Мы — компания «СТЕК», специализирующаяся на ИТ-аутсорсинге из Санкт-Петербурга. За 20 лет работы мы реализовали сотни проектов по автоматизации и цифровой трансформации бизнеса.
В ходе внедрения 1С: УНФ мы регулярно сталкиваемся с одинаковой ситуацией: разные подразделения компании по-разному видят процессы, а значит — и причины сбоев. В итоге теряется прозрачность, возникают задержки, а эффективность падает.
Сегодня конкуренция в производстве жесткая. Чтобы оставаться на плаву, компании нужно работать быстрее, дешевле и без ошибок. Один из способов — автоматизация.
Наш клиент занимается производством и поставкой серверного оборудования и систем хранения данных для госсектора и частных компаний.
Проблема была в том, что старая система учета не справлялась:
- Не было нормального контроля затрат;
- Сложно считать себестоимость;
- Нельзя быстро видеть финансовый результат.
Компания решила перейти на 1С: Управление нашей фирмой (УНФ).
Какие задачи нужно было решить:
- Разделить остатки по проектам (каждый со своей гарантией);
- Вести складской учет по артикулу и серийному номеру;
- Считать себестоимость продукции «на лету»;
- Учитывать затраты на труд сотрудников;
- Анализировать финансовые результаты.
Почему выбрали 1С: УНФ
Эта система оказалась оптимальной:
- Гибкая, можно подстроить под специфику бизнеса;
- Проще и быстрее внедряется, чем «тяжелые» ERP;
- Подходит для управленческого учета и отчетности;
- Помогает руководству видеть картину бизнеса в реальном времени.
Как проходило внедрение
- Разобрали бизнес-процессы: смоделировали учет, нашли узкие места.
- Доработали систему: настроили под специфику производства.
- Составили план миграции данных: проверили, подготовили и перенесли без потерь.
- Перенесли данные: сохранили целостность информации.
- Обучили сотрудников: провели тренинги и сделали инструкции.
Что сделали под специфику заказчика
- Настроили сборку и разборку комплектующих;
- Добавили производственные спецификации;
- Реализовали учет затрат по проектам и центрам;
- Интегрировали систему с ERP поставщиков;
- Настроили автоматический расчет себестоимости;
- Добавили отчеты: по затратам, трудозатратам, амортизации, платежному календарю.
Какие отчёты были разработаны для клиента:
Отчет «Себестоимость производства в УНФ»:
Данный отчет позволил увидеть, какие изделия требуют наибольших затрат и где можно оптимизировать производство.
Отчет «Финансовый результат по проектам»
Этот отчет помог руководству принимать управленческие решения на основе реальных данных.
Что получила компания в итоге
- Прозрачный учет: все этапы — от комплектующих до готовой продукции — теперь в системе.
- Контроль затрат на труд: себестоимость стала точнее.
- Оптимизация склада: минимум излишков и дефицита.
- Финансовая аналитика: руководство видит прибыльность проектов и эффективность бизнеса.
- Оперативная отчетность: отчеты адаптированы под реальные нужды компании.
Итог
Внедрение 1С: УНФ превратило производственный учет в инструмент управленческих решений. Руководство теперь контролирует прибыльность, расходы и может оперативно корректировать стратегию.
Компания получила основу для дальнейшего роста: система легко дорабатывается и развивается вместе с бизнесом.
Вывод: для небольших и средних производств 1С: УНФ — удобное решение, которое экономит время, деньги и помогает принимать правильные решения.