Безопасность и ответственность: кто отвечает за персонал на аутсорсе?

Аутсорсинг персонала давно стал популярным решением для оптимизации бизнеса. Однако у многих руководителей возникает закономерный вопрос: кто несёт ответственность за работников, привлечённых по аутсорсу? Как обеспечить безопасность на предприятии, если люди юридически не числятся в вашем штате?

Разберёмся, как распределяются зоны ответственности между заказчиком и аутсорсинговой компанией, и как обезопасить себя при работе с внешним персоналом.

Кто оформляет работников при аутсорсинге?

При аутсорсинге все сотрудники находятся в штате подрядчика, то есть аутсорсинговой компании. Именно она:

• заключает трудовой договор с работником;
• оформляет документы (приказ, договор, карточки Т-2 и пр.);
• начисляет заработную плату и выплачивает налоги;
• ведёт кадровый и бухгалтерский учёт.

Вы, как заказчик, не являетесь работодателем этих сотрудников — с юридической точки зрения.

Кто отвечает за охрану труда и безопасность?

Здесь ответственность разделяется:

🔷 Аутсорсинговая компания отвечает за:

• проведение вводного инструктажа по охране труда;
• обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ (если это прописано в договоре);
• медицинские осмотры и оформление допусков;
• соблюдение трудового законодательства в части оформления.

🔶 Компания-заказчик отвечает за:

• инструктаж на рабочем месте (первичный и периодический);
• допуск сотрудников к оборудованию и зонам с повышенной опасностью;
• контроль соблюдения техники безопасности в помещениях заказчика;
• обеспечение безопасных условий труда на своей площадке.

⚠️ Если на объекте заказчика произойдёт ЧП (например, травма), проверка будет затрагивать обе стороны. Поэтому важно правильно оформить договор и обеспечить выполнение требований охраны труда с обеих сторон.

Кто несёт ответственность за дисциплину и качество работы?

Формально ответственность за поведение и дисциплину сотрудников лежит на аутсорсинговой компании. Однако:

• Заказчик может фиксировать нарушения и передавать подрядчику для замены или дисциплинарного воздействия.
• Подрядчик обязан заменить работника, если он не справляется или нарушает правила.

Это прописывается в договоре: например, в течение 24 часов подрядчик обязан заменить сотрудника без дополнительных затрат.

Кто отвечает за убытки, нанесённые персоналом?

Если действия аутсорсингового работника привели к убыткам, ущербу или другим проблемам, то:

1. В первую очередь, ответственность несёт подрядчик, как официальный работодатель.
2. Заказчик может потребовать компенсацию убытков, если это предусмотрено договором.
3. В отдельных случаях ущерб может взыскиваться с самого работника подрядчиком — в рамках трудового законодательства.

💡 Важно заранее прописать ответственность сторон и механизмы урегулирования убытков в договоре аутсорсинга.

Как заказчику обезопасить себя

1. Работайте только с лицензированными и проверенными компаниями.
2. Пропишите все зоны ответственности в договоре, включая охрану труда, СИЗ, допуски и контроль.
3. Проводите инструктажи на объекте и ведите журнал инструктажа.
4. Фиксируйте нарушения дисциплины и своевременно уведомляйте подрядчика.
5. Запрашивайте отчётность и копии документов, подтверждающих легальность привлечённого персонала.

Заключение

Несмотря на то, что аутсорсинговый персонал формально не является вашими сотрудниками, зона ответственности всё равно включает вашу площадку и рабочие процессы. Поэтому надёжный подрядчик и грамотно оформленный договор — ключ к безопасности, законности и бесперебойной работе.

Когда вы работаете с профессиональной компанией, все риски берёт на себя подрядчик. Но только при чётко распределённых обязанностях и соблюдении норм охраны труда обеими сторонами можно говорить о настоящей защищённости бизнеса.

---

Подписывайтесь на наш Telegram-канал: https://t.me/alternativa_rf

Там вы найдёте больше полезной информации об аутсорсинге персонала в России — свежие новости, реальные кейсы и практические советы для бизнеса