1️⃣Владение иностранными языками как фактор конкурентоспособности
На рынке вакансий секретарей владение английским стало стандартом для крупных компаний. По данным hh.ru за 2024 год, около 35 % вакансий требуют уровень не ниже Intermediate, а в международных структурах — Upper-Intermediate и выше. Знание второго иностранного языка остаётся редким, но даёт ощутимое преимущество, особенно в сферах ВЭД и туризма.
2️⃣Цифровая грамотность и работа с современными инструментами
Секретарь больше не ограничивается текстовыми документами и таблицами. В требования всё чаще входят навыки работы с CRM-системами (Bitrix24, amoCRM), планировщиками задач (Trello, Asana), календарными сервисами и платформами видеоконференций (Zoom, MS Teams). Согласно опросу Superjob, в 2025 году более 60 % работодателей отмечают, что цифровая компетентность напрямую влияет на скорость и качество работы команды.
___________________-
👇👇Читайте похожие статьи:
На что обратить внимание при собеседовании с кандидатом на должность главного бухгалтера
Грамотный руководитель отдела продаж — какой он
____________________
3️⃣Электронный документооборот и юридическая корректность
Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), сканировать и структурировать документы в цифровом архиве, проверять их на соответствие внутренним и внешним регламентам стало обязательным для компаний с удалёнными или распределёнными офисами. В некоторых организациях секретарь участвует в настройке процессов документооборота, что требует понимания не только технических, но и правовых нюансов.
4️⃣Навыки визуализации и презентации информации
Работодатели ценят умение оформить презентацию, инфографику или отчёт для руководства. Это связано с тем, что скорость принятия решений в бизнесе зависит от того, насколько наглядно и чётко представлена информация. Здесь востребованы базовые навыки в PowerPoint, Canva или аналогичных инструментах.
5️⃣Гибридные функции и проектная вовлечённость
Тенденция последних лет — совмещение функций секретаря и офис-менеджера, а иногда и помощника в HR или PR-задачах. Это значит, что необходимо вести базу кандидатов, участвовать в организации корпоративных мероприятий, курировать закупки или вести внутренние коммуникации. Работодатели отмечают, что такие сотрудники быстрее адаптируются к изменениям в компании и приносят больше пользы.
__________
Роль секретаря в современных компаниях перестала быть узкоспециализированной. Сегодня это координатор, коммуникатор, цифровой пользователь и человек, который удерживает в порядке целую систему процессов. Чтобы соответствовать ожиданиям работодателей, кандидат должен сочетать в себе прочные базовые навыки, уверенное владение современными технологиями и развитые личные качества.
______
👉Хотите больше полезных материалов? Полную версию статьи ищите здесь: ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ
✅Если вашей компании нужны сотрудники — мы подберём их для вас: подбор секретаря под ключ
📞Есть вопросы? Ответим: +7 (495) 660-35-40