В современном бизнесе точный учёт кадров и анализ их численности являются очень важными аспектами управления персоналом на предприятии. Для данных целей в программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) предусмотрены специальные инструменты, которые и позволяют правильно формировать отчетность о списочной, а также и среднесписочной численности сотрудников всего предприятия. В нашей новой статье-инструкции подробно и рассмотрим, как же сформировать данные отчёты и какие данные он содержит.
Что такое списочная и среднесписочная численность?
Списочная численность — общее количество сотрудников, которые работают в организации на определённую дату. Она и включает в себя всех сотрудников, которые же официально уже трудоустроены на предприятии, независимо от их текущего статуса (работающие, находящиеся в отпуске и на больничном и т. д.).
Среднесписочная численность — это усреднённое значение всего количества сотрудников предприятия за определённые периоды (например, месяц, квартал, год). Такой важный показатель используется для анализа динамики численности персонала, а также и расчёта кадровой нагрузки и других управленческих задач.
Как верно сформировать отчёт «Численность и текучесть кадров» в программном решении «1С:ЗУП» (редакции 3)?
Для верного формирования отчета о списочной/среднесписочной численности сотрудников предприятия в программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакции 3) тут необходимо будет выполнить следующие шаги.
На главной странице программы «1С:ЗУП 8» (ред.3) выберите разделы «Кадры». Здесь вы найдёте весь необходимый инструментарий для работы с персоналом предприятия. Далее в разделе «Кадры» выберите пункт «Кадровые отчёты». Тут вы увидите список по доступным отчётам, которые и связаны с учётом кадров. В данном списке найдите ссылку «Численность и текучесть кадров» и щёлкните по ней. Откроется форма для настройки параметров отчёта. Тут вы можете указать тот период, за который необходимо будет сформировать отчетность и выбрать предприятие, по которому и будут производиться расчёты. Для этого установите здесь флажок «Организация», а также выберите нужную организацию из списка.
Далее в поле «Период» укажите начало и конец того периода, за который вы и хотите получить все данные о численности и текучести кадров предприятия. Вы можете выбрать месяц, квартал, год. По умолчанию в отчёте установлен флажок «Округлять значение как в регламентированной отчётности», что означает, что значения тут округлены в соответствии с требованиями Росстата. По умолчанию установлен флажок «С разбивкой по подразделениям», что позволяет получить данные о численности всех сотрудников по каждому подразделению отдельно.
После настройки необходимых параметров нажмите «Сформировать». Решение «1С:ЗУП 8» произведёт расчёт и отобразит итоговые результаты в виде таблицы. Если вам необходимо получить более подробную информацию о сотрудниках, включенных в отчёт, вы можете расшифровать эти данные. Для этого щёлкните на необходимую строчку в таблице, и откроется форма «Выбор поля». Выберите «Сотрудник», и увидите список сотрудников, которые соответствуют критерию.
Анализ данных отчёта в программном решении «1С:ЗУП»
Отчёт «Численность и текучесть кадров» содержит здесь следующие ключевые данные: списочная численность на начало и конец периодов, среднесписочная численность за период (которые были выбраны), текучесть кадров (показатель, который характеризует частоту смены сотрудников в организации), количество принятых и уволенных сотрудников за период, а также средний стаж работы по сотрудникам. Такие данные и позволяют анализировать динамику численности персонала, выявлять тенденции и принимать решения по управлению кадрами.
Отчёт «Численность и текучесть кадров за период» в 1С
Кроме отчёта «Численность и текучесть кадров», в решении «1С:ЗУП 8» (ред. 3) можно сформировать отчёт «Численность и текучесть кадров за период». Такая отчетность предоставляет обобщённые данные о численности, текучести кадров предприятия за выбранный период без разбивки по подразделениям, месяцам.
Для формирования отчётов «Численность и текучесть кадров за период» нужно будет выполнить здесь следующие шаги. Сначала же откройте раздел «Кадры» и перейдите в раздел «Кадровые отчёты». Далее выберите ссылку «Численность и текучесть кадров за период». Укажите период отчёта, а также выберите нужное предприятие. Сформируйте такой отчёт в 1С, нажав на кнопку «Сформировать».
Отчёт «Численность и текучесть кадров за период» содержит в себе следующие данные: списочная численность на начало и конец периодов, среднесписочная численность за выбранный период и текучесть кадров. Отчетность может быть полезна для анализа ситуации с численностью и текучестью кадров в компании.