Что такое ИНРМ (индивидуальный номер рабочего места)
- ИНРМ — это уникальный идентификатор рабочего места, присвоенный при проведении Специальной оценки условий труда (СОУТ). Он позволяет связать конкретное рабочее место, его условия, класс (или подкласс) условий труда с конкретным сотрудником.
- Требование законодательства: каждый рабочий месту в рамках СОУТ должен быть присвоен ИНРМ. При повторной или внеплановой оценке тот же номер должен быть сохранён, чтобы обеспечить идентичность данных.
- Формат: число от 1 до 99 999 999 (до восьми цифр). У аналогичных рабочих мест (т.е. мест с одинаковыми условиями труда, оборудованием и т.п.) может использоваться добавление прописной буквы «А».
Для чего нужен ИНРМ и где он используется
- Систематизация и учет в ФГИС СОУТ
ИНРМ — ключевой атрибут рабочего места при загрузке данных СОУТ в Федеральную государственную информационную систему. - Отчетность: ЕФС-1
В отчете ЕФС-1 есть подраздел 1.2 Раздела 1, графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» — туда вносится ИНРМ основного рабочего места сотрудника, согласно карте СОУТ.
Если у сотрудника было несколько рабочих мест с разным ИНРМ или менялись условия, отчет может потребовать разбивку стажа по периодам с разными ИНРМ. - Контроль, права работников, льготные условия, досрочная пенсия
Для работников, у которых условия труда дают право на льготы (вредные условия, досрочная пенсия и т.п.), ИНРМ вместе с классом/подклассом условий труда — часть документов, подтверждающих это право. - Юридическая ответственность
Если ИНРМ не присвоен либо проставлен неправильно, это может быть нарушением порядка проведения СОУТ, что может повлечь штрафы или замечания при проверках.
Где взять ИНРМ
- В карте СОУТ (карте рабочей оценки) — при оформлении специальной оценки условий труда в документации исполнителя СОУТ должно быть зафиксировано присвоение индивидуального номера каждому рабочему месту. Именно туда смотрите в первую очередь.
- ФГИС СОУТ — если оценка зарегистрирована в системе, можно посмотреть сведения по рабочему месту там.
- Внутренний кадровый учет — в организациях, особенно если используется программное обеспечение (1С и др.), есть справочники рабочих мест, где ИНРМ вносится и доводится до сотрудников, кадровых и бухгалтеров.
- Контакт с организацией, проводившей СОУТ — если карта не полностью оформлена или неясен номер, можно запросить уточнение у проф. оценщика или исполнителя.
Как узнать, что ИНРМ указан неправильно
Вот признаки ошибок:
- ИНРМ отсутствует в карте СОУТ или не указан ни один номер, только «аналогичные рабочие места».
- Номер превышает допустимое по формату число знаков или содержит недопустимые символы.
- При повторной или внеплановой СОУТ присвоен новый номер, отличный от первоначального, для того же рабочего места — нарушение.
- ИНРМ, указанный в отчете ЕФС-1, не совпадает с тем, что в карте СОУТ.
Как исправить ошибку
- Уточнить действующий ИНРМ
Проверить карту СОУТ, документы оценщика.
Если ИНРМ не зафиксирован, требовать его присвоения исполнителем СОУТ и корректного отражения в документации.
Свериться с ФГИС СОУТ (если данные загружены туда). - Внести корректировки в отчёт ЕФС-1
Если ошибка найдена ДО подачи отчёта: просто проставить правильный номер, согласно карте СОУТ.
Если отчёт уже подан, возможно потребуется сдача корректирующей формы ЕФС-1 (или подраздела 1.2) с правильными данными. - Внутренний учёт
Проверить, как рабочие места учтены в вашей кадровой системе / 1С / других ERP/отчетных программах.
Обеспечить, чтобы каждый рабочее место имело справочник / карточку, где записан ИНРМ, условия труда, класс и др. - Документирование изменений
При внесении исправлений — сохранить документы, приказы, переписку, подтверждения от оценщика.
Обеспечить согласование всех данных между службой охраны труда, бухгалтерией и кадрами, чтобы во всех системах был один и тот же номер.
Практические рекомендации (чек-лист для работодателя)
Шаг Что сделать
1. Проверить карту СОУТ: существует ли ИНРМ, соответствует ли рабочему месту сотрудника.
2. Если ИНРМ не указан или указан неверно — запросить у оценщика или организации, проводившей СОУТ.
3. Сравнить ИНРМ с данными, загруженными в ФГИС СОУТ (если применимо).
4. Убедиться, что ИНРМ внесён в кадровый учет (справочник рабочих мест) и назначен каждому сотруднику.
5. При заполнении ЕФС-1 использовать именно этот номер в графе 11 подраздела 1.2.
6. При необходимости подавать корректирующие сведения, если ошибка уже допущена.
7. Обучить ответственных (ОТ, кадровиков, бухгалтеров) тому, как и где смотреть ИНРМ, чтобы избежать повторных ошибок.
Вывод
Итак, ИНРМ — не просто формальность, а важный элемент законодательства, учета, прав работников и отчетности. Грамотное присвоение, сохранение и использование этого номера обеспечивает:
- точность отчетности (ЕФС-1 и др.),
- право работников на льготы и защиту,
- выполнение работодателем требований закона и избежание штрафов.
Если вы работа в вашей организации ещё не отлажена система присвоения и учёта ИНРМ — стоит начать прямо сейчас, чтобы при очередной СОУТ и при подготовке отчётов всё было чётко и правильно.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые публикации, делитесь своими мнениями и опытом в комментариях, задавайте вопросы – мы всегда рады обратной связи!
С уважением,
Команда канала "Охрана труда: Ваша безопасность"
Спасибо, что читаете нас! Если хотите поддержать канал, вот ссылка на донаты. Каждая копейка помогает создавать больше интересного контента для вас!