Внеплановая выездная налоговая проверка для бизнеса сравнима с внезапным штормом в открытом море. Паника и хаос — главные враги. Но те, кто знает правила игры, не только остаются на плаву, но и укрепляют свои позиции.
Если у вас в запасе всего два дня, не пытайтесь объять необъятное. Сконцентрируйтесь на главном. Вот четкий план действий на 48 часов.
Час 1–6: Создайте оперативный штаб и заблокируйте доступ
- Назначьте ответственного. Это должен быть один человек — юрист или финансовый директор. Только он будет общаться с проверяющими, координировать запросы и не допускать лишних контактов сотрудников с инспекцией.
- Предупредите IT-отдел. Пусть они подготовят логины и пароли для доступа к электронным системам (если проверяющие будут их запрашивать) и убедятся в исправности оргтехники для копирования документов.
- Физически ограничьте доступ. Определите помещение, где будут работать проверяющие. Уберите из него все лишние бумаги, документы и флеш-накопители, не относящиеся к предмету проверки.
Час 6–24: Проведите точечный аудит «по-пожарному»
Не пытайтесь перепроверить всё. Сфокусируйтесь на самых рискованных зонах:
- Крупные сделки за последний год. Проверьте наличие всех первичных документов (УПД, акты, накладные) и их правильное заполнение (даты, реквизиты, подписи).
- Сделки с взаимозависимыми лицами. Именно они вызывают больше всего вопросов по ценообразованию и экономической целесообразности. Будьте готовы обосновать цены.
- Расходы на сотрудников. Проверьте правильность расчета и уплаты НДФЛ и страховых взносов. Это излюбленная тема проверок.
- Выписки по расчетным счетам за проверяемый период. Свеьте остатки с данными в вашей отчетности.
Час 24–48: Соберите «золотую папку»
Это базовый пакет документов, который инспекторы запросят в первую очередь. Его готовность покажет ваш высокий уровень организации и дисциплины.
Что включить:
- Устав и свидетельства ИНН/ОГРН.
- Свежая выписка из ЕГРЮЛ (не старше месяца).
- Приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера.
- Бухгалтерская и налоговая отчетность за проверяемый период.
- Договоры и первичные документы по 3-5 самым крупным сделкам.
Разместите всё в одной папке, структурировано и проиндексировано. Это сэкономит время и создаст серьезное впечатление.
Важно: Помните, ваша цель — не помешать проверке, а провести ее максимально гладко, защитив свои законные права. Не оказывайте сопротивления, но и не идите на поводу: все требования должны быть в рамках закона (ст. 91, 93 НК РФ). Требуйте каждый запрос в письменной форме.
Грамотная подготовка — это не признание вины, а профессиональный подход к защите бизнеса. Начинайте готовиться не за 48 часов, а прямо сегодня. Помочь в этом вам всегда готовы лучшие специалисты нашего бюро: https://www.advokatalexejzverev.ru