Найти в Дзене

Ashby’s Law of Requisite Variety: почему сложные проекты требует такой же сложности управления

Когда у тебя четыре команды, пять заказчиков, куча взаимных блокеров и все «на вчера» - ты быстро понимаешь: это не удержать просто регулярными митингами и табличкой с дедлайнами. Именно про это говорит закон Эшби из кибернетики: Чтобы управлять сложной системой, твоя система управления должна быть не менее сложной. Проще: нельзя рулить хаосом с помощью линейки и таймера. Что это значит для PM-а? Если проект живет в турбулентности: меняются приоритеты, появляются новые стейкхолдеры, команда частично на аутсорсе, вводные плывут, а ты пытаешься вести все это через «план → выполнение → контроль» - система посыпется. Не потому что ты плохой, а потому что ее сложность больше твоей. Примеры: - Взяли старый процесс и натянули на новую команду, а потом удивляемся, почему не взлетело - На кросс-функциональный проект с кучей внешних зависимостей поставили одного PM-а и требуют предсказуемости - Все хотят «как в Scrum», но при этом каждый день новые задачи - откуда вдруг стабильность? Мы пытаемся

Когда у тебя четыре команды, пять заказчиков, куча взаимных блокеров и все «на вчера» - ты быстро понимаешь: это не удержать просто регулярными митингами и табличкой с дедлайнами.

Именно про это говорит закон Эшби из кибернетики:

Чтобы управлять сложной системой, твоя система управления должна быть не менее сложной.

Проще: нельзя рулить хаосом с помощью линейки и таймера.

Что это значит для PM-а?

Если проект живет в турбулентности: меняются приоритеты, появляются новые стейкхолдеры, команда частично на аутсорсе, вводные плывут, а ты пытаешься вести все это через «план → выполнение → контроль» -

система посыпется. Не потому что ты плохой, а потому что ее сложность больше твоей.

Примеры:

- Взяли старый процесс и натянули на новую команду, а потом удивляемся, почему не взлетело

- На кросс-функциональный проект с кучей внешних зависимостей поставили одного PM-а и требуют предсказуемости

- Все хотят «как в Scrum», но при этом каждый день новые задачи - откуда вдруг стабильность?

Мы пытаемся сложную систему упростить, а не понять.

И в итоге теряем управление.

Что с этим делать?

1. Подстраивать процессы под реальность, а не наоборот.

Где-то нужен контроль. Где-то - доверие и быстрая итерация. Нет одного ответа.

2. Добавлять гибкость.

В ролях, в каналах связи, в способах планирования.

Если все время управляешь одинаково - ты уязвим к любой смене условий.

3. Разделять управление.

Если проект слишком сложный - не геройствуй. Делегируй, развивай локальных лидеров, распределяй принятие решений.

4. Увеличивать свою «сложность».

Понимать бизнес, слышать команду, видеть связи, а не только статусы задач.

Итог

Сложные проекты требуют сложного управления.

Не в смысле «навешай ещё процессов». А в смысле - будь достаточно гибким и адаптивным.

Закон Эшби не про усложнение, он про адекватность.

Если система меняется каждую неделю - управлять ею по принципу «у нас тут процесс» бесполезно.

PM под градусом…дедлайнов