Представим компанию «А» которая планирует приобрести определенный товар для ведения свое экономической деятельности. Проведя аналитику рынка в РФ, компания нашла аналогичный товар по слишком высокой цене. Второй вариант, данный товар в РФ не продается. Тогда компания решает осуществить поиск товара за рубежом. Наиболее подходящая страна — Китай. И здесь у компании появляется целый ряд вопросов, которые нужно решить для закупки товара:
- Как найти нужный товар в Китае?
- Как проверить качество товара и соответствие искомому?
- Как проверить надежность китайской компания?
- Как осуществить платежи из РФ за рубеж?
- Как провести таможенное оформление в Китае?
- Как собрать необходимый пакет внешнеэкономических документов?
- Как наиболее эффективно доставить товар в РФ (цена и скорость)?
- Как провести таможенное оформление товара в РФ?
- Какие документы нужно предоставить в налоговые органы?
- Как получить в РФ возврат таможенного НДС?
Потенциальным решением, в этом случае будет подбор компании, которая возьмет на себя решение всех этих вопросов по ВЭД деятельности. Из практического опыта я знаю, что решение всех этих вопросов возможно, соблюдая следующую последовательность действий:
1). Компания ВЭД должна взять на себя обязательства осуществить поиск товара в ваших интересах у китайских производителей. Для этого в работу вступают представители офиса в Китае - поисковики, они используется, имеющиеся у них каталоги и базы данных производителей по различным товарам. А также выполняют поиск поставщиков на Alibaba.com, 1688, Taobao.com, WeChat и на других площадках, чтобы найти подходящий товар.
- Компания, работающая профессионально, предоставит минимум 3 варианта запрошенной продукции. Предоставит характеристики товара, фотографии, видео и прайс-листы;
- Проверит надежность китайского поставщика, а также качество его товара. Либо предоставит уже проверенный товар;
- Получит заключение по проверке качества продукции, выполненное самостоятельно или с привлечением местного эксперта;
- В предложенных вариантах продукции должен быть представлен именно тот товар, который заказывается.
2). На следующем этапе вы должны получить от компании по ВЭД коммерческое предложение, с конечной ценой товара в России. В КП должны входить следующие статьи расходов:
- Выкуп товара у поставщика;
- Оформление и оплата сертификации товара в РФ;
- Дополнительная упаковка товара (при необходимости);
- Таможенное оформление товара в Китае на экспорт;
- Стоимость перевозки товара от склада поставщика в Китае до вашего склада в РФ;
- Стоимость оформления всех необходимых документов (включая транспортные);
- Таможенное оформление в РФ с уплатой всех таможенных платежей;
- Стоимость страховки на перевозку данного товара;
- Комиссии за перевод денежных средств на счет китайского производителя.
3). Если компания «А» принимаете решение о покупке товара, компания по ВЭД должна выполнить следующие действия:
- Согласовать все ключевые условия сделки с продавцом в соответствии со сделанным КП коммерческим предложением;
- Заключить Внешне Экономический контракт с продавцом товара в Китае;
- Провести оплату по инвойсу поставщика на его счет в Китае, используя валютные счета компании;
- Провести проверку качества и товара и комплектности всей поставки
- Осуществит заказ транспортировки партии товара на всем протяжении пути из Китая в РФ;
- Провести таможенное оформление партии товара в РФ с получением ДТ (ГТД).
При работе с компанией по ВЭД деятельности, по закупке товара за рубежом, вашей компании нужно перевести оплату за товар в рублях, на расчетный счет компании в РФ.
5). Компания ВЭД контролирует выполнение следующих этапов:
- Компания контролирует сроки готовности и поставки товара продавцом;
- Фактическую доставку товара на склад, проверку соответствия товара заказу;
- Контролирует прохождение экспортного контроля в Китае и оформление экспортной декларации;
- Получает от продавца все необходимые экспортные и финансовые документы, для транспортировки в РФ;
- Вывоз груза транспортной компанией от поставщика, и начало транспортировки груза в Россию;
- Пересечение грузом границы РФ и прохождение таможенного контроля;
- Доставка груза на склад компании А и передачу всех необходимых документов;
Компания ВЭД должна участь все риски: возможные задержки, местные праздники.
6). Получение разрешительных документов: сертификатов и деклараций на товар
- Проверить есть ли необходимость в получении разрешительной документации на товар согласно кода ТНВЭД;
- Организовать прохождение сертификации ваших товаров (как правило это делается заранее, см. статья);
- Получение сертификатов по системе Честный знак и проведение маркировки товара.
7). Компания ВЭД проведёт таможенное оформление товаров при ввозе в РФ
- Заранее готовит все необходимые для таможенного оформления документы;
- Выполняет предварительный расчет таможенных расходов и оплачивает их;
- Провести оценку всех возможных рисков на таможне на этапе оформления сделки;
- Проводит таможенное оформление товарной партии с оформлением ДТ таможенной декларации.
8). Компания по ВЭД должна оформить для вашей компании следующие отчетные документы:
- Предоставление полного пакета документов по иностранной сделке на товар, включая ДТ (ГТД);
- Предоставить отчет, акт выполненных работ и счет-фактуру, УПД в оговоренный срок после получения груза;
- Предоставить подтверждающие документы по основным расходам;
- При необходимости провести консультации по вопросам, связанным с оплатой налогов и ВЭД.
Как оптимальным способом доставить контейнер из Китая в Россию
Как рассчитать стоимость официальной"Белой логистики" из Китая
СОКРАЩЕНИЯ:
*ВЭД - внешне экономическая деятельность
*ФТС - Федеральная таможенная служба
*ДТ - Декларация на товар (таможенный документ)
*Код ТНВЭД - товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, это цифровой код для каждого товара.