Как правильно указать все ЦОДы при регистрации оператора персональных данных в Роскомнадзоре — минимизируйте риски и избегайте штрафов

Важной частью процедуры регистрации оператора персональных данных в Роскомнадзоре является обязательное указание всех физических адресов центров обработки данных (ЦОД), где собираются и обрабатываются персональные данные.

Почему это так важно?

Роскомнадзор контролирует не только факт обработки персональных данных, но и места их хранения и передачи. Указание всех адресов ЦОД гарантирует:

• прозрачность деятельности оператора,
• соответствие требованиям законодательства,
• снижение рисков штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Что именно нужно указывать?

Необходимо зафиксировать адреса всех дата-центров, где находятся сервера и базы данных, связанные с обработкой персональных данных, включая:

• ЦОД вашего сайта или CRM-системы,
• ЦОД приложений, используемых для работы (например, для самозанятых — ЦОД приложения «Мой налог»),
• любые сторонние сервисы и облачные хранилища,
• даже если данные распределены по нескольким дата-центрам, все их адреса нужно указать без исключения.

Где взять адреса ЦОД?

• Введите в поисковике запрос: «Адрес ЦОД приложения Мой налог» или «Адрес ЦОД [название CRM или сервиса]» — обычно производители публикуют эту информацию в документации или на официальных сайтах.
• Уточните у своего провайдера или технической поддержки сервиса.
• Проверьте договорные документы и соглашения с поставщиками услуг.

Правильное и полное указание всех ЦОДов при заполнении уведомления — это не формальность, а ваша защита от штрафов и рисков при проверках.

Игнорирование этого обязательства или неполнота сведений может привести к серьезным административным санкциям.

Помните: для легальной работы с персональными данными важно соблюдать все юридические требования и учитывать технические детали — это залог безопасности вашего бизнеса и доверия клиентов.

#Подробности #ПерсональныеДанные #Роскомнадзор #БезопасностьДанных