Чувство перегруза. Сталкивались с таким?
Вы хотите быть продуктивными.
У вас много целей и задач: работа, проекты, здоровье, отношения, финансы, дети, саморазвитие, спорт, увлечения.
«Мне нужно это сделать… И это… И не забыть то…». Десятки задач с утра до вечера. Пока делаете одно, одновременно пытаетесь удержать и не забыть еще с десяток дел. Периодически вспоминаете другие задачи, которые вытесняют те, что уже в голове. При этом лезут мысли и переживания, новые идеи и тревоги.
Знакомо?
Но чем больше вы думаете о делах — тем тяжелее становится.
Появляется давление, тревога, чувство, что “мне нужно все успеть” и в то же время “я ничего не успеваю”.
А ещё хуже — начинаете откладывать, потому что голова переполнена, а мозг просто выключается. Или начинаете делать самое простое и не важное, что не ведет вас к вашим целям.
Что делать, когда чувствуете перегруз, но знаете, что нужно продолжать двигаться?
Данную проблему отлично решает навык планирования.
Планирование?!? “Какой банальный инструмент” - скажете вы!
Но, как показывает моя практика работы с людьми по внедрению системной дисциплины, его используют либо не в полной мере, либо вообще не используют. Обычно говорят “я и так всё помню, не так много задач” или “использую только для рабочих задач и то, когда становится много”. Но это заблуждение. Даже 4-5 задач в голове уже начинают перегружать ее, а, я уверен, у вас их намного больше!
И вот, что вам нужно сделать прямо сейчас (не откладывайте, иначе забудете 😜).
1) Выпишите ВСЁ из головы. Прямо сейчас.
Откройте блокнот или заметки и запишите: все задачи, мысли, страхи, идеи, "надо", даже глупости.
Просто выгрузите. Без порядка. Без фильтра.
Тем самым вы:
> освобождаете рабочую память. Мозг перестаёт держать все "в фоне".
> Снимаете когнитивную нагрузку. Мозг меньше устает в течении дня.
> Создаете пространство для ясности и более высокой концентрации на текущих задачах.
2) Составьте план по записанному - что и когда вам необходимо сделать.
Формулировки должны быть максимально четкими и понятными, чтобы даже через пару недель вы сразу понимали, что делать, а не тратили энергию на “а что тут вообще имелось ввиду??”. Мысли и переживания тоже сформулируйте в виде задач “Подумаю об этом тогда-то (пока буду ехать на работу/когда поговорю с супругом/на тренировке)”.
> Это придаст структуру всему выписанному из головы, ясности станет еще больше, у вас появится ощущение контроля и понятной траектории движения.
3) Далее заведите привычку записывать все, что вспоминается в течении дня, в виде задач в план - как дела, так и идеи, мысли, переживания.
> Это поможет не возвращаться в перегруз и удерживать ясность на долгом протяжении времени.
4) Ведите список задач не только по работе, но и по личным делам.
Можно единым списком или двумя отдельными, если работа и личные дела четко разделены временной границей. Для повторяющихся домашних дел, если они еще не стали автоматической привычкой, можно завести чек-листы - например, “утренняя рутина” и “вечерняя рутина”, чтобы не вспоминать каждый раз, что нужно не забыть сделать, тратя на это энергию.
Помните, главная цель планирования - это не про забывать задачи, а в первую очередь про освобождение головы от перегруза. Для уменьшения нагрузки на наши когнитивные способности и повышения эффективности работы.
Когда будет выстроена данная система фиксации и планирования, можно будет переходить к настройке фокуса на самом главном. Об этом буду писать в других постах. Как говорится - “не переключайтесь” 😂
