В большинстве строительных организаций управленческий учёт ведётся фрагментарно: отдельные Excel-таблицы, устные договорённости с подрядчиками, акты, хранящиеся в почте или мессенджерах. Такой подход может работать на небольших объектах, но при росте масштабов компания быстро теряет контроль над финансами.
Одним из ключевых инструментов, способных вернуть прозрачность в управление, является отчёт о прибылях и убытках (Profit and Loss Statement или P&L). Этот отчёт позволяет увидеть реальную финансовую картину не по интуиции, а по фактам.
Отчёт о прибылях и убытках — это финансовый документ, показывающий доходы, расходы и окончательную прибыль или убыток организации за определённый период. Он основан на методе, при котором доходы и расходы фиксируются в том периоде, когда они фактически были заработаны или понесены, вне зависимости от того, когда были получены или выплачены деньги.
Отчёт о прибылях и убытках отражает следующие данные:
- выручку от реализации;
- себестоимость выполненных работ в виде материалов, зарплат, субподряда;
- валовую и чистую прибыль;
- косвенные расходы, такие как административные, арендные, логистические и прочие;
- финансовый результат за определённый период в виде прибыли или убытка.
Почему отчёт о прибылях и убытках — не формальность, а инструмент выживания
В условиях растущих издержек, дефицита квалифицированных кадров и конкуренции строительная компания должна опираться на точные данные. Отчёт о прибылях и убытках — это не «ещё один отчёт для налоговой или статистики», а способ увидеть:
- где вы теряете деньги;
- какие объекты наиболее рентабельны;
- какие статьи расходов требуют оптимизации;
- какой проектный менеджер приносит прибыль, а какой — убытки.
Контроль над прибылью — это не таблицы и не бухгалтерия. Это система. И именно отчёт P&L показывает, насколько эффективно работает ваша организация. Для строительной организации особенно важно разделять прибыль по каждому проекту, а не просто по компании в целом. Ниже разберём несколько наглядных примеров использования отчёта в работе.
Примеры использования отчёта о прибылях и убытках на практике
Пример 1. Показатели по компании в целом — может ввести в заблуждение
Ситуация: Строительная компания с оборотом 250 млн руб. в год показывает прибыльность на уровне 5%. Но при детальном разборе выясняется: три объекта в плюсе, два — в минусе, а один — «в ноль». Общая картина маскирует проблемы с конкретными проектами, где подрядчик сработал в убыток, цены выросли или логистика дала сбой.
Вывод: Без отчёта P&L по каждому объекту невозможно понять, где компания зарабатывает, а где — теряет деньги.
Пример 2. Учёт без автоматизации — слепое управление
Ситуация: Прораб ведёт учёт затрат по мессенджеру, снабженец — в Excel, бухгалтер — в 1С. Финансовый директор или руководитель не может быстро сверить данные по затратам, актам и оплатам. Отчёт по объекту готовится спустя месяц после окончания работ.
Вывод: Без централизованной системы управленческого учёта P&L формируется вручную, с опозданием и неточностями. Это исключает оперативное принятие решений.
Пример 3. Как ERP помогает контролировать прибыль
Решение: Современные ERP-системы для строительных организаций позволяют:
- формировать отчёт P&L по каждому проекту в реальном времени;
- учитывать поступления и расходы по актам и статьям затрат;
- видеть отклонения от бюджета;
- контролировать рентабельность на каждом этапе;
- учитывать даже мелкие расходы — от бензина до текущих расходников.
Результат: Руководство видит не только факт прибыли, но и почему она получена или упущена. Это позволяет корректировать действия до завершения проекта.
Вывод
Если вы до сих пор управляете стройкой вслепую — пора менять подход. Современные ERP-системы делают отчёт о прибылях и убытках простым, наглядным и доступным. Главное — начать использовать его не для галочки, а для принятия решений в реальных условиях.
Подробнее рассказываю об опыте внедрения программы для автоматизации на примере ERP Stteam. ERP Stteam — это система комплексного управления стройкой: сметы, закупки и склад, CRM, диаграмма Ганта, Канбан, отчёты P&L и Cash Flow. Широкая функциональность и понятный интерфейс позволяют быстро внедрить программу, сократить издержки, увеличить прибыль и добиться прозрачности в вашем бизнесе.
Присоединяйтесь к Телеграмм каналу на тему автоматизации в строительстве.
Очередной не менее важный отчет мы разберем в следующей статье: ОДДС (отчёт о движении денежных средств или Cash Flow)