За 10 лет работы мы провели более 500 выпускных, но именно этот ивент в день «Алых Парусов» стал особенным. Директор компании Иван был на празднике не только организатором, но и гостем — окончил школу его старший сын. От мероприятия зависела профессиональная и личная репутация. А ещё очень хотелось, чтобы сын гордился папой.
Для праздника выбрали один из самых просторных теплоходов — «Москва-178», ведь выпускной отмечали сразу три класса Сусанинской школы. Пригласили родителей, директора, учителей, почётную сотрудницу-блокадницу. 85 человек на борту.
Не обошлось и без мелких накладок — они бывают у всех! Но наша заслуга в том, что мы виртуозно умеем с ними справляться.
С какими сложностями мы столкнулись?
Предстояло объяснить родителям, что по удобству и эстетике теплоход не уступает банкетному залу и даже выигрывает. Где ещё можно веселиться и одновременно любоваться пейзажами и видами города? Не все знали, что выпускной на воде стал традицией для школ Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Другая трудность — ограниченная вместимость судна. Кто-то хотел прийти всей семьёй, но пригласить получилось по одному родителю от ученика. Всё-таки не каждая школа готова собираться сразу тремя классами, гостей и так было много. Семейные посиделки решили отложить — оставить праздник выпускникам!
Чтобы избежать тесноты, важно было тщательно продумать план рассадки. Мы расставили столы в пять островков-линий на каждый из классов, отдельно посадили родителей и педагогов.
Ещё на берегу произошёл форс-мажор с кейтерингом: из-за «Алых Парусов» и изменений в швартовке, специалисты службы перепутали причалы. Тридцать минут стресса и задержка рейса, но мы всё решили. Сдвинули время, сохранили программу и успели сходить в Финский залив прямо перед закрытием акватории.
Знаете, что стало главным? Полная готовность гостей веселиться! Когда люди заряжены на праздник, им ничто не может помешать. Выпускники, родители, педагоги и самая взрослая сотрудница танцевали так, что заряжали энергией даже персонал теплохода. В подарок для ребят мы подготовили креативный видеоролик с мероприятия.
Этот вечер доказал: не бывает просто выпускных. Бывают события, которые становятся частью личной истории, истории класса и школы. Спасибо Сусанинской школе за доверие — их праздник стал эталонным мероприятием. И мы не намерены снижать планку!
Думаете, как провести свой выпускной? Мы точно знаем, как сделать его незабываемым. Таким, чтобы по яркости и красоте он затмил даже «Алые паруса»!