Электронные чек-листы в системе 1С предоставляют бизнесу исключительные возможности для оптимизации рабочих процессов и увеличения общей эффективности. Данные решения способствуют автоматизации рутинных задач, что позволяет сотрудникам уделять больше внимания важным стратегическим вопросам.
С помощью решения МЕРАСОФТ Чек-Лист Вы сможете легко отслеживать выполнение задач, получать актуальную информацию и анализировать её в режиме реального времени. Это, в свою очередь, способствует быстрому и качественному принятию обоснованных решений.
Разработка на платформе 1С:Предприятие гарантирует высокую эффективность в бизнес-процессах.
Защищённая центральная база данных может находиться как в облачном хранилище, так и на Вашем собственном сервере, что гарантирует надёжную защиту данных.
Типичные проблемы проведения проверок:
Нет единой информационной среды:
• Проверки вручную, на бумажках, «на коленке»
• Несогласованность проверок различного назначения
• Слабость системы контроля устранения несоответствий
Существенное влияние «человеческого фактора» на достоверность информации:
• Протоколы проверок теряются, оседают в столах
• Неактуальные версии чек-листов у сотрудников
• Субъективная оценка проверяющих
• Неизбежные потери и ошибки при ручной обработке данных
• Недостаточный контроль работы проверяющих
• Длительная процедура подготовки отчётов о проведенных аудитах
• Оперативность корректирующих действий низкая
Управляйте проверками на новом уровне!
Гибкий конструктор электронных чек-листов для мобильного аудита позволит загрузить любую форму проверочного списка для предприятий разных отраслей.
Мобильные чек-листы подходят для любого бизнеса!
Даже государственные структуры РФ, контрольно-надзорные органы постепенно переходят на мобильный аудит. В 2018 такие проверки стали обязательными для ряда организаций. В 2026 году эта тенденция будет имеет бесспорное продолжение и развитие.
Ключевые возможности системы:
Оптимизируйте рабочие процессы проверяющих контролеров, директора по качеству и безопасности и руководителя.
- Все данные проверок консолидируются в единой центральной базе
- Обновление и синхронизация информации происходит в онлайн-режиме
- Автоматизированная рассылка результатов проверок
- Удобный конструктор чек-листов, планирование чек-листов руководителями
- Разносторонний анализ результатов проверок
- Контроль мероприятий, направленных на устранение причин «отрицательных» проверок
- Обратная связь между директорами и аудиторами
- Комфортная и максимально эффективная работа специалистов
Преимущества МЕРАСОФТ Чек-Лист
Мобильный аудит МЕРАСОФТ предлагает 3 интерфейса
Решение состоит из трёх интегрированных компонентов, имеющих каждый свой интерфейс:
• Мобильное приложение МЕРАСОФТ Чек-лист – front-end, служит для сбора данных и работы с модулем Задач. Доступно для скачивания в App Store и Google play.
• Центральная база (админ-панель) – back-end. Служит для администрирования процесса, добавления и редактирования шаблонов чек-листов, объектов, пользователей, настройки прав и сценариев рассылок, выгрузки отчётов и т.п. Представляет собой самостоятельную конфигурацию 1С:Предприятие. Доступ по технологиям «Web-клиент», «Тонкий клиент», «Мобильный клиент».
• Дашборд Мерасофт Портал - интерфейс для быстрого доступа к избранным данным отчётов, просмотра фото и комментариев проверок, работы с модулем Задач. Доступ через браузер.
Как устроен обмен данными:
Роли участников процесса
Модель работы по шагам:
Конструктор чек-листов
Можно сочетать варианты в одном чек-листе
Мобильное приложение заменяет бумажные протоколы
Чек-листы учреждения загружаются централизованно и всегда актуальны у сотрудников
Более 40 готовых отчётов
Дашборд для облачного формата.
Вход через браузер. Быстрый просмотр данных в реальном времени.
Создать Задачу, назначить срок и ответственного
Возможна интеграция с другими системами в рамках проектов
Возможности программы
В компании особенные бизнес-процессы?
- Кастомизация - одна из наших сильных сторон. Сертифицированные специалисты доработают систему для специфических отраслевых задач
- Возможность брендирования интерфейса приложения Вашим товарным знаком
У вас свой сильный ИТ-отдел, свои отраслевые решения?
- Готовый, проверенный программный продукт отлично впишется в Вашу ИТ-экосистему
- Можно установить центральную базу на Вашем сервере, база имеет открытый код
- Можно арендовать продукт в «облаке» и сэкономить на оборудовании
- Легко интегрируется с системами учёта в компании (1С:ERP, 1С:УТ, 1С:БП, 1С:ЗУП, SAP)
- Сэкономьте время и деньги на составление ТЗ, разработку, тестирование, внедрение
Сколько времени занимает внедрение?
- Как правило, стандартное внедрение занимает от 0,5 до 2 рабочих дней.
- Выполняем внедрение «под ключ», обучение, демонстрацию, первичные настройки.
- Оказываем услуги технической поддержки, ИТС, сопровождение в процессе эксплуатации.
- Вы получите работающий, готовый продукт.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет работать персоналу без специальной подготовки
Сотрудникам будет легко научиться?
- Для проверяющих (аудиторов): Работа в мобильном приложении не требует специальных знаний, простой, интуитивно понятный интерфейс.
- Для ИТ-специалистов: логичный, привычный интерфейс 1С в центральной базе
- Для руководства: готовые актуальные отчёты в виде таблиц или диаграмм
Этапы реализации типового проекта
По оценкам наших клиентов, окупаемость проектов от 4 месяцев до 2-х лет
Польза и выгоды от автоматизации
Безопасность
Среди наших клиентов - компании с высокими требованиями к информационной безопасности.
- Данные базы хранятся на вашем сервере или в защищённом «облаке» в российском дата-центре уровня TIER III
- Вход в систему только по паре «логин-пароль»
- Строгое разграничение прав доступа к данным
- Блокировка учетной записи при увольнении сотрудника или утрате устройства
Подробная информация и требования к оборудованию предоставляются по запросу.
Техническая поддержка и сервис:
- Квалифицированные специалисты технической поддержки
- Документация и пользовательские инструкции
- Выполняем «Внедрение под ключ» для проектов любой сложности
- Кастомизация и доработки - по запросу
Просмотреть отзывы можно тут:
https://mera-soft.ru/reviews
Приложение доступно для скачивания в маркетах. Для работы со «своими» данными требуется авторизация.
Использование электронных чек-листов для аудита открывает новые горизонты для бизнеса, благодаря развитию мобильных и облачных технологий. Мы понимаем, что каждый клиент уникален, поэтому предлагаем гибкий подход к внедрению наших решений. Вы можете установить систему МЕРАСОФТ на собственном сервере, что обеспечит Вам полный контроль над данными, или выбрать облачное решение, которое позволит сократить расходы на инфраструктуру и обслуживание. Этот выбор зависит от Вашей политики безопасности и финансовых возможностей.
МЕРАСОФТ Чек-Лист - это комплексное решение, которое позволяет предприятиям любого масштаба и отрасли существенно повысить эффективность процессов контроля и аудита. Благодаря гибкому конструктору чек-листов, мобильному приложению, централизованной базе данных и интуитивно понятному интерфейсу, система обеспечивает прозрачность, оперативность и достоверность информации.
Кроме того, мы готовы разработать мобильное приложение, полностью соответствующее Вашим индивидуальным потребностям. Наша команда опытных разработчиков создаст решение, которое поможет Вам выделиться среди конкурентов и повысить уровень лояльности Ваших клиентов.
Готовы ли Вы к эффективной и современной системе контроля качества? Хотите повысить прозрачность и оперативность проверок, сократить издержки и обеспечить безупречное соответствие требованиям?
Не ждите, пока Ваши конкуренты воспользуются преимуществами цифровизации! Обратитесь к нам прямо сейчас, чтобы получить консультацию и подобрать оптимальное решение для Вашего бизнеса!
📞 +7 (495) 268-07-49 доб.100
📧 checklist@mera-soft.ru