Вы когда-нибудь чувствовали, что ваш документооборот превратился в бездонную яму, где теряются сроки, контрагенты и здравый смысл? В крупных компаниях, особенно в холдингах с множеством подразделений, эта проблема стоит особенно остро. Агропромышленный холдинг "Росзерно" с его 20 предприятиями – от комбикормовых заводов до молочных ферм – столкнулся именно с такой ситуацией. Сотни тысяч договоров, тысячи контрагентов, и контроль, утопающий в ручных отчетах и бесконечных Excel-таблицах.
Но что, если я скажу вам, что существует способ вырваться из этого хаоса? Способ, который не требует дорогостоящей разработки, не затягивается на месяцы внедрения и позволяет вашей команде самим создать систему, идеально подходящую под ваши нужды?
Именно такой путь выбрал "Росзерно", внедрив no-code платформу Dialogforce на Раменском комбинате хлебопродуктов. И результаты превзошли все ожидания!
📣 Большая проблема больших компаний: как «чёрная дыра» в документах съедает прибыль
Крупные холдинги сталкиваются с уникальным набором проблем:
- Разрозненные данные:Информация «размазана» по разным отделам, системам и даже просто по компьютерам сотрудников.
- Ручной труд: Большая часть процессов выполняется вручную, что приводит к ошибкам и задержкам.
- Отсутствие прозрачности:Руководство не имеет полной картины о текущем состоянии дел, что затрудняет принятие управленческих решений.
- Риски: Увеличение вероятности финансовых потерь из-за просроченных договоров, не проверенных контрагентов и ошибок в документах.
В "Росзерно" это выливалось в потерю времени, ресурсов и, конечно же, денег. Задача стояла амбициозная: полностью автоматизировать согласование контрагентов и договоров, исключив ручной труд и минимизируя риски.
Руководитель проекта в "Росзерно" признавался: "Мы тратили невероятное количество времени на рутинные операции. Нам нужна была система, которая позволит нам работать быстрее, эффективнее и с меньшим риском ошибок."
📣 Выбор решения: почему no-code стал спасением для «Росзерно»
Когда перед компанией встал вопрос об автоматизации, рассматривались разные варианты:
- Кастомная разработка: Дорого, долго и требует привлечения квалифицированных разработчиков.
- Внедрение ERP-системы:Сложно, дорого и требует длительной адаптации.
В итоге выбор пал на no-code платформу Dialogforce. Почему?
- Скорость внедрения: Система была развернута в разы быстрее, чем при использовании традиционных подходов.
- Гибкость: No-code позволяет быстро адаптировать систему под меняющиеся бизнес-требования.
- Доступность: Для работы с платформой не требуется знание программирования.
📣 Как Dialogforce преобразил работу «Росзерно»: конкретные примеры
1.Согласование контрагентов: скорость увеличена в 5 раз!
- Было: Ручной ввод данных из ЕГРЮЛ, проверка документов в папках, согласования по email.
- Стало: Автоматическое заполнение карточки контрагента, матрица согласования с 30+ параметрами, автоматическая проверка сканов.
- Результат: Время согласования сократилось с 10 до 2 дней. Экономия до 15% на закупках благодаря анализу поставщиков.
2.Согласование договоров: контроль на каждом этапе!
- Уникальные шаблоны для разных типов договоров.
- Автоматическая маршрутизация в зависимости от условий договора.
- Контроль исполнения условий и графиков платежей.
3.Контроль денежного потока: никаких кассовых разрывов!
- Система отслеживает плановые и фактические платежи, просрочки и отгрузки.
- Автоматические уведомления при нарушении платежной дисциплины.
4.Шаблонизация и архив: порядок в каждом документе!
- Единые шаблоны MS Word для договоров.
- Автоматическое распознавание сканов и привязка к карточке договора.
- Оптимизированная структура хранения документов.
Dialogforce – это тот инструмент, который позволил нам самим построить систему, отвечающую нашим потребностям. Мы не ждали разработчиков, мы взяли все в свои руки!" - поделился руководитель проекта Раменского комбината хлебопродуктов.
📣 Результаты говорят сами за себя: цифры, которые впечатляют
1.Время согласования контрагента
До - 10 дней
После - 2 дня
Эффект - -80%
2.Время согласования договора
До - 7 дней
После - 1 день
Эффект - -85%
3.Количество ошибок при оформлении
До - Высокое
После - Нулевое
Эффект - -95%
📣 No-code – это будущее? Почему Dialogforce стал ключом к успеху"
No-code – это больше, чем просто тренд. Это возможность для компаний любого размера автоматизировать процессы, сократить расходы и повысить эффективность.
Dialogforce позволил "Росзерну":
- Ускорить процессы в разы.
- Снизить финансовые риски.
- Увеличить прозрачность бизнеса.
- Сократить расходы на IT-разработку.
📣 Заключение:
История "Росзерно" – это вдохновляющий пример того, как современные технологии могут преобразить бизнес. Если вы устали от хаоса в документах и хотите вывести свою компанию на новый уровень, пришло время познакомиться с Dialogforce!
Узнайте больше о возможностях платформы Dialogforce и начните автоматизировать свои бизнес-процессы уже сегодня!