Продавцы на маркетплейсах сталкиваются с одной и той же проблемой — непонятно, приносит ли их бизнес прибыль или просто покрывает расходы. Такая ситуация знакома многим, и обычно она возникает из-за отсутствия полной картины доходов и расходов. Выручка есть, комиссии и затраты на логистику учтены. Но почему тогда не хватает денег на закупку товаров, развитие и свою же зарплату?
Дело в том, что стандартные отчеты маркетплейсов отражают лишь часть расходов. Они не охватывают целый ряд затрат, которые незаметно съедают деньги селлеров. Аренда склада, налоги, выплаты сотрудникам, услуги бухгалтера, бюджет на рекламу, подписки — список довольно длинный.
По-настоящему добраться до сути предпринимателям помогает отчет о прибылях и убытках — ОПиУ, он же P&L. Именно он показывает, сколько бизнес зарабатывает после всех расходов на самом деле.
В статье мы объясним доступным языком, что такое ОПиУ, научим читать этот отчет, подсветим главные показатели для селлера, и расскажем, где его удобнее всего вести.
Что такое ОПиУ
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, или P&L) — это финансовый отчет, который показывает, сколько денег на самом деле заработал бизнес за определенный период и как были распределены расходы. Он раскрывает детали, которых нет в данных на маркетплейсах, и помогает выявить реальную прибыль, рентабельность, маржинальность и другие важные показатели.
В отличие от учета движения денежных средств (ДДС), ОПиУ складывает все статьи расходов — закупки, аренду, налоги, комиссии маркетплейсов, зарплаты и другие операционные издержки. А затем считает чистую прибыль или убыток бизнеса.
Как устроен отчет
Мы покажем, как выглядит отчет о прибылях и убытках на примере нашего решения — ОПиУ в Управляйке, платформе финансовой аналитики для селлеров.
Отчет структурирован по ключевым блокам:
- ежемесячная общая выручка
- наценка
- маржинальность продаж
- операционные и личные расходы
- налоговые обязательства
- итоговая чистая прибыль
- показатели рентабельности
Для удобства анализа финансовых показателей данные по основным разделам — выручке, затратам на закупку и продажи, наценке и марже — разбиты по маркетплейсам Wildberries и Ozon. Это помогает сравнить эффективность работы на каждой площадке.
В то же время показатели рентабельности, операционной и чистой прибыли, налоги, личные траты сведены в общий итог без разделения на маркетплейсы.
Разбор отчета и прибылях и убытках
Общая выручка по маркетплейсам
Выручка — это совокупный доход, который бизнес получил от продажи товаров на маркетплейсах за выбранный период.
В нашем отчете ОПиУ она представлена помесячно с разделением по маркетплейсам Wildberries и Ozon. Такая детализация помогает быстро оценить общий оборот компании, определить лидирующую площадку и увидеть, как со временем меняется выручка.
Прочие поступления — это доходы бизнеса, которые приходят помимо работы с маркетплейсами. Важный пункт для предпринимателей с несколькими источниками дохода.
Наличные и безналичные расходы
Расходы на закупку товара — один из ключевых показателей в ОПиУ, поскольку именно они в первую очередь влияют на маржинальность бизнеса.
Расходы на продажи включают не только комиссии Wildberries и Ozon, но и затраты на логистику, рекламные мероприятия, участие в акциях, а также расходы на возвраты и самовыкупы.
Наценка — это разница между ценой продажи товара и его закупочной стоимостью. Например, если товар продается за 1000 рублей, а закупка обходится в 500 рублей, наценка составит 500 рублей.
Маржинальность демонстрирует отношение прибыли к затратам в процентах. Именно этот показатель помогает оценить, насколько выгодны продажи на каждой площадке и принять решения по корректировке цен или ассортимента.
Высокая маржинальность означает большую прибыльность бизнеса. Если она низкая, следует подумать о повышении цен, снижении себестоимости или оптимизации ассортимента.
Операционные расходы
Отчеты маркетплейсов отражают только комиссии и расходы на логистику, но большинство операционных затрат остаются без внимания. В Управляйке все операционные расходы собираются вместе и автоматически распределяются по категориям, что дает возможность внимательно контролировать каждую статью расходов.
К наиболее популярным категориям можно отнести зарплату сотрудников, услуги бухгалтерии и юристов, подписки, создание контента, рекламу вне площадок, покупку отзывов. Они сформированы на основе многолетнего опыта сотен продавцов.
Личные расходы предпринимателя учтены в отдельной строке отчета.
Ключевые показатели бизнеса
В отчете о прибылях и убытках есть несколько важных метрик, без которых сложно оценить стабильность бизнеса. Перечислим основные:
- операционная прибыль (EBITDA)
- чистая прибыль
- рентабельность по чистой прибыли
- рентабельность бизнеса
- итоговая прибыль от деятельности бизнеса
Операционная прибыль (EBITDA) показывает доходность бизнеса до вычета налогов, процентов и амортизации. С помощью нее можно оценить эффективность бизнес-модели и в целом узнать о здоровье бизнеса.
Чистая прибыль — это остаток после всех расходов, в том числе налогов, процентов и амортизации. Она дает ответы на важнейшие вопросы — “в плюсе ли бизнес?” и “есть ли свободные деньги для инвестирования в развитие бизнеса?”.
Рентабельность по чистой прибыли показывает, какой процент от выручки составляет чистая прибыль. Чем выше этот показатель, тем эффективнее работает компания.
Рентабельность — один из ключевых показателей для оценки роста. Он отражает, сколько прибыли приходится на каждый заработанный рубль. Постоянный контроль рентабельности помогает своевременно выявлять изменения в работе бизнеса и корректировать стратегию.
Как составлять ОПиУ
Многие селлеры по-прежнему создают отчеты вручную — в Excel или Google Sheets. Для этого нужны навыки работы с формулами, а также постоянный сбор данных из личных кабинетов МП, банковских выписок и учет прочих расходов. Такой процесс занимает до 10 часов и сопряжен с рисками ошибок при сведении больших объемов данных. Кроме того, объединять данные разных маркетплейсов в одном файле — задача не из легких.
ОПиУ в Управляйке формируется автоматически по специальному шаблону для селлеров. После подключения интеграции с маркетплейсами и банком, а также загрузки закупочных цен, вы получите ежедневно обновляемый отчет в режиме реального времени.
В одном окне отображается удобное сравнение ключевых показателей Wildberries и Ozon — вы быстро увидите, где выше выручка, маржинальность, наценка и каких расходов больше всего.
Если вы хотите не просто отслеживать продажи, а полноценно управлять эффективностью бизнеса и контролировать финансы — отчет ОПиУ станет незаменимым инструментом.
Попробуйте сервис Управляйка с одним маркетплейсом бесплатно, пройдя регистрацию на сайте.