Печать нотариуса на документе — сама по себе мощная защита от его оспаривания в будущем. Однако дополнительным инструментом в этой части может стать видеофиксация, которую нотариусы активно используют в работе.
В случае судебного разбирательства запись помогает защитить права завещателей, добросовестных участников различных договоров и третьих лиц, на которых эти сделки так или иначе влияют.
А также в целом подтвердить, что нотариальное действие было совершено с соблюдением всех правил и норм закона.
Есть несколько нотариальных действий, когда видеофиксация обязательна.
Это удостоверение совместных завещаний супругов и наследственных договоров. Однако классические завещания зачастую также оформляются под прицелом видеокамеры.
Запись приходится очень кстати, когда лишенные наследства родственники не могут смириться с волей умершего, пытаются оспорить документ и перераспределить имущество в свою пользу.
В ход идут различные аргументы: от «дедушка был неадекватен» до «бабушка к нотариусу вообще не приходила».
Процессы, возникающие из наследственных отношений, — одни из самых сложных среди гражданских дел. Видео, на котором четко видно и слышно, как человек общается с нотариусом, все понимает и хочет именно то, что написано в завещании, здорово облегчает любые споры.
Иногда сам факт того, что запись существует, охлаждает пыл несостоявшихся наследников: они продолжают грустить, но от идеи судиться отказываются.
Видеофиксация востребована при удостоверении различных сделок: дарения, купли-продажи, займа, ренты и других. Бывает, у людей меняются отношения или обстоятельства, они хотят расторгнуть договор и отказаться от своих обязательств. Поэтому придумывают, что сделка прошла с нарушениями. Однако при наличии видеозаписи, на которой запечатлен весь процесс, затруднительно доказать, что белое — это черное.
Особенно актуальна видеофиксация, когда один из участников находится в преклонном возрасте. Или, например, когда нужно продемонстрировать, что у человека, пережившего инсульт или страдавшего от тяжелой болезни, в момент совершения нотариального действия когнитивные способности нарушены не были.
Съемка проходит с согласия участников сделки. Как показывает практика: у добросовестных граждан это протеста обычно не вызывает. А вот люди, планирующие махинацию, видеоследы стараются не оставлять. В практике был случай, когда к нотариусу обратились две женщины для удостоверения договора пожизненного содержания с иждивением. Как в итоге выяснилось, хозяйка квартиры хотела заключить сделку, какое-то время получать выплаты и помощь, а потом обратиться в суд, чтобы расторгнуть договоренности и оставить рентоплательщика ни с чем.
Мошенница собиралась заявить, что в день подписания документа была дезориентирована и не понимала, что делает. Поэтому от видеофиксации, предложенной нотариусом, наотрез отказалась. Сделка была приостановлена, а после выяснения всех фактов о дальнейшем удостоверении речи уже не шло.
Нотариальная видеосъемка выручает и предпринимателей. Случай из практики: человек купил долю в ООО, спустя время продавец скончался, и его родственники попытались сделку оспорить. Уверяли, что бывший участник общества продавал свою часть бизнеса под принуждением и сделка в целом прошла в сомнительных условиях. Однако видеозапись однозначно доказывала, что все было в рамках закона, нотариус объяснил сторонам детали и правовые последствия, продавец принимал решения самостоятельно.
Для нотариальной видеофиксации может использоваться как специальная камера, так и мобильный телефон, если он позволяет делать видео хорошего качества. Съемка может вестись не только в конторе, но и на выезде. Сам процесс регламентирован — существует утвержденный порядок, как нотариусы должны использовать средства видеофиксации и хранить получившиеся материалы.
Так, например, в кадр должны попадать все участники нотариального действия и не должны попадать предметы, которые их загораживают или еще как-то мешают сделать нормальную запись. Кроме того, должен быть фрагмент, на котором лица людей видны достаточно хорошо для того, чтобы их идентифицировать без всякого цифрового увеличения. Даже разрешение кадра в пикселях прописано.
В видеофайле должна фиксироваться информация о дате и времени его создания. Так всегда можно подтвердить, когда он был создан. Сделанные видеозаписи — конфиденциальны. Нотариус обязан обеспечить их безопасное хранение с соблюдением нотариальной тайны и законодательства о персональных данных. Срок хранения — не менее пяти лет.
Нотариус имеет право передать копии записей, подписанные своей цифровой подписью, только по требованию суда, прокуратуры или следственных органов. А также в исключительных случаях — по запросу нотариальной палаты. То есть даже вам на просьбу скинуть видео после удостоверения договора с вашим же участием нотариус ответит отказом.
Проведение видеофиксации и дальнейшее хранение материалов на стоимость нотариального действия не влияет.
( Информация Публичная страница Федеральной нотариальной палаты).