Область аккредитации (ОА) – это сфера деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя, на осуществление которой подано заявление и/или которая определена при их аккредитации либо расширена, сокращена или актуализирована. ОА является частью официальной документации каждой аккредитованной лаборатории и служит доказательством компетентности перед заказчиками и контролирующими органами.
Чтобы представить важность ОА образно, давайте сравним ее с картой местности: такая карта позволяет ориентироваться в пространстве, понимать, куда идти и какие дороги выбирать. Точно так же ОА помогает заказчику выбрать нужную лабораторию и убедиться, что именно эта организация способна провести требуемые испытания (исследования) и измерения профессионально и надежно.
Приказом Минэкономразвития России от 16.08.2021 № 496 утверждены формы заявления об аккредитации, заявления о расширении области аккредитации, заявления о сокращении области аккредитации, заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, заявления о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц, заявления о прекращении действия аккредитации. Формирование ОА с 01.03.2022 осуществляется посредством специального инструмента – конфигуратора, который значительно упрощает процесс разработки и поддержки актуальной ОА.
Использование конфигуратора обеспечивает соблюдение всех необходимых требований и способствует формированию полной и точной ОА. Однако даже наличие удобного инструмента не освобождает аккредитованное лицо или планирующее стать аккредитованным лицом от ответственности за правильность представленных сведений. Вот некоторые ключевые моменты при работе с конфигуратором:
1. При заполнении конфигуратора особое внимание уделяется выбору документов, устанавливающих правила и методы исследований (испытаний), измерений – методикам, методам, а также объектам испытаний, наименованию показателей, диапазонам измерений, при испытаниях продукции – классификационным кодам товаров ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС, используемых лабораторией.
2. Учет действующих нормативных документов, регулирующих сферу предполагаемой деятельности заявителя. Например, при заполнении области аккредитации испытательной лаборатории (центра) необходимо учитывать правила, регламентированные Приказом Федеральной службы по аккредитации от 25.01.2019 № 11.
3. Указание документов, устанавливающих правила и методы исследований (испытаний), измерений, под отдельным номером. При наличии в документе нескольких методик каждая методика должна быть указана под отдельным номером. Нумерация должна быть сквозной.
4. Не допускается повторное указание в области аккредитации в пределах одного адреса места осуществления деятельности одного и того же документа (либо пункта документа), устанавливающего правила и методы исследований (испытаний) и измерений.
5. При оформлении сокращения области аккредитации необходимо четко фиксировать данные по позициям, подлежащим сокращению. Особенно если из методики измерений сокращается только один показатель. При неправильном оформлении сокращения ОА возникает риск сокращения полностью методики измерений.
Некоторые последствия неправильного заполнения области аккредитации: отказ в аккредитации, приостановление действия аккредитации или возврат заявления на госуслугу без рассмотрения.
Организационные процессы также играют важную роль в формировании, актуализации, сокращении ОА: регулярный внутренний аудит, внутреннее обучение сотрудников и повышение квалификации способствуют снижению риска возникновения ошибок.
Хотите быть уверены в правильности вашей области аккредитации и успешно пройти проверку? Воспользуйтесь нашей услугой по экспертизе и актуализации ОА – мы поможем вам избежать несоответствий