Знакомая ситуация? Сидите вы такой важный в кабинете, звонит телефон:
— Алло, это бухгалтерия?
— Нет, это кадры…
— А, ну тогда позовите бухгалтера, у меня вопрос по отпускам!
И тут хочется ответить: «Милый человек, мы как правая и левая рука — каждая делает своё дело!» Давайте разберёмся, почему эти два отдела — как небо и земля, только работают в одном здании.
Важное уточнение
Прежде чем продолжить рассказ о различиях между бухгалтерией и кадровым учётом, хочу подчеркнуть: ни в коем случае не хочу принизить профессионализм бухгалтеров или кадровиков. Каждая профессия требует глубоких знаний и опыта.
Бухгалтер: повелитель цифр и отчётов
Бухгалтерский мир — это место, где:
- Каждая запятая на счету
- Дебет с кредитом должны сойтись, иначе конец света
- Налоговая инспекция — почти как Санта-Клаус (всё видит, всё знает)
- Зарплата считается с точностью до копейки
Что делает бухгалтер:
- Считает всё, что можно посчитать
- Платит налоги (и молится, чтобы их не стало больше)
- Контролирует финансы
- Держит руку на пульсе всех платежей
Кадровик: хранитель душ и документов
Кадровый отдел — это:
- Место, где живут трудовые книжки
- Хранилище всех приказов и распоряжений
- Центр управления отпусками и больничными
- Защитник прав работников
Чем занимается кадровик:
- Оформляет приём и увольнение
- Ведёт личные дела
- Следит за соблюдением ТК РФ
- Решает вопросы с отпусками
Почему они не взаимозаменяемы
Миф первый: бухгалтер знает всё о кадрах
Реальность: бухгалтер может знать основы кадрового учёта, но:
- Он не эксперт в трудовом законодательстве
- Не разбирается в тонкостях оформления документов
Миф второй: кадровик — это бухгалтер в юбке (или брюках)
Реальность: кадровик может понимать основы бухучёта, но:
- Он не считает зарплату
- Не ведёт бухгалтерский учёт
- Не отвечает за налоговые отчёты
Почему кадровый учёт — это отдельная профессия
Кадровый учёт — это не просто «бумажки», как может показаться на первый взгляд. Это сложная система, требующая:
- Глубокого знания трудового законодательства
- Внимательности к деталям
- Понимания психологии сотрудников
- Навыков документооборота
- Способности быстро реагировать на изменения в законодательстве
Почему важно разделение
Каждая профессия имеет свои особенности:
- Бухгалтеры специализируются на финансовом учёте и отчётности
- Кадровики — на работе с персоналом и документацией
- Совмещение этих функций может привести к:
Снижению качества работы
Увеличению риска ошибок
Стрессу сотрудников
Возможным штрафам
Реальные истории из жизни: когда специалисты выходят за рамки своей компетенции
История первая: когда кадровик взялся за расчёты
Действующие лица:
- Марина Петровна — кадровик со стажем
- Коллектив из 20 человек
- Главный бухгалтер на больничном
Ситуация:
В разгар закрытия зарплаты главный бухгалтер ушла на больничный. «Ничего страшного, — подумала Марина Петровна, — я же всё про всех знаю, справлюсь!» - сказала она Генеральному директору
Что пошло не так:
- Марина Петровна решила округлить все суммы до целых чисел «для простоты»
- Забыла про районный коэффициент
- Удержала налог с больничных
Результат:
- заявления на перерасчёт
- жалобы в трудовую инспекцию
- Генеральный директор провёл внеплановое совещание по теме «Знай свой участок работы»
История вторая: бухгалтер-кадровик
Действующие лица:
- Анна Сергеевна — бухгалтер с амбициями
- Новый сотрудник Иван Иванович
- Путаница в документах
Ситуация:
Анне Сергеевне срочно нужно было оформить нового сотрудника, а кадровичка ушла на курсы повышения квалификации.
Что получилось:
- Должность записали как «менеджер по продажам (код 2433.9)»
- Оклад указали цифрами: «тридцать тысяч рублей (30000)»
- Печать поставили прямо на подпись директора, «чтобы точно было видно»
- Забыла оформить согласие на обработку персональных данных
Финал:
- Документы пришлось переоформлять
- Анна Сергеевна теперь знает, что такое «реквизит» и «форма трудового договора» и то, что на печать на приказ не ставиться
История третья: бухгалтер-кадровик на отвали
Действующие лица:
- Игорь Петрович — главный бухгалтер
- Временное замещение кадровой службы
- Страдающие сотрудники
Ситуация:
В компании не было кадровика, и руководство решило, что «бухгалтер справится».
Как это выглядело:
- Все приказы оформлялись «от балды»
- Личные дела хранились в коробке под столом
- Графики отпусков не было
- Трудовые книжки лежали в ящике
Результаты «эффективного управления»:
- Сотрудники не могли получить справки
- Отпуска назначались по принципу «кто первый пришёл»
- Трудовая инспекция нашла массу нарушений
Почему важно разделять обязанности
Простой пример:
- Кадровик оформляет приём на работу
- Бухгалтер рассчитывает зарплату
- Оба готовят отчётность
- Каждый делает свою работу профессионально
Как они должны взаимодействовать
Идеальная схема:
- Кадровик передаёт данные о приёме/увольнении
- Бухгалтер рассчитывает зарплату
- Оба готовят отчётность в госорганы
- Происходит обмен информацией
Заключение: мир, дружба, жвачка
Главное помнить: бухгалтер и кадровик — как печень и мозг. Каждый выполняет свою функцию, и без одного не может полноценно работать другой.
Советы для всех:
- Уважайте профессионализм друг друга
- Не пытайтесь делать чужую работу
- Учитесь взаимодействовать
- Помните: вы — команда
Эпилог, или Немного юмора напоследок
Бухгалтер думает: «Если бы все документы были цифрами, жизнь была бы проще».
Кадровик мечтает: «Если бы все сотрудники читали инструкции, моя жизнь была бы легче».
А в итоге оба понимают: без их работы компания как без рук. Так что давайте жить дружно и уважать труд друг друга!
P.S. И помните: когда бухгалтер и кадровик работают в гармонии — компания процветает. А когда начинают путаться в обязанностях — начинается весёлая жизнь, но не всегда в хорошем смысле!