Открыть ИП в 2025 году
можно за 1–3 рабочих дня: подаете заявление, выбираете ОКВЭД и налоговый режим, получаете ОГРНИП и начинаете работать. Ниже — краткая выжимка и подробная пошаговая инструкция с учетом действующих правил.
Кратко
- Что нужно: паспорт, СНИЛС/ИНН, коды ОКВЭД, адрес прописки, ЭЦП (для онлайн-подачи).
- Куда подавать: онлайн через сервис ФНС «Госрегистрация бизнеса», через МФЦ, почтой или у нотариуса.
- Сколько стоит: при электронной подаче госпошлина не взимается; при бумажной — обычно 800 ₽ (уточняйте актуальные ставки на nalog.gov.ru).
- Срок: до 3 рабочих дней.
- Что дальше: счет в банке, касса (если нужна), страховые взносы, уведомления по налоговому режиму.
Важно: нормы периодически обновляются. Проверяйте формы и ставки на сайте ФНС (nalog.gov.ru) и в актуальных сервисах.
Шаг 1. Проверьте, можете ли вы открыть ИП
ИП не зарегистрируют, если:
- вы дисквалифицированы по решению суда;
- не погашена судимость по ряду экономических преступлений (для деятельности, где это имеет значение);
- есть вступивший в силу запрет заниматься предпринимательством.
Несовершеннолетние могут открыть ИП при эмансипации или с согласия родителей/опекуна. Иностранные граждане регистрируются при наличии законных оснований для пребывания/проживания в РФ (понадобится нотариальный перевод паспорта и миграционные документы).
Шаг 2. Выберите виды деятельности и ОКВЭД
- Определите основной ОКВЭД (по нему ФНС будет видеть профиль бизнеса) и дополнительные.
- Берите коды с нужной детализацией (минимум до 4 знаков).
- Если вид деятельности лицензируемый (медицина, перевозки, охрана, алкоголь и др.), на старте проверьте лицензионные требования.
Совет: добавьте запасные коды «на вырост», чтобы не вносить изменения при расширении.
Шаг 3. Решите вопрос с налоговым режимом
Выбор режима — ключ к налоговой нагрузке и отчетности.
- УСН (упрощенная)Доходы: фиксированный процент с выручки.
Доходы минус расходы: налог с разницы; выгодно при расходах 60%+.
Ставки и льготы могут отличаться по регионам. Авансы платят ежеквартально, декларация — раз в год.
Уведомление о переходе на УСН подают в течение 30 календарных дней с даты регистрации, чтобы применять режим сразу. - ПСН (патент)Платите фиксированную стоимость патента (зависит от региона и вида деятельности), отчетности почти нет.
Применим для ограниченного перечня видов деятельности, обычно до 15 сотрудников и лимита дохода (порог установлен НК РФ).
Заявление на патент подают не позднее чем за 10 рабочих дней до начала деятельности по патенту. - НПД (самозанятость)Можно для ИП: 4% с платежей от физлиц и 6% — от юрлиц/ИП, чеки — в приложении «Мой налог».
Фиксированные взносы за себя — добровольно.
Несовместим с некоторыми видами деятельности и форматами работы с сотрудниками. - ОСН (общая)НДС, книга учета, сложнее отчетность.
Обычно не выбирают на старте, если нет необходимости работать с НДС.
Если сомневаетесь, начните с УСН и просчитайте 2–3 сценария по вашим цифрам. Я могу помочь подобрать режим и рассчитать налоговую нагрузку.
Шаг 4. Подготовьте документы и ЭЦП
Понадобится:
- Паспорт гражданина РФ (или нотариально переведенный паспорт иностранца).
- ИНН и СНИЛС (если нет ИНН — его присвоят при регистрации).
- Адрес регистрации (ИП регистрируют по месту прописки).
- Коды ОКВЭД.
- Уведомление о применении УСН/заявление на патент — по необходимости.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) — для электронной подачи. Ее можно выпустить в аккредитованном УЦ или прямо в процессе онлайн-регистрации, если сервис поддерживает.
Госпошлина:
- 0 ₽ при электронной подаче через сервис ФНС.
- При бумажной подаче обычно 800 ₽ (уточните актуальную сумму на сайте ФНС).
Шаг 5. Подайте заявление на регистрацию ИП
Способы:
- Онлайн: сервис ФНС «Государственная онлайн‑регистрация бизнеса» (через учетную запись Госуслуг + ЭЦП).
- Лично через МФЦ.
- Почтой (подпись на заявлении Р21001 должна быть нотариально удостоверена).
- У нотариуса (передача в ФНС по электронным каналам нотариата).
Форма: Р21001. Заполняйте без сокращений и ошибок; фамилия/имя строго как в паспорте, ОКВЭД — с нужной глубиной.
Срок регистрации: до 3 рабочих дней со дня поступления документов в ФНС.
Шаг 6. Получите документы
Вам выдадут/направят:
- лист записи ЕГРИП (подтверждает регистрацию);
- ОГРНИП;
- ИНН (если не было);
- уведомления из ФНС в электронном виде (подписаны ЭП ФНС).
Проверьте данные: ФИО, адрес, ОКВЭД, даты.
Шаг 7. Что сделать сразу после регистрации
- Открыть расчетный счет в банке: Не обязательно по закону, но крайне желательно: эквайринг, маркетплейсы, B2B-платежи, меньше рисков блокировок по 115‑ФЗ.
Банк сам уведомляет ФНС о счете — отдельно сообщать не нужно. - ККТ (онлайн-касса) по 54‑ФЗНужна при расчетах с физлицами наличными и электронными платежами, за исключением НПД и отдельных льгот.
Выберите кассу, ОФД, зарегистрируйте ККТ в личном кабинете ФНС и подключите эквайринг. - Электронный документооборот и отчетность: Подключите ЭДО/оператора отчетности для сдачи деклараций и работы с контрагентами.
- Сотрудники: Если нанимаете, заключайте трудовые договоры, оформляйте кадровые документы, платите НДФЛ и страховые взносы.
Постановка на учет в Социальном фонде России (СФР) сейчас происходит автоматически на основании данных ФНС, но статус лучше проверить. - Персональные данные и сайт: Политика конфиденциальности, договор-оферта, реквизиты ИП на сайте/в соцсетях.
- Маркировка и отраслевые требования: Для торгующих маркированными товарами — регистрация в «Честном знаке», для спецдеятельности — лицензии/уведомления.
Налоги и взносы: базовые ориентиры
- Фиксированные страховые взносы ИП «за себя»Платятся за пенсионное и медицинское страхование. Суммы индексируются ежегодно — уточняйте актуальные цифры на nalog.gov.ru.
Если доход свыше установленного порога, доплачивается 1% с превышения (как правило, до 1 июля следующего года).
Срок уплаты фиксированной части — обычно до 31 декабря текущего года. - УСН: Авансовые платежи — ежеквартально (как правило, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом).
Декларация ИП — раз в год (обычно до 30 апреля). - ПСН: Стоимость патента платится по графику: при сроке свыше 6 месяцев — в два платежа (1/3 в течение 90 дней, 2/3 — до окончания), при сроке до 6 месяцев — единовременно до окончания срока.
- НПД: Налог удерживается ежемесячно, чек — через «Мой налог».
Доступен налоговый бонус (вычет) — проверьте остаток бонуса в приложении.
Совет: учитывайте, что страховые взносы «за себя» уменьшают налог по УСН «Доходы», а при УСН «Доходы минус расходы» учитываются в расходах.
Типичные ошибки при открытии ИП
- Не подали уведомление о переходе на УСН в срок — останетесь на ОСН.
- Неверный/слишком общий ОКВЭД — риски отказа в лицензии/патенте и вопросов банка.
- Игнорирование ККТ и чеков — штрафы по 54‑ФЗ.
- Нет раздельных денег бизнеса и личных — блокировки по 115‑ФЗ и путаница в учете.
- Пропуск сроков по взносам и отчетности — пени и штрафы.
- Начали лицензируемую деятельность без разрешений — приостановка и санкции.
Чек-лист «Открытие ИП в 2025»
- Выбраны виды деятельности и ОКВЭД.
- Просчитан и выбран налоговый режим (УСН/ПСН/НПД).
- Подготовлен комплект документов, получена ЭЦП (для онлайн-подачи).
- Подача заявления Р21001 (онлайн/МФЦ/нотариус/почта).
- Получены ОГРНИП и лист записи ЕГРИП, проверены данные.
- Подано уведомление на УСН / оформлен патент (если применимо).
- Открыт расчетный счет, подключен эквайринг.
- Настроена онлайн‑касса (если нужна), выбран ОФД.
- Настроен ЭДО/сдача отчетности.
- Отмечены в календаре налоговые платежи и страховые взносы.
FAQ
- Сколько времени занимает регистрация ИП?
Обычно до 3 рабочих дней с момента поступления документов в ФНС.
- Нужна ли печать ИП?
Нет, печать не обязательна. Документы можно подписывать без печати.
- Можно ли открыть ИП без прописки?
Регистрация ИП производится по адресу постоянной регистрации (прописки). С временной регистрацией — уточняйте в своей ИФНС.
- Можно ли совмещать ИП с работой по найму?
Да, можно. НДФЛ по зарплате удерживает работодатель, налоги ИП — вы платите сами.
- Обязательно ли открывать расчетный счет?
Нет, но крайне желательно для легальности и удобства расчетов.
- Нужна ли касса ИП?
При расчетах с физлицами наличными/картой — как правило, да (кроме НПД и отдельных исключений). Для B2B без наличных — не требуется.