Субподряд в закупках: что это и как работает?

Нередко победитель закупки не имеет возможности (или желания) самостоятельно выполнить весь объем предусмотренных контрактом работ. В такой ситуации он привлекает субподрядные организации – тех, кто готов взять на себя часть обязательств на более выгодных условиях.

Что такое субподряд в закупках?

Субподряд – это распространенная и абсолютно легальная практика как в госзакупках (по 44-ФЗ и 223-ФЗ), так и в коммерческих тендерах. Ее суть проста: генеральный подрядчик, выигравший контракт, делегирует часть задач другой компании.

Как это работает на практике?

1. Заказчик проводит тендер и заключает договор с победителем (генподрядчиком).
2. Генподрядчик несет полную ответственность за проект, но для выполнения отдельных задач ищет специализированные компании.
3. Ваша компания (субподрядчик) заключает договор и выполняет порученный объем работ или осуществляет поставки.

Допустим, крупная компания выиграла контракт на возведение жилого комплекса. В ее зоне ответственности – весь комплекс работ, от фундамента до отделки. Однако для монтажа лифтового оборудования ей требуется привлечь узкопрофильного исполнителя. Именно здесь генподрядчик ищет субподрядчика – такую компанию, как ваша, чтобы заключить договор на поставку и установку лифтов.

Для кого подходит субподряд?

Через субподряд могут работать самые разные компании. Этот инструмент позволяет работать с госзаказами без прямого участия в тендерах. Всю ответственность перед заказчиком и организацию процесса берет на себя генподрядчик.

Этот формат идеально подойдет вам, если вы:

• Представляете малый бизнес или являетесь ИП. Вы избегаете затрат на участие в торгах, вам не нужно резервировать средства для обеспечения контракта или получать сложные лицензии.
• Только начинаете путь в сфере госзакупок. Это ваш шанс войти на рынок с минимальными рисками, изучить его механизмы изнутри и заработать первую репутацию с помощью отзывов от крупных клиентов.
• Являетесь узкопрофильным специалистом. Например, ваша компания занимается дизайном или монтажом оборудования. Вам не требуется содержать большой штат для полного цикла работ – вы фокусируетесь на своей экспертизе.
• Находитесь в Реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Субподряд позволяет вам продолжать работу и исполнять контракты, несмотря на действующие ограничения.

Зачем нужен субподряд?

Субподряд выгоден для всех участников процесса: для вас как заказчика, для генерального подрядчика и для самой субподрядной организации. Давайте детально рассмотрим, в чем именно заключаются эти преимущества и недостатки.

Плюсы и минусы субподряда

Заказчик
+ Работы часто выполняются качественнее благодаря привлечению узкопрофильных специалистов.
+ Вам проще контролировать проект, так как все коммуникации проходят через одного генподрядчика.
– Вы не всегда в курсе, кто именно является исполнителем по тому или иному направлению.
– Возрастают риски срыва сроков, если субподрядчик окажется ненадежным.

Генподрядчик
+ У вас появляется возможность брать масштабные проекты, передавая часть задач на аутсорс.
+ Нет необходимости содержать многочисленный штат собственных сотрудников.
– Вы напрямую зависите от качества работы привлеченных партнеров.
– Ваша итоговая прибыль снижается, так как часть средств уходит субподрядчику.

Субподрядчик
+ Вам не нужно участвовать в тендерах, нести расходы на ЭЦП, обеспечение заявок и комиссионные сборы.
+ Вы минимально рискуете быть внесенным в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) по условиям контракта.
– Нет стопроцентных гарантий оплаты: они зависят от условий договора и добросовестности генподрядчика.
– Ваш доход уменьшается на размер комиссии генерального подрядчика.

Сотрудничайте исключительно с проверенными партнерами и активно используйте аналитические сервисы, чтобы заранее оценить надежность потенциального заказчика.

Когда генподрядчикам нужен субподряд

На практике необходимость привлечения субподрядчиков возникает по трем ключевым причинам:

1. Требования законодательства. Согласно законам 44-ФЗ и 223-ФЗ, заказчики обязаны выделять часть госконтрактов для компаний малого бизнеса (СМП) и социально ориентированных НКО (СОНКО). Зачастую это условие выполняется именно через вас: в контракте прописывается обязательство привлечь таких субподрядчиков и фиксированный объем работ для них.

Если ваша компания сама является СМП или СОНКО, это правило на вас не распространяется, хотя на деле заказчики иногда все равно настаивают.

2. Дефицит собственных ресурсов. Бывает, что для полного выполнения контракта у вас не хватает уникальной техники, узкопрофильных специалистов или просто рабочих мощностей в срок.

Классический пример: выиграв тендер на укладку асфальта, вы можете не иметь собственных асфальтоукладчиков, а значит, без субподряда не обойтись.

3. Повышение рентабельности. Иногда передача части работ на сторону оказывается попросту выгоднее. Вы можете найти исполнителя, который выполнит работу по более низкой цене, чем заложено в вашем контракте с заказчиком, а разница составит вашу дополнительную прибыль.

Как найти надежных партнеров для субподряда

Для успешной работы в субподряде важно оперативно находить генподрядчиков и предлагать свои услуги. РосТендер помогает в этом:

• Настройте рассылку победителей на вашу почту для оперативного контакта.
• Изучите аналитику для проверки благонадежности заказчиков и партнеров.
• Получите доступ к базе тендеров: более 20 000 новых тендеров ежедневно из 7000+ источников, включая государственные и коммерческие закупки.

Начните 7-дневный бесплатный период и получите полный доступ ко всем контактам и аналитике без ограничений. Используйте этот шанс, чтобы вывести поиск надежных партнеров на новый уровень.