Медицинские организации, в соответствии с ФЗ, входят в повышенную группу риска, так как обрабатывают биометрические данные пациентов. Если посмотреть в нормативную документацию, можно обнаружить, что организации, относящиеся к критической инфраструктуре, должны чаще других подвергаться проверкам. Что и подтверждается недавними запросами Прокуратуры в мед.клиники по предоставлению сведений о мерах защиты перс.данных пациентов.
Напоминаем, любая клиника, на ИП или ООО относится к критической инфраструктуре.
Юристы МЕДИАТОРА подготовили чек-лист. Проверьте, выполнили ли вы все необходимое для защиты перс.данных.
Не забываете, что в соответствии со 152 ФЗ Оператор обязан обучать сотрудников по работе с перс данными. Мы разработали программу обучения, адаптированную именно для сферы здравоохранения.
Узнать больше про курс «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152-ФЗ» можно на сайте: https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie
Оставить заявку на разработку пакета документов по персональным данным для мед.клиники: https://mediator-med.ru/podderzhka
Шаг 1. Проведение инвентаризации
Первым делом необходимо провести полную инвентаризацию используемых данных. Выясните, какие персональные данные хранятся и обрабатываются вашей организацией, откуда они поступают и как используются.
Для этого создайте реестр персональных данных, включив туда следующую информацию:
- перечень субъектов данных,
- виды обрабатываемых данных,
- цели обработки,
- категории лиц, имеющих доступ к данным,
- сроки хранения данных.
Шаг 2. Назначение ответственное лицо
Назначьте сотрудника ответственным за организацию обработки и защиты персональных данных. Этот сотрудник будет заниматься управлением процессами, взаимодействием с надзорными органами и внутренними проверками.
Совет: Убедитесь, что назначенное лицо обладает необходимыми компетенциями и регулярно проходит обучение.
Шаг 3. Разработка локальных документов
Создайте внутренние регламенты и инструкции, определяющие порядок сбора, обработки, передачи и уничтожения персональных данных. Включите в регламент обязанности работников, меры по защите данных и процедуру уведомления Роскомнадзора о нарушениях конфиденциальности.
Основные (но далеко не все) документы, которые обязательно нужно разработать:
- Политику обработки персональных данных;
- Положение по обработке и защите персональных данных;
- Формы документов;
- Положения о защите, категоризация, журналы;
- Приказы о назначении ответственных лиц и порядке обработки данных, должностные инструкции.
Шаг 4. Обеспечение технической и организационной защиты
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным применяйте современные методы защиты:
- Ограничение физического доступа к серверам и компьютерам, содержащим личные данные.
- Использование шифрования данных и каналов связи.
- Регулярное обновление программного обеспечения и установка антивирусных решений.
- Контроль учетных записей и паролей сотрудников.
Шаг 5. Внутренняя проверка и аудит
Регулярно проводите проверки соблюдения внутренних процедур и технических мер защиты. Аудит позволит выявлять слабые места и устранять проблемы до наступления негативных последствий.
Ответственность за нарушения
Помните, что нарушение законодательства влечет серьезные последствия для компании, включая штрафы и административную ответственность.
Ответственность за нарушения сотрудниками ФЗ и порядков лежит на Операторе, то есть работодатели. Иными словами, штраф в любом случае платить организации.
Поэтому важно обеспечивать прозрачность процессов и готовность отвечать перед государственными контролирующими органами.
Узнать больше про курс «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152-ФЗ» можно на сайте: https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie
Оставить заявку на разработку пакета документов по персональным данным для мед.клиники: https://mediator-med.ru/podderzhka