Найти в Дзене
Охрана труда и промышленная безопасность
401 подписчик

Внеплановый и целевой инструктаж на рабочем месте: когда проводится и как оформить

50
3 мин
Сотрудники часто не понимают, зачем их снова и снова собирают на инструктажи. «Мы же уже всё проходили!» — слышит специалист по ОТ. Но именно внеплановый и целевой инструктажи спасают от ошибок, когда условия меняются или предстоят опасные работы. В этой статье — когда их нужно проводить, готовый скрипт, мини-тест и пример программы. Он нужен, когда условия работы изменились или есть риск, что старые знания неактуальны. Случаи из ПП РФ № 2464:
– вводятся новые или изменённые нормативные акты по охране труда;
– изменяется технология, оборудование, материалы;
– при нарушении требований охраны труда, которое могло привести к аварии или травме;
– при перерыве в работе более 60 дней (для работ с повышенной опасностью — более 30 дней);
– по требованию Роструда, Ростехнадзора или других органов. 👉 Главное: внеплановый инструктаж — это «напоминание и обновление знаний» под конкретную ситуацию. Этот инструктаж — всегда «под задачу». Примеры:
– при выполнении разовых работ, не связанных с
Оглавление

Сотрудники часто не понимают, зачем их снова и снова собирают на инструктажи. «Мы же уже всё проходили!» — слышит специалист по ОТ. Но именно внеплановый и целевой инструктажи спасают от ошибок, когда условия меняются или предстоят опасные работы. В этой статье — когда их нужно проводить, готовый скрипт, мини-тест и пример программы.

Когда проводится внеплановый инструктаж

Он нужен, когда условия работы изменились или есть риск, что старые знания неактуальны.

Случаи из ПП РФ № 2464:

– вводятся новые или изменённые нормативные акты по охране труда;

– изменяется технология, оборудование, материалы;

– при нарушении требований охраны труда, которое могло привести к аварии или травме;

– при перерыве в работе более 60 дней (для работ с повышенной опасностью — более 30 дней);

– по требованию Роструда, Ростехнадзора или других органов.

👉 Главное: внеплановый инструктаж — это «напоминание и обновление знаний» под конкретную ситуацию.

Когда проводится целевой инструктаж

Этот инструктаж — всегда «под задачу».

Примеры:

– при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями;

– при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;

– при выполнении работ по наряду-допуску (огневые, работы на высоте, в замкнутых пространствах и т.д.);

– перед массовыми мероприятиями (например, школьные праздники, спортивные состязания).

👉 Целевой инструктаж всегда фиксируется в журнале или в наряде-допуске.

Скрипт для инструктора

Внеплановый инструктаж:

– «Коллеги, у нас изменились условия работы. Сейчас разберём, что поменялось и как действовать правильно».

– «Что нового вы заметили на рабочем месте?» (дать высказаться).

– «Главные изменения: … (перечислить)».

– «Давайте закрепим: что будете делать, если…?» (1–2 практические ситуации).

Целевой инструктаж:

– «Перед началом этих работ нужно проговорить риски».

– «Какие опасности видите при выполнении именно этой работы?»

– «Напоминаю порядок: … (кратко по шагам)».

– «Каждый отвечает за соблюдение правил. Работы начинаем только после инструктажа и подписи».

Мини-тест для закрепления

  1. Когда проводится внеплановый инструктаж?
  2. Кто проводит целевой инструктаж?
  3. Нужно ли оформлять наряд-допуск при целевом инструктаже?
  4. Через сколько дней «перерыва» работы нужен внеплановый инструктаж?
  5. Где фиксируется проведение целевого инструктажа?

👉 Можете написать свои вопросы в комментарии и мы обязательно дадим обратную связь.

Пример программы проведения внепланового и целевого инструктажа

Разделы программы:

  1. Цель инструктажа (в связи с чем проводится).
  2. Опасные и вредные производственные факторы на конкретном месте/работе.
  3. Меры безопасности при выполнении работ.
  4. Порядок применения СИЗ.
  5. Действия при аварийных ситуациях.
  6. Контрольные вопросы (проверка знаний).

Фиксация:

– внеплановый инструктаж записывается в журнал регистрации инструктажей по охране труда;

– целевой инструктаж фиксируется в журнале или наряде-допуске.

Типичные ошибки

– Забывают фиксировать проведение инструктажа.

– Проводят «для галочки» необходимо обязательно подчеркнуть, что изменилось или какая работа предстоит.

– Никакой проверки знаний → хотя бы пара устных вопросов.

– Сотрудник расписывается, не слушая → начинайте с вопросов, вовлекайте.

Ответы на вопросы

1. Нужно ли проводить внеплановый инструктаж, если вышел новый приказ Минтруда?

Да, если он затрагивает условия работы сотрудников.

2. Кто проводит целевой инструктаж?

Руководитель работ или лицо, ответственное за безопасность.

3. Можно ли объединить внеплановый и целевой инструктаж?

Нет, у них разные основания.

4. В каком журнале фиксировать целевой инструктаж?

В журнале целевых инструктажей или в наряде-допуске.

5. Обязательно ли использовать письменные тесты?

Нет, достаточно устного опроса или простого мини-теста.

6. Что делать, если сотрудник отказывается расписываться?

Составляется акт, к выполнению работ допускать запрещено.

Итог: что внедрить уже сегодня

  1. Определите, когда нужен внеплановый и когда целевой инструктаж.
  2. Используйте короткий скрипт для объяснений.
  3. Фиксируйте проведение в журнале или наряде-допуске.
  4. Проверяйте знания.
  5. Вовлекайте сотрудников вопросами, а не читайте лекцию.
  6. Проверяйте актуальность нормативных актов.

👉 Подпишитесь на канал — а также смотрите статью как правильно вести журналы инструктажей без ошибок (см. также статью №1 про вводный инструктаж и №2 про повторный).

Наш Телеграмм канал - https://t.me/ot_i_prb