🗓 С 2026 года — только УПД: что меняется и как готовиться
🔵Новый приказ ФНС
С 1 января 2026 года вступает в силу приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Он прекращает использование электронных форматов:
🔵товарной накладной при торговых операциях;
🔵акта выполненных работ (оказанных услуг).
Фактически это означает: универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным электронным подтверждением передачи товаров, а также результатов работ и услуг.
🔵Кого коснутся изменения
ФНС уточнила, что новый порядок затронет только тех компаний, которые сейчас принимают и отправляют ТОРГ-12 и акты в электронном виде по форматам приказов ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.
При этом сохраняются альтернативы:
🔵можно продолжать работать с бумажными формами — на них изменения не распространяются;
🔵допускается создание первичных документов в виде неформализованных электронных файлов.
То есть если компания сегодня обменивается с контрагентами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, в 2026 году эта схема может использоваться без изменений.
🔵Формат УПД
Использовать нужно будет УПД по формату, утверждённому приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Этот документ совмещает в себе функции первички (ТОРГ-12 или акта) и счёта-фактуры. По сути, он закрывает обе задачи в одном файле.
🔵Почему важно готовиться заранее
ФНС уже рекомендовала компаниям не откладывать подготовку. Переход к УПД лучше начинать сейчас:
🔵это позволит избежать срочной перестройки в 2026 году;
🔵снизит риски сбоев в документообороте;
🔵даст время адаптировать бизнес-процессы под новый формат.
📍Итог
С 2026 года УПД становится единственным электронным форматом для товарных накладных и актов. Бумажные документы и неформализованные электронные формы сохранятся, но для участников ЭДО переход на УПД неизбежен. Чем раньше компания начнёт использовать универсальный передаточный документ, тем мягче пройдёт адаптация и тем меньше будет рисков при взаимодействии с налоговой.
