В современном мире здоровье сотрудников и клиентов — приоритетная задача для любой организации. Независимо от сферы деятельности, обязательным условием является соблюдение санитарных правил и норм (СанПиН). Их несоблюдение может привести к штрафам, приостановке деятельности и другим серьезным последствиям. В этой статье мы расскажем, почему важно контролировать соблюдение санитарного законодательства и предложим 5 эффективных способов подготовки к плановой или внеплановой проверке.
Почему необходимо соблюдать требования СанПиН?
Санитарно-эпидемиологические правила и нормы разрабатываются для обеспечения безопасных условий работы, предотвращения распространения инфекций и сохранения здоровья населения. Соблюдение этих норм помогает не только избежать проблем с контролирующими органами, но и улучшить качество услуг и репутацию организации.
Каждая организация - медицинское учреждение или салон красоты обязаны:
- Организовать безопасные санитарно-гигиенические условия для оказания услуг.
- Обеспечить дезинфекцию.
- Проводить медосмотры сотрудников.
- Вести документацию в соответствии с требованиями законодательства.
5 вариантов, как подготовиться к плановой проверке или провести внутренний аудит
Мы регулярно рассказываем о плановых и внеплановых проверках, а сейчас предлагаем вам конкретные рекомендации, которые помогут грамотно подготовиться к плановой проверке и обеспечить работу организации в рамках закона.
1️⃣ Изучите нормативные документы
Первый и важный шаг - ознакомиться с основными санитарными нормативами, которые применимы к вашей сфере деятельности.
После изучения документов нужно разработать локальные документы: инструкции, приказы и назначить ответственных лиц за соблюдение санитарных норм, провести для них обучение и инструктаж.
2️⃣ Проведите самоаудит по оценочным листам
Самопроверка поможет выявить слабые места до приезда проверяющих. Используйте Приказ Роспотребнадзора от 20.01.2022 № 18, приложение 10 - это официальный инструмент с оценочными листами, который позволит системно проверить соответствие санитарным требованиям вашей организации.
3️⃣ Закажите аудит у специалистов Центра гигиены и эпидемиологии (ФБУЗ «ЦГиЭ»)
Если внутренний аудит затруднителен, можно обратиться к профессионалам из ЦГиЭ. Они проведут квалифицированную проверку, выявят нарушения и дадут рекомендации по их устранению. Это поможет подготовиться к официальной проверке и минимизировать риски.
4️⃣ Закажите аудит в юридической компании или у частного юриста
Юристы, специализирующиеся на санитарном и административном праве, могут помочь не только с аудитом документов и процедур, но и с консультациями по соблюдению законодательства. Важно убедиться, что выбранные специалисты имеют соответствующую квалификацию и опыт. Например, такой организацией является Экспертный центр “МедСтандарт”.
Если вы хотите избежать проблем при проверках контролирующих органов, вы можете заказать санитарный аудит в нашей компании. Для этого напишите в 🌐 WhatsApp +7 (967) 054-93-23 или позвоните 📱 8 (800) 600-39-43.
Мы проведем профессиональную проверку, поможем подготовить документацию и дадим рекомендации по устранению возможных несоответствий.
5️⃣ Используйте готовые чек-листы с частыми нарушениями
Высокую эффективность показывают чек-листы, составленные на основе данных проверок и предписаний Роспотребнадзора. Например, чек-лист от МедСтандарта содержит более 190 частых и редких нарушений с ссылками на конкретные пункты СанПиН.
Разделы чек-листа охватывают:
- планировочные решения, инженерное обеспечение, отделку помещений;
- обращение с медицинскими отходами;
- уборку и дезинфекцию;
- медосмотры персонала;
- действия при аварийных ситуациях;
- ППК и тд.
Такой перечень поможет комплексно подготовиться к проверке, , выявить и устранить нарушения заранее.
Чек-лист доступен на нашем сайте.
Какие документы обычно проверяет Роспотребнадзор?
При плановых проверках список документов варьируется в зависимости от вида деятельности и категории риска организации. Однако, на практике чаще всего контролирующие органы требуют следующие бумаги:
- Лицензия на медицинскую деятельность .
- Программа производственного контроля и отчет о ее выполнении.
- Журналы, подтверждающие факт выполнения требований СанПиН.
- Санитарно-эпидемиологическое заключение на помещения.
- Документы о прохождении медосмотров сотрудниками.
- Правоустанавливающие документы на помещения.
- Инструкции по дезинфекции и документы на дезсредства.
- Схема обращения с медотходами.
- Документы на вентиляцию.
- Договора на хоздеятельность и акты выполненных работ к ним.
Полный список документов вы можете найти на нашем сайте.
Заключение: важность регулярного мониторинга здоровья организации
Соблюдение СанПиН — залог безопасности ваших сотрудников и клиентов, а также стабильной работы бизнеса. Плановые проверки Роспотребнадзора — не повод для паники, если у вас есть четкий план подготовки и поддерживается порядок в документах и условиях труда.
Рекомендуем не ждать проверки, а регулярно проводить внутренние аудиты, обновлять знания сотрудников и использовать специализированные чек-листы. Это поможет избежать штрафов и спокойно работать в рамках закона.
🔹Как быть в курсе правил и нововведений СанПиН
① Подписаться на экспертный блог, в котором более 14000 ваших коллег
В нем рассказываем как открыть клинику , какие ошибки совершают ваши коллеги, а также про требования СанПиН и изменения в законодательстве.
👉ПОДПИСАТЬСЯ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ👈
② Подписаться на бесплатный еженедельный обзор изменений в законодательстве в области здравоохранения
1 раз в неделю публикуем без рекламы и спама еженедельный обзор изменений в законодательстве с комментариями экспертов.
❓Если у вас есть вопросы по соблюдению санитарного законодательства в вашей организации или по открытию и лицензированию клиники -
напишите нам в WhatsApp по номеру 8 (967) 054 9323
или оставьте заявку на сайте https://medstandart-market.ru
и с вами свяжется куратор ЭЦ «МедСтандарт» и поможет вам.
P.S. Если для вас был полезен данный материал - буду рада вашим отзывам. Здесь в комментариях, или в моём Telegram-канале.