Руководитель ООО — это такой же наёмный сотрудник, как и все остальные. Его можно заменить или уволить. Среди самых частых причин такого решения встречаются:
- Участников не устраивает стратегия развития компании;
- Директор выходит на пенсию;
- Высокие зарплатные ожидания;
- или просто утрата доверия.
Главное — правильно оформить все документы и вовремя уведомить налоговую, банк и партнёров. Разберёмся, как это сделать правильно.
Кто принимает решение о смене директора
Директор не может сам себя уволить. Решение принимают только участники общества:
- Если учредитель один — он подписывает решение сам.
- Если их несколько — нужно провести собрание и оформить протокол.
В протоколе (или решении единственного участника) указывают:
- название компании, ИНН, ОГРН, адрес;
- дату и место собрания;
- решение об увольнении старого и назначении нового директора;
- срок полномочий (или бессрочно);
- подписи участников.
Пошаговая инструкция по смене директора
Шаг 1. Увольнение старого и приём нового
Оформляем приказ об увольнении и заключаем трудовой договор с новым директором.
⚠️ Важно: делать это нужно одним днём, чтобы не было ситуации, когда у компании сразу два или ни одного руководителя.
Не забывайте про доверенности: они продолжают действовать даже после увольнения, пока новый директор их не отменит.
Шаг 2. Уведомление налоговой
Для этого используется форма Р13014.
- Документ заверяется у нотариуса (идти должен уже новый директор).
- Пакет для нотариуса: устав, ИНН, ОГРН, решение/протокол о смене директора.
- Подать заявление можно лично, через сайт ФНС (нужна ЭЦП) или по почте.
На подачу отводится 7 дней. Если опоздать — штраф (минимум предупреждение, максимум деньги).
Шаг 3. Проверка налоговой
ФНС рассматривает заявление до 5 рабочих дней. После этого выдают свежую выписку из ЕГРЮЛ. В ней должно быть имя нового директора.
Шаг 4. Уведомление банка
Чтобы новый директор мог работать со счётом, в банк подают:
- копию решения/протокола;
- приказ о назначении.
В отделении банк обновляет карточку с образцами подписей и выдаёт новые ключи для «Банк-клиента».
Шаг 5. Информирование партнёров
По закону уведомлять контрагентов не обязательно, но это хорошая практика.
Обычно отправляют письмо, где указывают:
- кто назначен директором;
- с какой даты он имеет право подписывать документы.
Подтвердить информацию можно свежей выпиской из ЕГРЮЛ.
Подведем итог
Смена директора в ООО — процедура несложная, но требующая внимания к срокам и документам:
- Увольняем старого и принимаем нового в один день.
- Заполняем и подаём форму Р13014 (через нотариуса).
- Ждём обновлённые данные в ЕГРЮЛ.
- Меняем карточку подписей в банке.
- Сообщаем партнёрам.
⚠️ Даже уволенный директор может нести ответственность, например, при банкротстве компании. Поэтому все шаги лучше оформлять максимально корректно.