Здравствуйте, вас приветствует команда «Центра Бухгалтерии»! Больше полезного - в нашем Telegram https://t.me/centerbuh
Осень для бизнеса - напряженное время: отчеты, налоги, сверки, подготовка к концу года. И как назло именно в этот момент бухгалтер собирается в отпуск. Для предпринимателя это может обернуться стрессом и рисками штрафов, если вовремя не сдать документы. Разберем, как действовать, чтобы все прошло спокойно.
Шаг 1. Проверьте сроки и список обязательной отчетности
В октябре традиционно приходится сдавать несколько важных форм. В первую очередь - декларации по УСН или НДС (в зависимости от системы налогообложения), а также отчеты в фонды. Убедитесь, что у вас есть точный календарь сроков, чтобы ничего не пропустить.
Шаг 2. Заранее подготовьте документы
Если бухгалтер уходит в отпуск, соберите все первичные документы, акты, счета и накладные минимум за месяц вперед. Чем больше информации будет подготовлено, тем проще сформировать отчеты.
Шаг 3. Назначьте ответственного на время отсутствия
У ИП часто бухгалтер один, а у ООО может быть штатный сотрудник или подрядчик. Если это аутсорс - уточните, кто подхватит задачу во время отпуска. Если бухгалтер штатный - назначьте временно ответственного сотрудника или заключите договор с внешней фирмой.
Шаг 4. Используйте электронные сервисы
Современные бухгалтерские программы позволяют автоматизировать часть задач: сверки, подготовку деклараций, контроль сроков. Даже если бухгалтер в отпуске, система напомнит о приближении отчетности и поможет сформировать документы.
Шаг 5. Проведите контрольную сверку
Перед уходом бухгалтера попросите его проверить состояние расчетов с ФНС и фондами, закрыть текущие операции и оставить инструкции. Это снизит вероятность ошибок и доначислений.
Шаг 6. Держите под рукой контакт для экстренных случаев
Даже в отпуске опытные бухгалтеры готовы ответить на срочные вопросы, но договаривайтесь об этом заранее. Если такой опции нет, подключите аутсорс на «страховочный» пакет услуг.
Отпуск бухгалтера - это не повод для паники. Важно заранее распределить обязанности, проверить сроки и документы, подключить автоматизацию и при необходимости пригласить аутсорс. Такой подход позволит сдать октябрьскую отчетность вовремя и без штрафов.
Если не хотите зависеть от отпусков и форс-мажоров, бухгалтерия на аутсорсе решает проблему раз и навсегда: команда работает круглый год, и ни один отчет не «зависнет».
Загляните в наш Telegram-канал, где мы делимся практикой и опытом. Или оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте.
