления.
В автобусе обратно уже ехали как старые друзья. Обсуждали планы на следующий год, делились фотками, пели песни.
Даня, наш младший разработчик, говорит: "Андрей, это лучший корпоратив в моей жизни! Когда следующий?" А ведь он обычно молчун.
Практические плюсы
- Смена обстановки - люди расслабляются вне офиса
- Красивые локации - отличный фон для фото и видео
- Активности на свежем воздухе - полезно для здоровья
- Культурная программа - расширяем кругозор
- Естественное общение - не за столом, а в движении
Бюджет мероприятия
- Транспорт: 12 тысяч руб
- Билеты в усадьбу: 8 500 руб
- Экскурсия: 6 тысяч руб
- Еда и пикник: 18 500 руб
- Мелкие расходы: 2 тысячи руб
Итого: 47 000 рублей на 23 человека = 2 043 рубля с каждого
Из выделенного бюджета 150 тысяч потратили меньше трети! Остальные деньги директор пустил на премии сотрудникам - все довольны.
Что понравилось больше всего
Программистам: возможность отвлечься от кода и пообщаться с природой
Дизайнерам: красивые локации для творчества и фото
HR-отделу: сплочение команды и открытие новых талантов
Руководству: эффективность при небольших затратах
Долгосрочный эффект
Прошло уже три недели, а эффект до сих пор чувствуется:
- В команде стало больше неформального общения
- Ребята стали чаще помогать друг другу
- Улучшилась атмосфера в офисе
- Повысилась лояльность к компании
Директор доволен: "Андрей, отличная идея! Получилось продуктивно, люди довольные. Планируй на следующий год что-нибудь подобное".
Планы на будущее
Команда уже требует продолжения! Думаем на зимние праздники в Абрамцево съездить - там и музей, и парк, и новогодняя атмосфера.
А весной планируем выездной тимбилдинг в Царицыно с квестом по парку. Михаил Степанович уже согласился быть нашим постоянным водителем.
Советы для HR-менеджеров
- Выбирайте места с историей - людям интересно узнавать новое
- Планируйте активности - не только еда, но и развлечения
- Учитывайте интересы всех - и интровертов, и экстравертов
- Не экономьте на транспорте - комфорт важен для настроения
- Создавайте общие воспоминания - фото, видео, общие песни
Главное правило: корпоратив должен быть не обязаловкой, а настоящим праздником!
В итоге получили довольную команду, сэкономленный бюджет и море позитивных эмоций. Теперь все коллеги спрашивают совета, как организовать подобные мероприятия.