Найти в Дзене
Хитрости Эксель

Как сделать в Экселе выпадающий список

Всем привет! Давайте рассмотрим, как в Эксель можно сделать выпадающий список. Например, такой как на картинке выше. ------------------------------------------- Посмотреть видео по данной теме: ------------------------------------------- Существует два способа создать такой список. Один способ со ссылкой на внешний источник, другой без ссылки. Оба способа имеют свои преимущества и недостатки. Создание выпадающего списка с внешним источником. Для этого варианта для начала нужно в каком-то месте файла Эксель создать список из которого будет делаться выбор. Например, такой: Далее нужно поставить курсор в ячейку, в которой планируется создать выпадающий список. А потом пройти в меню Эксель в следующие позиции «Данные – Проверка данных». В открывшемся окне в поле «Тип данных» выбрать позицию «Список», а в поле «Источник» нужно поставить ссылку на интервал ячеек, в которых перечислены значения (в нашем примере значения – «Toyota» и пр.). После нажатия «Ок» выпадающий список будет сформирован

Всем привет!

Давайте рассмотрим, как в Эксель можно сделать выпадающий список. Например, такой как на картинке выше.

-------------------------------------------

Посмотреть видео по данной теме:

Как сделать выпадающий список в Эксель

-------------------------------------------

Существует два способа создать такой список. Один способ со ссылкой на внешний источник, другой без ссылки. Оба способа имеют свои преимущества и недостатки.

Создание выпадающего списка с внешним источником.

Для этого варианта для начала нужно в каком-то месте файла Эксель создать список из которого будет делаться выбор. Например, такой:

-2

Далее нужно поставить курсор в ячейку, в которой планируется создать выпадающий список. А потом пройти в меню Эксель в следующие позиции «Данные – Проверка данных». В открывшемся окне в поле «Тип данных» выбрать позицию «Список», а в поле «Источник» нужно поставить ссылку на интервал ячеек, в которых перечислены значения (в нашем примере значения – «Toyota» и пр.).

-3

После нажатия «Ок» выпадающий список будет сформирован.

Данный способ формирования выпадающего списка достаточно удобен, но имеет существенный недостаток, связанный с тем, что при порче (случайно стерли, записали ненужные данные и пр.) источника данных (в нашем примере ячейки с данными «Toyota» и пр.) все данные для выпадающего списка будут также испорчены.

Поэтому существует еще один способ создания выпадающего списка без использования внешних данных.

В этом случае нужно поставить курсов в ячейку, в которой планируется создать выпадающий список. Также пройти в меню Эксель «Данные – Проверка данных». В поле «Тип данных» также поставить «Список», а в поле «Источник» прописать позиции для выпадающего списка через точку с запятой.

-4

После нажатия «Ок» также будет сформирован выпадающий список. Этот способ удобен тем, что не ссылается на источник данных, который может быть испорчен, но если в работе потребуется корректировать список данных, то нужно будет корректировать настройки каждого выпадающего списка вручную.

Посмотреть видео по данной теме:

Как сделать выпадающий список в Эксель

На сегодня все.

Спасибо за внимание!

⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇

Материалы по Эксель. Содержание данного канала:

https://dzen.ru/a/ZhpQXTxmQDShWlXf

⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆