С 1 сентября изменился порядок расчёта отпускных. Новое постановление обязует работодателей учитывать при исчислении среднемесячного заработка премии, повышение зарплаты и дополнительные выплаты. Расскажем, что изменилось и как увеличить выплаты.
Что в формуле?
Положение о расчёте среднего заработка, руководствуясь которым считают отпускные, не меняли с 2007 года: зарплату за год вместе ежемесячными премиями, надбавками и доплатами делили на 12 месяцев, а затем на коэффициент 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце) и умножали на количество дней отпуска. С принятием нового постановления в формулу расчёта обязаны добавлять квартальные и годовые премии, а также другие вознаграждения, полученные за работу. Социальные выплаты не берут во внимание.
Пример
Зарплата – 80 тыс. рублей, ежемесячная премия – 20 тыс. рублей, больничных и отгулов нет. Зарплата за год – 1 млн 200 тыс. рублей. Эту сумму делим на 12 месяцев и коэффициент – 29,3. Получаем 3412,9 рубля – среднедневной заработок. Умножаем на количество дней отпуска – 28. Получаем 95 тыс. 563 рубля.
Если заработанных денег было больше, цифры будут другими. Гонорары – 40 тыс. рублей и годовую премию – 120 тыс. рублей прибавляем к сумме выплат за год. В итоге: 1 млн 360 тыс. рублей / 12 месяцев / 29,3 = 3868 рублей («стоимость» одного дня). Умножаем на 28 дней и получаем сумму на отдых: 108 тыс. 304 рубля.
Учёт всех выплат позволяет увеличить средний заработок за день и получить более справедливые отпускные. Во главе новых правил принцип: чем больше заработал, тем больше отпускных получил. Но не все периоды засчитают как рабочие дни – это надо учесть.
Почему выплаты могут стать меньше?
Идеальная ситуация – когда работник исправно выполнял обязанности, не болел и не брал отгулы: максимальное количество дней будет равно 351 (12 месяцев * 29,3). В реальности всё сложнее. Отпускные дни не попадают в период расчёта среднедневного заработка, как и праздничные, в том числе установленные региональными властями. Не войдут в расчётный период и служебные командировки: постановления Минфина и Минтруда приравнивают их к отсутствию на рабочем месте.
Что ещё не попадает в расчёт:
- прогулы;
- отгулы (отпуск за свой счёт);
- дни забастовок (даже если сотрудник в них не участвовал);
- больничный;
- декретный отпуск;
- дополнительные выходные дни, в том числе по уходу за ребёнком-инвалидом;
- простой и пр.
Чтобы рассчитать выплату правильно, важно учесть все переменные. Одна из главных – количество отработанных дней в году.
Пример
Исходные: отпуск – 14 дней в июле, больничный – 7 дней в октябре.
Июль. 17 оставшихся дней делим на 31 (количество дней в месяце), а затем умножаем на коэффициент 29,3. Получаем 16 дней.
Октябрь. 24 дня, оставшихся за минусом больничного, делим на 31 и умножаем на 29,3. Итог – 22 дня.
Теперь рассчитываем количество отработанных дней. Коэффициент 29,3 умножаем на 10 полностью отработанных месяцев и прибавляем 16 дней в июле и 22 в октябре. Получаем 331 день.
При расчёте среднего заработка учитывают не только не все дни, но и не все выплаты. Под расчёт не попадают:
- материальная помощь;
- оплата путёвок;
- командировочные расходы;
- оплата питания, обучения, проезда;
- любые выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда (различные компенсации и бонусы).
Пример
Оклад – 30 тыс. рублей, доплата – 20 тыс. рублей, ежемесячная премия – 20 тыс. рублей, материальная помощь – 10 тысяч рублей. При зарплате 80 тыс. рублей в расчётную базу войдут только 70 тыс. рублей.
Чтобы удостовериться, всё ли так с суммой отпускных, понадобится расчётный лист, где указан размер оклада, премии и других выплат. По новым правилам принципиально важен характер вознаграждения – оно должно быть связано исключительно с оплатой труда работника.
Рассчитать размер отпускных предлагают онлайн-калькуляторы. У каждого ресурса свои особенности: помесячное заполнение доходов, дополнительные графы для премий и доплат, реже встречают опции для указания командировок и больничных. Одни предлагают максимально точно заполнить десятки параметров, другие только указать периоды и размер доходов. Но даже подробный сервис не учитывает всех нюансов, поэтому размер отпускных будет приблизительным. Главный плюс онлайн-калькулятора – возможность выбрать самый выгодный период для отпуска.
Есть ли подводные камни?
Новое постановление призывает работодателей обновить локальные акты. Важно грамотно разграничить выплаты работникам и правильно указать их назначение, ведь доплаты можно расценить и как дополнительную оплату труда, и как материальную помощь. Если работодатель пойдёт по пути соцвыплат, отпускные уменьшатся, а если в актах это будет фигурировать как дополнение к заработной плате – увеличатся.
Ситуация с премиями тоже неоднозначная. Не берут в расчёт:
- разовые выплаты в качестве подарка к празднику;
- бонусы на усмотрение руководителя;
- вознаграждения, не зафиксированные в документах компании.
Увеличить размер отпускных поможет:
- грамотное документальное оформление переработок, будь то занятость в выходные и праздничные дни, отзыв из отпуска и пр.;
- отдых в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, после очередного повышения зарплаты или выплаты крупных премий.
Знаете ли вы:
Где бесплатно обучаться финансовой грамотности?
Банк заблокировал карту или счёт: что делать?
Россияне могут открыть соцсчёт: как это сделать?