Открыть собственное дело, мечта многих. Но на первом шаге предприниматели часто теряются: с чего начать? куда идти? какие документы нужны? А главное, как не ошибиться и не потерять время и деньги?
Я собрала для вас пошаговую инструкцию, основанную на законе и личной практике. После прочтения у вас будет чёткая дорожная карта регистрации индивидуального предпринимателя (ИП).
Шаг 1. Выбираем способ подачи документов
Регистрация ИП сегодня гораздо проще, чем условные 10–15 лет назад. Существует несколько способов:
• Через сайт ФНС или Госуслуги - удобно и бесплатно, если у вас есть подтверждённый аккаунт и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Через нотариуса - быстро, но платно: услуги обойдутся в 1 000–5 000 рублей.
• Через МФЦ - нужно прийти лично, госпошлину платить не придётся.
• Напрямую в налоговую - «по старинке» с бумажным пакетом документов.
Важно: иностранные граждане с регистрацией в России тоже могут открыть ИП, но через сайт ФНС подать документы не получится.
Шаг 2. Подготавливаем документы
Минимальный набор:
• паспорт;
• заявление по форме Р21001 (актуальная форма действует с февраля 2024 года);
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей (если вы подаёте документы очно, через почту или нотариуса);
• заявление о применении налогового режима (лучше подать сразу, чтобы не попасть на общую систему налогообложения).
Совет: госпошлину можно не платить, если подаёте документы в электронном виде через сайт ФНС, Госуслуги, МФЦ или нотариуса.
Шаг 3. Определяем налоговый орган
Документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации, указанному в паспорте.
Если у вас временная регистрация, то можно подать по месту пребывания.
Узнать адрес своей инспекции можно на сайте ФНС через сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции».
Шаг 4. Ждём результат
Срок рассмотрения заявления всего 3 рабочих дня.
После регистрации вы получите:
• лист записи ЕГРИП (вместо старого свидетельства);
• уведомление о постановке на учёт;
• коды статистики (нужны для отчётности и открытия расчётного счёта).
Документы приходят на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажные копии можно запросить отдельно.
Шаг 5. Выбираем налоговый режим
Это момент, на котором чаще всего ошибаются новички. Если не подать заявление о спецрежиме, вас автоматически поставят на общую систему налогообложения (ОСН). А это НДС, НДФЛ, налог на имущество и куча отчётности. Для начинающих ИП это практически неподъёмно.
Варианты для малого бизнеса:
• УСН (упрощёнка) — «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%). Подходит большинству.
• АУСН (автоматизированная упрощёнка) — без отчётности и страховых взносов, но действует не для всех регионов.
• ПСН (патент) — фиксированная стоимость налога за конкретный вид деятельности. Хорошо для фрилансеров, мастеров, небольших точек.
• НПД (самозанятый) — только для ИП без работников и при определённых ограничениях.
На что обратить внимание
Заявление по форме Р21001 нужно заполнять строго по правилам. Ошибки это отказ в регистрации.
Если вы хотите сменить налоговый режим, подать заявление можно только в течение 30 дней после регистрации. Потом придётся ждать нового года.
Свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдают. Не ищите его, достаточно листа записи ЕГРИП.
Регистрация ИП, в целом процедура быстрая и простая, если знать порядок действий. Но именно здесь часто совершаются ошибки: неправильно заполненная форма, невыбранный налоговый режим, неверные коды ОКВЭД. В итоге предприниматель получает лишние налоги, штрафы и потерянные месяцы, которые могут привести к банкротству.
Как юрист, я всегда советую: лучше потратить несколько часов на грамотную подготовку, чем потом разгребать последствия небрежности.