А документ - то «голый

А документ - то «голый»

Вопрос в рубрику “Спросите у коллег”. ↘️

Поделитесь опытом, как поступаете в ситуации, когда приходят документы например - от перевозчика с наименованием услуги "транспортные услуги" или от юриста "юридические услуги". Никакой конкретики, никаких отчетов, но при этом услуги постоянные. Не принимать к учету = скандал. При просьбах предоставить правильные документы - игнор. И как при таких обстоятельствах брать еще на себя ответственность за контроль по содержанию?

Чтобы принять в расходы в налоговом учете на ОСНО или на УСН Доходы-Расходы такие услуги они должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Если поступают документы без конкретики, например, транспортные услуги без маршрутов, дат поездки и ТТН, то они под вышеперечисленные критерии не попадают. Поэтому, есть риски ⚠️ исключения таких расходов из налоговой базы, не только по налогу на прибыль или УСН Д-Р, но и по НДС.

Принимать в учете такие документы или не принимать? - вот в чем состоит головная боль бухгалтера. 🤯

Ответ на него должен быть в договоре с клиентом, именно там разделена вся ответственность и риски, которые каждая из сторон может нести.

Если в вашем договоре написано, что вы отражаете все факты хозяйственной деятельности ровно по тем документам, 📑 которые вам предоставляет клиент, без анализа того, что там написано, и соответственно, вся ответственность за содержание таких документов лежит на клиенте, то вы, как бухгалтер, работаете с тем, что есть. 

✅Если договором предусмотрена услуга по анализу и контролю содержания первичных документов, то ваша задача - выявлять такие спорные документы и уведомлять клиента о рисках и последствиях. А дальше он в любом случае должен сам принимать решение - переделывать такие документы или нет.

И в таком договоре безусловно к стоимости ваших услуг должна добавляться доп услуга по анализу формы и содержания первичных документов. Не берите на себя больше ответственности, чем это предусмотрено вашими договоренностями.  

Коллеги, а как Вы поступаете, если документы приходят «голые» — без конкретики, но услуги постоянные?

Принимаете как есть 🧐,

ругаетесь до последнего 🤬,

берете доплату за контроль 🤓 или выстраиваете другую систему защиты🔥?