Файловая помойка
В компаниях, имеющих несколько компьютеров и сервер сложился такой термин "Файловая помойка".
Файловая помойка - это папка (или ряд папок) во внутренней сети компании, где лежат документы, таблицы и прочие файлы компании и сотрудников. Часто она имеет хаотичный характер создания папок и документов. От компании к компании эти хранилища всегда по-своему уникальны, поэтому такому хранилищу прилипло название "Файловая помойка".
Сколько бед и горести пришлось мне пережить поддерживая в работе такие хранилища, они сослужили и еще кому-то сослужат службу, но они всё менее и менее актуальны, так как уже слабо отвечают реалиям настоящего времени. Пожалуй самый большой минус в таких хранилищах - это невозможность двум и более пользователям работать ОДНОВРЕМЕННО в одном файле. Еще из минусов - постоянно что-то отваливается, особенно если хранилище на Windows, а если этот Windows еще и не лицензионный, то тут совсем беда.
В итоге я нашел альтернативу. Все файлы можно разместить на сервере, либо в облаке и работать с ними прямо через браузер. В этом есть ряд преимуществ:
- В одном документе могут одновременно работать несколько человек
- Если что-то подвиснет (интернет, сеть), не нужно СРОЧНО ВЫЗЫВАТЬ АДМИНА, система перезапустит нужные модули и всё будет работать дальше
- Файлы сохраняются постоянно в режиме онлайн и вы не потеряете информацию
- Если это облако, то ваши данные размещены на надёжном сервере, где происходит архивация данных
- Это безопасно, никто не сможет добраться до ваших данных при грамотной настройке
Такой способ хранения возможно настроить хоть на российском, хоть на зарубежном программном обеспечении, в зависимости от потребности бизнеса.
Задавайте вопросы, дам более развёрнутую информацию.