Долго подбираете удобный планировщик задач для себя и сотрудников? Эта статья для вас. Я подобрал российские сервисы в которых сам работал.
В 2021 году я искал готовую таблицу, где мог бы вести управленческий учет для бизнеса. Так как я был на старте, моя цель состояла в том, чтобы найти готовую таблицу и заплатить 1 раз за неё, чтобы не было никаких ежемесячных подписок. Перекопал интернет, на это ушло примерно 2 недели. Было очень много всего и остановился на классной таблице от Пивиковой Ольги. Кстати она ещё выпустила мобильное приложение специально для гугл таблиц. Там есть 5 шаблонов.
После того как компания начала расти, я понял, что мне нужен более расширенный функционал и чтобы всё было в одном месте, а это:
- База знаний. Записываю регламенты, чек-листы, должностные инструкции
- CRM. Веду клиентов и сделки
- Проекты. Организовываю рабочие процессы и распределяю задачи
- Отчёты. Отслеживаю выполнение задач и статистику
- Финансы. Контролирую доходы, расходы и бюджет
- Команда. Смотрю, кто чем занят и как продвигаются дела
На что я обращал внимание при выборе:
1. Удобство интерфейса - для меня это крайне важно
2. Бесплатная версия
3. Цена
4. Мобильное приложение, так как не всегда у меня с собой ноут
Переходим к моей подборке, где я изучил функционал,плюсы и минусы сервисов.
Что важно: Важно оценивать ограничения бесплатной версии, чтобы сразу понять, удовлетворят ли они ваши потребности, либо лучше сразу перейти на платный тариф.
Переходим к моей подборке, где я изучил функционал, плюсы и минусы сервисов.
1. Аспро.Cloud - создан в Челябинске
Официальный сайт:
Бесплатная версия:
- Да,но есть функциональные ограничение такие как: Диаграмма Ганта, Базовые отчеты, онлайн-поддержка, шаблоны проектов и еще несколько функций.
Платный версия:
- Тариф “Старт” - 2 990 ₽/мес. до 5 человек и 15 ГБ хранилища
Пробный период:
- Да, доступ ко всему функционалу 14 дней
Платформа:
- Web версия
- Мобильное приложение IOS
- Мобильное приложение Android
Плюсы:
- Диаграмма Ганта, канбан-доски, календари
- Есть разработанный модуль под работу по Agile
- Складской учёт, удобно отслеживать товарные остатки
- Визуализация структуры компании
- Учёт времени и трудозатрат
- CRM: сделки, воронки, ведение клиентов, рассылки
- Финансовый блок: удобно выставлять счета и отслеживать поступление денег.
- Акты, расходы, отчет о прибылях и убытках
- База знаний и документооборот
- Встроенный чат и уведомления
- Интеграции с банками, IP-телефонией, почтой, Google Docs, 1C, мессенджерами.
- Гибкая настройка интерфейса и прав
- Автоматизация бизнес-процессов
- Рассказывают о новых фичах в тг канале
Минусы:
- Сложности с настройкой финансового учёта
- Новичкам может показаться сложным интерфейс, есть риск разворота в более простой таск
- Ограниченный функционал даже на стартовом платном тарифе
- Всего 14 дней на максимальном тарифе
Официальный сайт: Аспро.Cloud
2. Weeek - создан в Сургуте
Официальный сайт:
Бесплатная версия:
- Да, без ограничения в пользователях. Есть функциональные ограничения.
Платная версия:
- Тариф “Lite” 199 руб. за пользователя в месяц, есть ограничения по функционалу
Пробный период:
- Да, доступ ко всему функционалу на тарифе Pro 30 дней
Платформа:
- Web версия
- IOS
- Android
- Telegram-бот и API
Плюсы:
- Интеграции с Miro, Airtable, Google, Яндекс, Apple календари.
- Совместное редактирование документов
- Есть возможность создания повторяющихся задач и подзадач
- База знаний с удобной древовидной структурой
- Удобные уведомления: приложение, почта, Telegram
- Современные интерфейс
- ИИ-помощник Вика для генерации текста
- Бесплатная демонстрация по системе
Минусы:
- Ограничение функционала в бесплатных версиях ( до 5 проектов и 7 досок )
- Недостаточная гибкость некоторых функций. Например, диаграммы Ганта
- Нестабильная работа мобильных приложений
- Всего 14 дней на тарифе Pro
Официальный сайт: Weeek
3. O!task - создан в Москве
Официальный сайт: O!task
Бесплатная версия:
- Да. На тарифе “Базовый” до 2х человек. Объем хранилища 250 МБ
Платный тариф:
- Тариф “Плюс” 399 руб. за пользователя в месяц
Пробный период:
- Да, доступ ко всему функционалу 14 дней
Платформа:
- Web
- Windows
- macOS
- iOS
- Android
Плюсы:
- Удобный и современный интерфейс
- Понятный с 1 минуты функционал
- Без ограничений в создании рабочих пространств и проектов на бесплатном тарифе
- CRM, финансы, отчеты и база знаний, также доступны на бесплатном тарифе
- Удобные уведомления: приложение, почта, Telegram
- Бесплатная демонстрация по системе
- Нет надоедливых писем, звонков с рекламой
Минусы:
- Мало хранилища на бесплатном тарифе, всего 250 мб
- Нет онлайн поддержки на бесплатном тарифе
Официальный сайт: O!task
4. Kaiten - создан в Москве
Официальный сайт:
Бесплатная версия:
- Да, без ограничения в пользователях, но есть функциональные ограничения.
Платная версия:
- Тариф “Старт” 250 руб. за пользователя в месяц, есть ограничения по функционалу
Пробный период:
- Да, пробный период 14 дней. Доступны все модули и функции. После окончания пробного тарифа можно подключить тариф PRO и там 30 дней идёт пробный период.
Платформа:
- Web версия
- IOS
- Android
- Коробочная версия
Плюсы:
- Канбан, Скрам, таймлайн, календарь, модуль Гант
- Спринты, WIP-лимиты, чек-листы,модуль ограничения
- Модуль User Story mapping
- Автоматизация: триггеры, регулярные задачи, автоархивация
- Хорошая аналитика
- Совместная работа с документами и база знаний
- Telegram-бот для уведомлений и управления задачами
- Интеграции с календарем, External Webhooks, GitHub, Slack, Zapier и эл.почтой
- Гибкая настройка ролей, прав и пользовательских полей
Минусы:
- Много функций доступны только на платных тарифах
- Олдовский интерфейс
- Перегруженный функционалом, чтобы разобраться нужно выделить много времени
Официальный сайт: Kaiten
5. Shtab - создан в Санкт-Петербурге
Официальный сайт:
Бесплатная версия:
- Да, максимальный размер команды 5 человек . Есть функциональные ограничения например нет настраиваемых полей, объём хранилища — 1 Гб и нет сводного отчёта, только план-факт и отчёт по команде.
Платная версия:
- Тариф “Lite” 190 руб за участника в месяц, есть ограничения по функционалу
Пробный период:
- Пробная версия платного тарифа со всеми возможностями — 14 дней.
Платформа:
- Web версия
- IOS
- Android
- Linux
Плюсы:
- Есть матрица Эйзенхауэра на бесплатной версии
- База данных, статусы, метки, настраиваемые поля, типы карточек.
- Управление финансами: учёт расходов, хранение данных о контрагентах, автоматический расчёт зарплаты по рабочему времени.
- Интеграция с Telegram, Модульбанком, Т-Банком, Google Календарем, с почтой
- Шеринг карточки (удобное совместное использование карточек задач)
- Приложение доступно на английском языке
- Автоматизация: триггеры, регулярные задачи
Минусы:
- Много функций доступны только на платных тарифах
- Единый список тегов для всех пространств
- Перегруженный функционалом, нужно долго сидеть и разбираться
- Нет CRM, но можно сделать интеграцию в с другими сервисами
Официальный сайт: Shtab
Рекомендации с задачами
- В таске, выгрузите все задачи в 1 столб
- Разделите крупные задачи на подзадачи
- Назначьте приоритеты каждой задаче, используя систему уровней важности («Высокий», «Средний», «Низкий»), можно использовать метод ABC-анализа.
ABC-анализ — это способ классификации ресурсов по степени их влияния на прибыль компании.
4. Установите реальные дедлайны
5. Фиксируйте выполнение каждого этапа задачи, отмечая промежуточные итоги
6. Оставляйте заметки и комментарии к задачам, чтобы зафиксировать важные моменты
7. Периодически проводите ревизию задач
Заключение
Подбор подходящего таск-трекера — серьёзный выбор, способный существенно повлиять на производительность команды.
Раз вы уже прочитали статью и находитесь перед выбором таск-трекера, значит, вы уже на правильном пути.
Желаю успехов в ваших проектах!