Планирование играет ключевую роль в управлении компанией: оно помогает формулировать цели, распределять ресурсы и снижать риски. Об этом рассказала к.э.н., старший преподаватель Финансового университета при Правительстве РФ Екатерина Будкина.
По её словам, в бизнесе применяются три уровня планирования. Стратегическое задаёт долгосрочные ориентиры сроком от трёх до пяти лет, тактическое рассчитано на среднесрочный горизонт в один–три года, а оперативное охватывает период до одного года и используется чаще всего. Однако, как отмечает эксперт, его эффективность возможна только в связке с долгосрочными целями компании.
Существует и множество техник, позволяющих сделать планирование более результативным.
Так, дорожные карты помогают визуализировать ключевые этапы развития проекта, а метод Айви Ли — расставлять приоритеты в ежедневной работе. Популярны и комбинированные подходы: например, использование GTD вместе с канбаном или матрицы Эйзенхауэра в сочетании с методом ALPEN. Оптимальный выбор зависит от типа задач, специфики бизнеса и предпочтений команды.
Чаще всего предприниматели ошибаются, когда планируют больше задач, чем реально можно выполнить, или вовсе не выстраивают приоритеты. В результате компании теряют время и ресурсы. Будкина привела пример, когда запуск digital-продукта для B2B затянулся почти вдвое дольше из-за перегрузки команды и ошибок в расчётах бюджета.
«Правильное планирование — это возможность управлять временем, контролировать процесс и вовремя корректировать действия. Оно одинаково важно и для бизнеса, и для личной эффективности», — подчеркнула эксперт.