Каждый предприниматель, даже тот, что ведёт бизнес через интернет, в соответствии с 54-ФЗ обязан выдавать покупателям либо бумажный, либо электронный фискальный чек. Для этого необходимо иметь современную ККМ, которая полностью соответствует законодательству. Поговорим о том, как выбрать и как подключить онлайн-кассу к сайту.
Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина
Онлайн-кассы бывают разные. Для интернет-магазина подходят следующие варианты:
- Облачная ККМ. Вы берёте кассу в аренду и платите за неё раз в месяц. Вам не нужно её покупать и менять фискальный накопитель. Стоимость такой услуги может варьироваться в зависимости от того, что вам нужно, и какой сервис выберете
- Платёжный агрегатор. Это посредник, который берёт на себя все заботы по отправке фискальных данных. Схема оплаты услуг здесь иная: вы не платите аренду, но после каждой оплаты с вас снимают комиссию. В зависимости от количества поддерживаемых платёжных систем и популярности сервиса эта плата может достигать пяти процентов.
- Обычная ККМ. Если заказов много, может быть выгоднее приобрести собственную кассу и проводить продажи именно через неё. При этом нужно будет самостоятельно заботиться о подключении устройства и его обслуживании. Если боитесь ошибиться, на B-Kassa есть услуги, которые избавят вас от забот. Если говорить о подборе конкретной модели, всё зависит от наличия пункта выдачи: если он есть, хватит и простого фискального регистратора с принтером, если её нет, можно приобрести дешёвую кассу, в которой есть только ФН
Как работает онлайн-касса для интернет-магазина
В современные ККМ встроен фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, который записывает и передаёт данные обо всех операциях сначала ОФД, а после — в Федеральную налоговую службу. Касса требует регистрации, причём каждый раз, как у ФН заканчивается время, нужно вносить новые данные в личном кабинете ФНС на сайте Nalog.ru. Примерная схема работы ККМ в интернет-магазине следующая:
Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину
Процесс подключения ККМ к бизнесу может вызвать затруднения у новичков. Рассмотрим алгоритм действий:
- Покупаем оборудование: кассу и фискальный накопитель.
- Заключаем договор с ОФД и регистрируем ККТ в ФНС.
- Заключаем договор с интернет-эквайрингом. Можно использовать, например, сервис от Сбербанка. Потом нужно будет в личном кабинете выбрать способ оплаты для сайта.
- Настраиваем кассу, чтобы она работала с интернет-эквайрингом. Можно использовать готовое решение. Например, Онлайн-чеки Бизнес.ру позволяет сэкономить время на настройке API, серверов и так далее.
Для того, чтобы продавать товары в интернет-магазине, нужно иметь онлайн-кассу. Подбор и настройка оборудования может вызвать затруднения у новичков. Каждая опечатка может обернуться дополнительными тратами или штрафами, поэтому на старте можно обратиться к профессионалам.