Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
На удалёнку в 50+

Как общаться с заказчиками, чтобы вас уважали и ценили: мой пошаговый гид. (Шаблоны переписки с заказчиками)

Простые правила, которые превратят ваше общение из нервного чата в конструктивный диалог. Привет, мои дорогие! С вами Елена.
Сегодня поговорим о том, чего многие боятся даже больше, чем самой работы — общения с заказчиками. Руки потеют, когда в мессенджере появляется новое сообщение? Знакомо. Но я покажу вам простые приемы, которые помогут вам чувствовать себя уверенно и строить общение на равных.
Ведь вы — профессионал, который оказывает ценную услугу! Шаг 1. Первый контакт: покажите свою надежность сразу Как ответить на первое сообщение заказчика?
Не просто «Здравствуйте», а создайте впечатление ответственного человека. Что писать: «Добрый день, (Имя заказчика)! Благодарю за обращение. Я внимательно изучила вашу задачу по (кратко суть). Чтобы я могла точнее оценить сроки и стоимость, уточните, пожалуйста, (задайте 1-2 уточняющих вопроса).
С нетерпением жду вашего ответа для дальнейшей работы!» Почему это работает: Вы сразу показываете, что вникли в суть и мыслите структурно. Это
Простые правила, которые превратят ваше общение из нервного чата в конструктивный диалог.

Привет, мои дорогие! С вами Елена.
Сегодня поговорим о том, чего многие боятся даже больше, чем самой работы —
общения с заказчиками. Руки потеют, когда в мессенджере появляется новое сообщение? Знакомо. Но я покажу вам простые приемы, которые помогут вам чувствовать себя уверенно и строить общение на равных.
Ведь вы — профессионал, который оказывает ценную услугу!

Заказчик дал ТЗ, покажем свой профессионализм
Заказчик дал ТЗ, покажем свой профессионализм

Шаг 1. Первый контакт: покажите свою надежность сразу

Как ответить на первое сообщение заказчика?
Не просто «Здравствуйте», а создайте впечатление ответственного человека.

Что писать:

«Добрый день, (Имя заказчика)! Благодарю за обращение. Я внимательно изучила вашу задачу по (кратко суть). Чтобы я могла точнее оценить сроки и стоимость, уточните, пожалуйста, (задайте 1-2 уточняющих вопроса).
С нетерпением жду вашего ответа для дальнейшей работы!»

Почему это работает: Вы сразу показываете, что вникли в суть и мыслите структурно. Это вызывает доверие.

Шаг 2. Обсуждение задачи: задавайте правильные вопросы

Не бойтесь спрашивать! 😨
Лучше уточнить сто раз, чем один раз сделать не так.

Чек-лист вопросов:

  • «Какую главную проблему должен решить этот текст/дизайн/таблица?»
  • «Для кого мы это делаем? (Кто наша целевая аудитория?)»
  • «Есть ли примеры, которые вам нравятся?»
  • «Каков идеальный результат в вашем представлении?»

Пример технического задания для копирайтера. (Взято с открытых источников)
Пример технического задания для копирайтера. (Взято с открытых источников)

Ваш секрет: Ваш жизненный опыт — это суперсила.
Вы умеете слушать и слышать человека. Используйте это!

Шаг 3. ВАЖНО! Фиксация договоренностей: защитите себя и заказчика

После обсуждения обязательно подведите итог в письменном виде.
Это ваша страховка.

Шаблон сообщения:

«(Имя), спасибо за продуктивный разговор! Подытожу, чтобы мы были на одной волне: я делаю (перечень работ), срок — до (дата), стоимость — (сумма).
Если я все верно понял(а), просто ответьте: «Да, все верно».
Приступаю к работе!»

Всегда на связи с заказчиком.
Всегда на связи с заказчиком.

Шаг 4. Работа над проектом: держите руку на пульсе.
Не пропадайте в работе. Краткие отчеты — признак профессионализма.

  • В середине срока:
    «(Имя), работа идет по плану. Сегодня приступлю ко второй части».
  • При возникновении трудностей:
    Не молчите! Сообщите сразу: «Столкнулся (лась) с небольшой сложностью (суть). Предлагаю решение (ваш вариант). Вас это устроит?»

Шаг 5. Сдача работы и получение обратной связи
Передавая работу, проявите заботу о результате.

Что написать:
«(Имя), добрый день! Высылаю готовую работу. Пожалуйста, проверьте ее, когда будет удобно. Если потребуются правки — я готова их внести. Для меня важно, чтобы результат вас полностью устраивал».

Я предпочитаю иметь заранее разработанные шаблоны на все случаи, и пополнять коллекцию. Главное. Чтобы был порядок – каждый файл понятно подписывайте. Распределяйте по папкам.
Я предпочитаю иметь заранее разработанные шаблоны на все случаи, и пополнять коллекцию. Главное. Чтобы был порядок – каждый файл понятно подписывайте. Распределяйте по папкам.

Главное правило общения.

Вы — не подчиненный, а партнер. Вы помогаете заказчику решить его задачу.
Такой настрой чувствуется в каждом сообщении и вызывает уважение.

Что делать прямо сейчас?

  1. Сохраните себе шаблоны сообщений из этой статьи. Они станут вашим надежным помощником в первых проектах.
  2. Потренируйтесь! Продумайте, как бы вы ответили на гипотетический заказ, используя эти шаги.
  3. Подпишитесь на канал в Дзен, чтобы не пропустить новые полезные материалы.
  4. Присоединяйтесь в наш Telegram-канал «На удаленку в 50+» — https://t.me/naudalenkyv50.
    Задавайте свои вопросы о заказчиках — разберем вместе самые сложные случаи.

Помните: вы предлагаете не только навыки, но и свою ответственность и честность. Это бесценно.

С верой в ваш успех, Елена.

P.S. Мой первый заказчик стал постоянным именно потому, что в конце проекта я написала: «Спасибо, что доверили мне эту задачу. Для меня это было очень важно». Искренность всегда ценится.

#удалёнка50+, #работапосле50, #фриланс50+, #карьераввозрасте, #удаленнаяработа, #освоитьпрофессию, #удаленкадляначинающих