Знакомо? Собственник мебельного бизнеса в конце месяца находит салфетку. Не ту, что от кофе, а ту, где он пытался понять, куда ушли деньги и где же его прибыль. Нарисованы схематические шкафы, стрелочки, вопросы «А сколько мы заплатили за фурнитуру?» и главный итог: «Вроде много продали, а живём на дивиденды от печенья «Юбилейное» в офисе».
Сегодня разберем, как считается прибыль до и после внедрения ERP-системы. С юмором, потому что иначе плакать хочется.
Эра «Без ERP»: Расчет на салфетке и интуиция шамана
Открываем бухгалтерский отчет, калькулятор, чаты, таблицы, программы.
1. Считаем выручку: Смотрим, сколько денег пришло на р/с. 100 000 руб. Отлично!
2. Вычитаем затраты: Достаем из стола пачку чеков и пытайтесь вспомнить, на что они.
· «За материалы вот эти... 40 000 вроде».
· «А, еще за доставку клиенту заплатили... 5 000? Или 7 000? Ладно, возьмем 6000».
· «Зарплата мастеру... 25 000. Но он в прошлом месяце аванс брал, это считать?»
· Внезапно! «Так это же налоги надо заплатить! 15 000! Я их забыл!»
3. Вычисляем «прибыль»: 100 000 - 40 000 - 6 000 - 25 000 - 15 000 = 14 000 руб.
Итог: Кажется, прибыль 14 тысяч. Но почему-то нельзя купить новый фрезер, а у дивана в шоу-руме просел угол. Где ошибка?
· А забыли, что брали в долг у поставщика фурнитуры?
· А те материалы, которые использовали для этого заказа, были куплены по старой, дорогой цене?
· А стоимость аренды мастерской учли? А электричество?
· Главное: Вы посчитали прибыль по одному заказу, а бизнес — это десятки заказов одновременно.
— Дорогой, как дела в бизнесе?
— Отлично! Заказов много, клиенты довольные!
— А почему тогда мы живём как в романе Достоевского?
— Потому что между «заказами» и «деньгами на всё про всё» у нас есть небольшой квест под названием «посчитать всё правильно».
Такой подход — это как собрать шкаф без инструкции: вроде и похоже на мебель, но дверца хлопает, а ящики не выдвигаются. Прибыль «вроде есть», но она призрачная.
Эра «С ERP»: Когда цифры подчиняются и начинают петь серенады
Вы внедрили ERP-систему (отличный выбор, кстати!). Теперь процесс выглядит иначе.
1. Выручка: В систему уже внесен заказ. При поступлении оплаты она автоматически попадает в отчет. 100 000 руб. Уже учтены.
2. Себестоимость: Система сама знает, сколько и каких материалов списано на этот заказ, и по какой цене они были куплены. Ничего не забыто.
· Материалы: 38 750 руб. (точно! не «вроде 40»)
· Доставка: 5 500 руб. (по цифровому чеку)
· Зарплата мастера: 23 400 руб. (с учетом точного времени работы по табелю)
· Доля аренды, коммуналки, амортизации станка: 8 200 руб. (система сама раскидала общепроизводственные расходы)
3. Налоги: Система уже сформировала accruals (начисления) и готова к платежу. 15 000 руб.
4. Итоговая прибыль: 100 000 - 38 750 - 5 500 - 23 400 - 8 200 - 15 000 = 9 150 руб.
Стоп! Раньше было 14, а теперь 9? Это хуже?
Вот и магия! Раньше вы видели неполную картину и радовались иллюзии. Теперь вы видите реальную, точную прибыль, пусть и меньшую. Вы понимаете, где «съедаются» деньги (о, аренда и амортизация!). Теперь вы можете этим управлять:
· «Ага, нужно договориться с арендодателем».
· «Так, посмотрим, какие заказы самые маржинальные и будем делать на них упор».
· «Найдем поставщика с лучшей ценой на ЛДСП, система покажет экономию».
ERP — это не про то, чтобы стало «больше денег». Это про то, чтобы перестать гадать и начать принимать решения. Вы управляете бизнесом, а не бизнес управляет вами.
Сколько времени занимает расчет? От нескольких часов до вечности. Нервы считаются отдельной статьей расходов. Несколько кликов. Отчет формируется в реальном времени.
Точность данных «Плюс-минус километр». На уровне интуиции и памяти. Точность до копейки. Все операции учтены и связаны.
Что входит в затраты? Прямые и самые очевидные. Остальное — «забыли». Все! Прямые, косвенные, постоянные, переменные.
Принятие решений На основе догадок и ощущений. «Вроде бы выгодно». На основе точных данных и отчетов