В прошлой статье мы с вами разобрали, как всего один лист планирования на неделю помогает вырваться из хаоса и начать делать по-настоящему важные дела и достигать нужных целей.
А эти цели так же необходимо расставить правильно и распределить их на год, квартал месяц. Таким образом из тропинки ваш путь превратится в автостраду по достижении намеченной цели. Скорее всего вы добьётесь успеха в любом случае. Но пойдя по этому пути вы сэкономите самый главный ресурс - время. Это как навигатор: если вы просто едете по улицам (недельные планы), вы можете заблудиться. Но если вы зададите точный адрес (годовая цель), навигатор построит вам самый быстрый маршрут через все эти улицы.
Матрешка целей: как все связано
Ваш недельный план не должен взяться из неоткуда и пропасть в никуда. Он — часть большой картины. Представьте себе матрешку:
- Большая матрешка — Годовая цель. Цель которую вы ставите для достижения финансового или профессионального результата. Например: «Увеличить чистый доход на 1 млн рублей» или «Запустить новый продукт и получить с него первые 500 000 руб.».
- Средняя матрешка — Квартальный план. Год делим на 4 части. Что нужно сделать в этом квартале, чтобы быть на четверть ближе к цели? Например, для цели дохода: «Заработать в I квартале 250 000 руб.». Для цели с продуктом: «Провести исследование рынка и разработать прототип к 1 апреля».
- Маленькая матрешка — Месячный план. Дробим квартал еще. Например: «В январе найти 10 новых клиентов и заключить 3 договора».
- Самая маленькая — Недельный план. Это уже конкретные шаги. Из месячного плана «найти 10 клиентов» рождается еженедельная задача: «Подать 20 объявлений, сделать 50 холодных звонков, провести 2 встречи».
Общая суть всего заключается в том что каждый день следуя недельному плану, вы двигаетесь к годовой цели, которая видна с достижением целей в каждом месяце и квартале.
Пример из прошлой статьи.
Вернемся к нашему менеджеру по недвижимости Александру.
- Его годовая цель: «Заключить 20 сделок и заработать N рублей».
- Его квартальный план (I кв.): «Заключить 5 сделок».
- Его месячный план (январь): «Заключить 2 сделки, заключить 5 эксклюзивных договоров».
- Его недельный план : «Осуществить 4 осмотра квартир и добавить в базу.. Заключить минимум 2 договора на продажу. Подать объявления на доску объявлений.Подать объявления в газету ».
Исходя из всего, мы понимаем, что задача, "предложить новую квартиру клиентам", не просто рутина, а маленький вклад в достижении годовой цели.
Что делать, если ситуация меняется? Правила гибкости
Естественно жизнь течёт, ситуация меняется и конечно же и все планы могут поменяться. У вас должны быть чёткое понимание:
- Недельный план не нужно менять каждый час и каждый день. Его можно корректировать, в зависимости от ситуации, но все намеченные планы должны быть выполнены! Для корректировки выделяйте время в конце недели для анализа и поиска решения сложившихся трудностей.
- Месячный план стоит пересматривать раз в две недели. Провели анализ середины месяца, поняли, что не успеваете найти 10 клиентов? Можно скорректировать цель на «7 клиентов» или усилить активность на второй половины месяца.
- Квартальный план — это уже более стратегическая вещь. Менять его стоит не чаще раза в месяц и только по очень веским причинам (например, на рынке кризис или, наоборот, неожиданный бум). Частая смена квартальных целей говорит о том, что вы изначально плохо провели анализ и поставили нереалистичные задачи.
- Годовую цель меняют только в крайних случаях (серьезная болезнь, форс-мажор, полная смена деятельности). Она — ваш маяк.
Главное правило: изменения в планах более высокого уровня должны быть осознанными и запротоколированными. Совершенно неуместно "передумал", "расхотелось". Должно быть всё чётко: После проведения дополнительного анализа, неучтены дополнительные факторы А(плисы или минусы), они влияют на достижение цели Б, поэтому скорректировали её на цель С.
Итог: ваша система управления реальностью
Создав такое планирование, вы сможете достигать целей быстрее и осознано, освободив время на личные нужды, исключив лишний шум.
- Начните с большой матрёшки. Сформируйте главную цель на год, она может быть финансовой, профессиональной, личной, любой. Кто мыслит глобально, это может быть не год, а пять лет.
- Разбейте ее на части. Что вам нужно сделать в каждом квартале и месяце, чтобы ее достичь?
- Наполняйте недели смыслом. Каждая задача в вашем еженедельном плане теперь должна работать на эти большие цели.
- Будьте гибкими, но не ветреными. Корректируйте тактику (недельные и месячные планы), но стойко держите стратегический курс (годовая цель)..
Объединив всё это в целое, вы сможете целесообразно распределять своё, как рабочее, так и личное время.
Конечно, для многих очень сложный этап наполнения недели реальными задачами, которые приведут к цели. Но эта тепа другой статьи, подпишись, так ты не пропустишь её.
Прочитав статью у вас сформировалась цель или план? Возможно он уже есть?