Разница между аутсорсингом и аутстаффингом: что выбрать вашему предприятию?

На фоне роста деловой активности и постоянного давления на издержки всё больше компаний прибегают к услугам внешнего персонала. Однако часто возникает вопрос: аутсорсинг или аутстаффинг — в чём разница и что лучше подходит конкретному бизнесу?

Чтобы принять верное решение, важно чётко понимать особенности каждого формата и то, какие задачи он решает.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг персонала — это передача сторонней компании конкретных функций вместе с ответственностью за результат. Заказчик получает не просто людей, а готовый функционал, например:

• уборка помещений,
• упаковка и фасовка продукции,
• складская обработка,
• обслуживание клиентов,
• производственные процессы.

В рамках аутсорсинга исполнитель самостоятельно организует графики, управляет работой персонала и несёт ответственность за выполнение задач. Это оптимальный выбор для задач, где важен результат, а не контроль над каждым сотрудником.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это вывод работников за штат компании. Персонал продолжает работать на предприятии заказчика, но числится в штате подрядчика. Это юридическая мера, которая позволяет:

• сократить количество штатных единиц;
• снизить нагрузку на HR и бухгалтерию;
• легально привлекать сотрудников при превышении лимитов по штату;
• гибко регулировать численность персонала без трудовых споров.

При этом руководство и контроль за деятельностью работников полностью остаются у заказчика. Аутстаффинг удобен, если нужно сохранить влияние на рабочие процессы, но снизить юридические и кадровые риски.

Какой вариант выбрать вашему предприятию

Выбор зависит от специфики задач:

• Если вы хотите полностью избавиться от выполнения определённых функций (например, уборка, фасовка, упаковка, обслуживание), выбирайте аутсорсинг.
• Если вы хотите оставить функции внутри компании, но оптимизировать кадровую структуру — вам подойдёт аутстаффинг.
• При пиковых нагрузках, запуске нового направления или сезонной работе аутсорсинг обеспечивает быструю адаптацию без перегрузки HR-службы.
• При росте численности сотрудников без увеличения фонда оплаты труда или штатного лимита — разумно использовать аутстаффинг.

Советы при выборе формата

1. Оцените цель: вы хотите результат или просто «людей»?
2. Проверьте риски: кому принадлежит управление — вам или подрядчику?
3. Проанализируйте законодательство: в некоторых отраслях предпочтительнее использовать один из форматов.
4. Выбирайте опытного партнёра: надёжная аутсорсинговая компания подскажет, что подойдёт именно вам.

Заключение

Аутсорсинг и аутстаффинг — это инструменты гибкого управления персоналом, которые помогают снижать издержки, минимизировать юридические риски и адаптироваться к изменениям рынка. Правильный выбор формата позволяет повысить эффективность бизнеса и сосредоточиться на основном направлении деятельности.

---

Подписывайтесь на наш Telegram-канал: https://t.me/alternativa_rf

Там вы найдёте больше полезной информации об аутсорсинге персонала в России — свежие новости, реальные кейсы и практические советы для бизнеса