В процессе бюджетирования важно не только планировать финансовые показатели, но и контролировать их исполнение. Для этого необходимо корректно отражать фактические данные бухгалтерского учета (БУ) в системе бюджетирования. В программном продукте «Бюджетир» эту задачу решает справочник «Источники фактических данных», который позволяет настроить соответствие между данными БУ и статьями бюджета.
Справочник «Источники фактических данных» предназначен для связи данных бухгалтерского учета или регистров накопления со статьями бюджета. Это позволяет:
- Автоматически загружать фактические показатели из бухгалтерского учета (1С или других систем) в бюджеты.
- Сопоставлять данные БУ со статьями бюджета.
- Использовать не только стандартные бухгалтерские проводки, но и данные из регистров накопления (для нестандартной аналитики).Этот функционал сокращает ручной ввод и повышает точность бюджетного контроля.
Справочник является подчиненным по отношению к «Статьям бюджета», что обеспечивает логическую связь между статьями Бюджетир и операциями, отраженными в регламентированном учете
В программном продукте «Бюджетир» предусмотрено несколько видов источников фактических данных, что позволяет гибко настраивать интеграцию между бухгалтерским учетом и системой бюджетирования.
Фактические данные могут поступать из разных систем и учетных регистров:
- Обороты бухгалтерского учета – основной источник информации о доходах, расходах, активах и обязательствах.
- Обороты регистров накопления – например, расширенные данные по бухгалтерскому учету, которые не всегда отражаются в стандартном БУ.
Разделение на виды источников позволяет:
- Точно сопоставлять данные – избегать ошибок при переносе информации из учетных систем.
- Учитывать специфику учета – например, амортизацию можно брать из БУ, а данные о выпуске продукции по данным продаж – из регистров накопления.
- Оптимизировать загрузку данных – не перегружать систему избыточными выгрузками.
Настройка источника по данным бухгалтерского учета
Если выбран вид источника «Обороты бухгалтерского учета», настройка выполняется через шаблоны корреспонденций счетов.
- Позволяет учитывать проводки по дебету/кредиту счетов БУ.
- Поддерживаются как балансовые, так и забалансовые счета.
- Можно добавлять несколько шаблонов для сложных аналитических разрезов.
Например: При заполнении «Амортизации», возможно настроить источники по данным бухгалтерского учета,что будет представлять таблицу из слагаемых (или вычитаемых) шаблонов корреспонденций бухгалтерских счетов (как балансовых, так и забалансовых).
Настройка источника по данным регистров накопления
- Если выбран вид источника «Обороты регистров накопления», настройка выполняется через шаблоны движений по регистру.
- Используется для учета данных из дополнительных регистров.
- Требуется указать имя регистра накопления.Обязательна настройка соответствия ресурсов.
Справочник «Источники фактических данных» в «Бюджетир» – это мощный инструмент для интеграции данных бухгалтерского учета в систему бюджетирования. Он обеспечивает:
- Гибкость – поддержка разных видов источников (БУ и регистры).
- Точность – детальная настройка соответствий между учетными данными и статьями бюджета.
- Автоматизацию – минимизация ручного ввода при загрузке фактических показателей.
Благодаря этому инструменту финансовые специалисты могут оперативно анализировать исполнение бюджета и принимать обоснованные управленческие решения.