Лет пять назад я был убеждённым «эксельщиком». Мой мир был прост и понятен: есть ячейки, есть формулы, есть ВПР (VLOOKUP), который решает 99% всех проблем.
Я строил в Excel всё: от семейного бюджета до медиапланов для клиентов на миллионы рублей. Адептов Google Таблиц я считал хипстерами, которые променяли надёжный швейцарский нож на цветастую пластиковую игрушку.
А потом случился проект, который стоил мне нескольких бессонных ночей и почти одного клиента.
Мы с командой из трёх человек вели большую рекламную кампанию. Каждый отвечал за свой блок, и у каждого была своя версия главного отчёта в Excel. «Отчёт_финал.xlsx», «Отчёт_финал_ИСПРАВЛЕННЫЙ.xlsx», «Отчёт_финал_ТОЧНО_ПОСЛЕДНИЙ_v2.xlsx». Знакомо?
В ночь перед сдачей отчёта клиенту мы пытались свести три файла в один. Данные не сходились, формулы ломались, кто-то случайно удалил важный столбец. Это был ад. В тот момент я понял: Excel умер. Не как программа, нет. Умер мой подход к работе. Мир стал командным, быстрым и облачным, а я застрял в прошлом веке, пересылая файлы по почте.
Именно тогда я по-настоящему открыл для себя Google Таблицы. Истина, как оказалось, была посередине.
Битва титанов: кому и когда нужен Excel, а кому — Google Таблицы?
Говорить, что что-то одно лучше другого — глупо. Это как спорить, что лучше: молоток или отвёртка. Это инструменты для разных задач.
Царство Excel: когда важна мощь и безопасность
Если вы бухгалтер, работающий с огромными массивами данных, или финансовый аналитик, строящий сложные модели, старый добрый Excel всё ещё ваш лучший друг.
- Мощь: Он легко «переваривает» сотни тысяч строк без зависаний.
- Безопасность: Вы работаете с файлом локально, на своём компьютере. Для многих финансовых отделов это до сих пор является требованием безопасности №1.
- Привычка: Десятки лет работы, знакомые надстройки и макросы. Никто не хочет переучиваться.
Но как только вам нужно поделиться этим файлом с коллегой... начинается боль.
Вселенная Google Таблиц: скорость, команда и автоматизация
Если вы маркетолог, менеджер проекта или предприниматель, Google Таблицы — это ваша операционная система.
- Совместная работа: Это главное. Вы можете в реальном времени видеть, что делают ваши коллеги в таблице. Никаких версий файла. Один источник правды.
- Автоматизация: Возможность с помощью формул типа IMPORTRANGE или QUERY подтягивать данные из других таблиц, сайтов и сервисов — это магия. Ваш отчёт может обновляться сам, пока вы пьёте кофе.
- Доступность: Таблица доступна с любого устройства, где есть интернет. Телефон, планшет, ноутбук — неважно.
Именно этот переход от одиночной работы в Excel к командной и автоматизированной в Google Таблицах позволяет специалисту любого профиля зарабатывать больше.
Как умение работать в ОБЕИХ системах увеличивает ваш доход?
Современный рынок не хочет выбирать между молотком и отвёрткой. Ему нужен специалист, у которого в ящике есть оба инструмента, и он знает, когда какой достать.
- Бухгалтер, который умеет не только сводить баланс в Excel, но и создавать в Google Таблицах простые дашборды для директора, ценится гораздо выше.
- Маркетолог, который может не только выгрузить данные в Excel, но и связать их в Google Таблицах с данными из CRM, создав систему сквозной аналитики, переходит в высшую лигу.
- Предприниматель, который понимает обе системы, может грамотно выстроить всю IT-инфраструктуру компании, экономя сотни тысяч на дорогих сервисах.
После той бессонной ночи я потратил несколько месяцев, чтобы досконально изучить обе системы и понять их синергию. Это позволило мне автоматизировать 70% своей рутинной работы и, как следствие, увеличить свой доход.
Знания — это лучшая инвестиция. Особенно те, которые окупаются так быстро. Если вы, как и я когда-то, чувствуете, что застряли в прошлом или хотите систематизировать свои знания, чтобы сделать качественный скачок в карьере и доходе, то сейчас есть отличная возможность.
Бесплатный урок для вас, от руководителей с большим опытом!
"Excel + Google Таблицы - самый продуманный курс" — это не просто набор видеоуроков. Это полноценная система, которая проведёт вас от основ до профессионального уровня в обеих программах, с фокусом на решении реальных бизнес-задач для вашей профессии.
Это тот самый путь, который я прошёл сам, только без ошибок и потерянного времени. Инвестируйте в свои навыки, чтобы таблицы перестали быть для вас рутиной и стали инструментом для зарабатывания денег.