Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ»
Чечёткина Ольга Евгеньевна:
Сотруднику в апреле 2025 года выдали спецодежду с отнесением на забалансовый счет 027. В ходе ношения спецодежда пришла в непригодность, химчистке и дальнейшему использованию не подлежит. Как и на основании каких документов списать с забалансового счета? ветошь нужно сдавать? в моем случае нужно ли отразить на забалансовом счете 02 для последующей утилизации?
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
На счёт 02 передавать на ответственное хранение спецодежду не надо. Можно списать напрямую с забалансового счета 27:
Кредит Забалансовый счет 27 — списана с забалансового учёта пришедшая в негодность спецодежда.
Выбытие спецодежды с забалансового учёта осуществляется на основании решения постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов c заполнением Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 34 Инструкции N 157н, п. 40 Стандарта "Запасы"). В присутствии комиссии списанная спецодежда уничтожается, то есть превращается в ветошь. Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, приходуется на склад по цене возможного использования с указанием веса, затем она отпускается в подразделения и используется для уборки помещений, протирки оборудования и так далее. Если комиссией учреждения принято решение об утилизации спецодежды, то формируется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (п. 18.1 Порядка N 61н).
Обоснование
Статьей 221 ТК РФ определено, что для защиты от воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, работникам бесплатно выдаются средства индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ, в частности, включают в себя специальную одежду, специальную обувь.
Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н. Требования данных правил распространяются на работодателей: юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и работников. Согласно п. 4 Правил N 766н обеспечение СИЗ и смывающими средствами осуществляется в соответствии с Правилами на основании единых Типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, с учётом результатов специальной оценки условий труда, результатов оценки профессиональных рисков, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).
Пунктом 71 Правил N 766н установлено, что по истечении нормативных сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть СИЗ работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических СИЗ. Списание СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных, утраченных или пропавших из установленных мест хранения до окончания нормативного срока эксплуатации, производится в порядке, установленном работодателем (п. 74 Правил N 766н).
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 20 Стандарта «Концептуальные основы», Приложение N 5 к Приказу N 52н, Приложение N 5 к Приказу N 61н). В соответствии с пп. 99, 118 Инструкции N 157н спецодежда относится к мягкому инвентарю. Выдача СИЗ работникам учреждения отражается в учете:
по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 272 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
и
кредиту счета 0 105 35 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 26 Инструкции N 162н).
Для подобных целей применяется Акт приёма-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434). Таким образом, выданная специальная одежда в постоянное личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением подлежит учету на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 385 Инструкции N 157н).
Аналитический учёт по счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по количеству и стоимости каждого вида имущества в разрезе:
- сотрудников (пользователей имущества); - местонахождений объектов (адресов);
- объектов имущества (наименований специальной одежды и обуви);
- кодов классификации операций сектора государственного управления.
Выдачу имущества в постоянное личное пользование работникам (сотрудникам) и его возврат ответственные лица фиксируют в Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). Выбытие объектов имущества с забалансового счета 27 производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. Поскольку в вопросе речь идет о спецодежде, то ее списание осуществляется на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов c заполнением Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 34 Инструкции N 157н, п. 40 Стандарта «Запасы»).
В бухгалтерском учёте выбытие имущества из личного пользования сотрудников отражается путем уменьшения показателя счета 27. Дополнительно отметим, что в результате выбытия мягкого инвентаря могут быть получены материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования в текущей деятельности учреждения (например, ветошь). Информация о таких материальных ценностях указывается в специальной таблице Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Передача вновь принимаемых к учету ценностей в места хранения может оформляться Приходным ордером на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Если комиссией учреждения принято решение об утилизации спецодежды, то согласно п. 18.1 Порядка N 61н формируется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Данный документ заполняется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации).
Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету (п. 25, 106 Инструкции N 157н).
Для списания спецодежды в бухгалтерию должны поступить следующие документы:
- Акт о списании спецодежды. Акт должен содержать информацию о спецодежде (наименование, количество, стоимость, дата выдачи, срок службы, причина списания), и быть подписан уполномоченными лицами;
- Ведомость выдачи спецодежды. Документ, подтверждающий выдачу спецодежды работникам, и факт ее использования;
- Карточка учёта спецодежды (личная карточка учета СИЗ). Документ, содержащий информацию о выданной спецодежде, и её сроках носки;
- Документы на утилизацию (при необходимости). Договор с организацией, осуществляющей утилизацию, и акт об утилизации;
- Иные документы, подтверждающие факт списания. Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды (если необходимо), и иные документы, подтверждающие факт списания.
Используемые документы:
1. Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
2. Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
3. Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения списание выданных ранее работникам трех комплектов спецодежды и трех пар обуви, пришедших в негодность в связи с полным износом и истечением срока носки, и выдачу новых трех комплектов спецодежды и трех пар обуви?.. (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}
Опубликованное решение — личное мнение эксперта, носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Вопрос эксперту экономит ваше время на поиск эффективного решения
ВАШ БОНУС
Линия Консультаций — сервис для участников программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках этой услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
— Помощь в поиске, подборке и заказе актуальных документов;
— Неограниченное количество обращений к Линии Консультаций (ЛК).
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00 до18:00, кроме выходных и праздничных дней.