В современных инвестиционно-строительных проектах принимает участие широкий круг лиц: Проектные организации, Служба Заказчика, Генеральный подрядчик, Подрядные организации, Консультанты и многие другие. Чтобы повысить эффективность взаимодействия заинтересованных сторон, критически важно организовать четкую и понятную структуру хранения документов и файлов, методику/процедуры обмена информацией в электронном виде. В большинстве случаев для этих целей применяют специализированные системы для организации Среды Общих Данных (СОД) проекта.
1. Международный стандарт ISO 19650: База
Многие современные СОД в качестве методической базы используют подход ISO 19650 (который заимствовал подход из BS 1192). Он предлагает универсальный язык и подход к управлению информацией на протяжении жизненного цикла объекта.
В ISO 19650 описан подход использования четырех статусов информационных контейнеров: Рабочие данные, Общие данные, Опубликованные данные и Архив.
Мы сейчас не будем подробно разбираться в их назначении, вы можете более подробно почитать о них в открытых источниках. Говоря кратко:
– Рабочие данные – это внутренняя кухня разработчика информации,
– Общие данные – это те данные, которые выдаются на «общий стол» в виде задания смежной дисциплине или файла для совместной работы через ссылки. На эти материалы ссылаются другие участники, используют их в своей работе. Здесь же проходит согласование в команде проекта, согласованные материалы переводятся в следующее состояние
– Опубликованные данные, которые в дальнейшем из используемой командой СОД передаются следующему участнику инвестиционно-строительного проекта (например, от Проектировщика службе Заказчика).
– Архив — это статус материалов в электронном виде. Они защищены от изменения удаления для долгосрочного хранения.
Подход ISO 19650 обеспечивает контроль версий, отслеживание ответственности участников разработки информации и предотвращает работу с устаревшей или неутвержденной информацией.
2. Практика применения
На нашей практике, в случаях, когда основные ключевые участники инвестиционно-строительного проекта (проектировщик, заказчик, генподрядчик) работают в едином информационном пространстве, или в рамках одного вертикально-ориентированного холдинга/ группы компаний, подход ISO 19650 возможно упростить и приблизить к нашим реалиям. Рассмотрим подход на примере согласования и выпуска в производство работ (ВПР) рабочей документации (РД).
Информационные контейнеры в нашем случае — это файлы комплектов РД, структурированные при помощи папок на редактируемый формат и документы в формате PDF, объединённые в рамках папки комплекта. Вот пример такого контейнера:
Статус контейнера определяет его присутствие в одной их 4-х зон:
– 01_Разработка РД
– 02_Согласование РД
– 03_Согласованная РД
– 04_РД ВПР
Между зонами информационные контейнеры копируются по мере прохождения процессов согласования на различных уровнях.
Давайте рассмотрим их подробнее.
– 01_Разработка РД
Это «внутренняя кухня» Проектной организации или группы разработки проектных решений. В этой папке хранятся материалы, которые находятся в процессе разработки и внутреннего согласования в проектной организации (главным специалистом, ГИПом и т.д.). После прохождения внутреннего согласования согласованные материалы копируются в зону
– 02_Согласование РД
Эта папка соответствует одновременно зоне "Общих данных" Заказчика и «Опубликованных данных» Проектной организации. В ней запускаются процессы согласования информации с службой Заказчика. Согласованные материалы, в зависимости от сценария движения РД, попадает в зону 04 «В производство работ» либо в зону 03 «Согласованная РД»
– 04_РД ВПР
Это зона "Опубликованных данных" для Генерального подрядчика. В неё копируются материалы для производства работ. В зависимости от возможностей СОД, на материалы может быть автоматизировано проставлен штамп ВПР и QR-код проверки актуальности листов РД,
– 03_Согласованная РД
Зона не является обязательной, но может быть использована в определенных сценариях. Она служит буфером для утвержденных, но еще не переданных в производство работ листов комплектов РД. Или если через систему РД не выпускается в производство работ (например, это осуществляется в бумаге или в другой системе), либо если передача ВПР не связана с согласованием РД (например, необходимо накопить определённый объём или дождаться предоставления строительной готовности, ППР и пр.)
Заключение
Организация четкой структуры зон в СОД — это не бюрократия, а инструмент повышения эффективности взаимодействия и снижения рисков работы с неактуальной информацией.
Она позволяет:
– Избежать путаницы с версиями документов,
– Четко разделять процессы разработки, согласования и исполнения,
– Автоматизировать потоки информации между участниками проекта.
Предлагаем опробовать данный подход на нашей тестовой площадке в системе Vitro-CAD. Оставьте заявку в разделе «Заказать презентацию» на странице продукта. Мы расскажем о системе, а затем организуем площадку для тестирования сквозного процесса согласования документов.